Office 5-ലെ മികച്ച 365 Microsoft Excel നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും
നിങ്ങൾ അക്കൗണ്ടിംഗിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതോ ഇൻവോയ്‌സുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതോ അല്ലെങ്കിൽ ചില നമ്പറുകൾ യാദൃശ്ചികമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതോ ആകട്ടെ, Microsoft Excel എന്നത് ബിസിനസുകൾക്കും ഉപഭോക്താക്കൾക്കും ഒരുപോലെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു പ്രോഗ്രാമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, മറ്റ് Office 365 പ്രോഗ്രാമുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, Excel ഡാറ്റയിൽ വളരെയധികം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു, ഇത് ചിലരെ ഭയപ്പെടുത്തും. വിഷമിക്കേണ്ട, കാരണം Office 365-നുള്ള ഞങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട ചില Excel നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. ഈ നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുക മാത്രമല്ല കാര്യങ്ങൾ ലളിതമാക്കുകയും നിങ്ങളെ ഒരു Excel വിദഗ്ദ്ധനാക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യും.
ചില കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുക
മറ്റ് Office 365 പ്രോഗ്രാമുകൾ പോലെ, Excel-ൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന നിരവധി കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉണ്ട്.
ഏതാണ്ട് അനന്തമായ നിരകളിലും വരികളിലും വ്യാപിക്കാൻ കഴിയുന്ന അക്കങ്ങളും സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഈ കുറുക്കുവഴികൾ നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് സമയവും തലവേദനയും ലാഭിക്കും.
ഞങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ടവയിൽ ചിലത് ഞങ്ങൾ സമാഹരിച്ചു .
- CTRL + നൽകുക: വാചകം ആവർത്തിക്കാൻ. സെല്ലുകളുടെ മുഴുവൻ ഗ്രൂപ്പിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് അവസാന സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ആവർത്തിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Ctrl + Enter അമർത്തുക. നിങ്ങൾ എഴുതിയത് ഓരോ പ്രത്യേക സെല്ലിലേക്കും പോകുന്നു..
- ALT+F1: നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ അതേ ഷീറ്റിൽ ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഈ കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക. അതുപോലെ, അമർത്തിയാൽ F11 ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ
- Shift + F3 ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ ചേർക്കാൻ ഈ കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക
- Alt + H + D + C: ഒരു കോളം ഇല്ലാതാക്കാൻ ഈ കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക
- Alt + H + B: ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ബോർഡർ ചേർക്കാൻ ഈ കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക
- Ctrl + Shift + $: കറൻസി ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കാൻ ഈ കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക
- Ctrl + Shift + %: ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കാൻ ഈ കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക
- Ctrl + Shift + &: ഔട്ട്‌ലൈൻ ബോർഡറുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ഈ കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക
- F5: ഒരു സെല്ലിലേക്ക് നീങ്ങാൻ ഈ കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക. F5 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് സെല്ലിന്റെയോ സെല്ലിന്റെയോ പേര് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക
നെസ്റ്റഡ് ഫോർമുലകളുടെ ആവശ്യം ഇല്ലാതാക്കാൻ IFS ബൂളിയൻ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ പരീക്ഷിക്കുക
IFS എന്നത് "ഇഫ്, ഇത്, പിന്നെ, അത്" എന്ന് അറിയപ്പെടുന്ന ഒരു പ്രാദേശിക പ്രവർത്തനമാണ്. ഇത് ലോകമെമ്പാടുമുള്ള വിശകലന വിദഗ്ധർ ഉപയോഗിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഇതിന് Excel-ൽ ഒന്നിലധികം അവസ്ഥകൾ വിലയിരുത്താൻ കഴിയും, അതിനാൽ നിങ്ങൾ നെസ്റ്റഡ് ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല.
നൽകിയാൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാം = ഐഎഫ്എസ് നിബന്ധനകൾ പിന്തുടർന്ന് ഫോർമുല ബാറിൽ. തുടർന്ന് IFS വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു, കൂടാതെ TRUE അവസ്ഥയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒരു മൂല്യം തിരികെ നൽകും. ഒരു IFS സാമ്പിൾ താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ, ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ സ്‌കോറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഡാറ്റയുടെ സ്റ്റാറ്റസ് പരിശോധിക്കാൻ സ്റ്റാറ്റസ് ബാർ ഉപയോഗിക്കുക
പെട്ടെന്നുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ ആരും ഇഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല, എന്നാൽ Excel-ന് നിങ്ങൾക്കായി ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് സംഖ്യകളുടെ ഒരു ഷീറ്റോ അക്കങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യാതെ തന്നെ സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിന് നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾ എളുപ്പത്തിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇതിൽ സ്കെയിലർ, സ്കെയിലർ, മിനിറ്റ്, പരമാവധി, തുക എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ആരംഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. അപൂർവ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യം ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, നിങ്ങൾ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ ഓപ്‌ഷനുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ദൃശ്യപരമായി കാണാൻ ഡാറ്റ ബാറുകൾ പരീക്ഷിക്കുക
ബിഗ് ഡാറ്റ ഉപയോഗപ്രദമാണ്, പക്ഷേ ഇൻഫോഗ്രാഫിക്‌സിനെക്കാൾ ദൃശ്യപരമല്ല മറ്റൊന്നും. Excel-ലെ ഡാറ്റാ ബാറുകൾ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു ഗ്രാഫ് ചേർക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലുള്ള പട്ടികകളിലേക്ക് ബാറുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഗ്രാഫ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയും സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത്, തുടർന്ന് പോകുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും ഹോംപേജ് വീട്, തിരഞ്ഞെടുക്കുക സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് , തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡാറ്റ ബാറുകൾ. അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രേഡിയന്റ് ഫിൽ അല്ലെങ്കിൽ കളർ ഫിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
സഹായത്തിനായി Excel-നോട് ചോദിക്കുക
Excel-ൽ നഷ്ടപ്പെട്ടതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, പ്രോഗ്രാമിന് തന്നെ സഹായിക്കാനാകും. മുകളിൽ കാണുന്ന ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തിരയുക കൂടാതെ Excel-ൽ നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ജോലി തിരയാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
സെർച്ച് ബോക്സ് നിങ്ങൾക്ക് ഓപ്‌ഷൻ നൽകും. പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും എഴുതാം " സഹായം" ഈ തിരയൽ ബാറിൽ വിളിച്ച് ജനപ്രിയ Excel വിഷയങ്ങളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് കണ്ടെത്തുക. വരികൾ, ഫംഗ്‌ഷനുകൾ, സെല്ലുകൾ, ഫോർമുലകൾ, ഫോർമാറ്റിംഗ്, ടേബിളുകൾ മുതലായവ എങ്ങനെയെന്നതാണ് ഇവിടെ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന പൊതുവായ ചില വിഷയങ്ങൾ.
Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉയർന്ന നിലവാരം നേടാൻ കഴിയുമോ?
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം ചെയ്യാൻ കഴിയും, അത് ഒരു പോസ്റ്റിൽ മാത്രം ഉൾപ്പെടുത്താൻ പ്രയാസമാണ്. ഞങ്ങളുടെ നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളിൽ മാത്രമേ സ്പർശിക്കുന്നുള്ളൂ, എന്നാൽ ഇനിയും ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താനുണ്ട്. Excel, Office 365 എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായങ്ങളിൽ ഞങ്ങളോട് പറയുക.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ പിശക് കോഡുകൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം
