Google Voice साठी व्यवसाय वापरकर्त्याचे मार्गदर्शक. Google Voice तुमच्या व्यावसायिक फोन सेटअपमध्ये पॉवरचा संपूर्ण नवीन स्तर जोडू शकतो — एकदा तुम्हाला ते कसे वापरायचे हे कळले. येथे मदत आहे.
बरं, चाचणी वेळ: एका वाक्यात, तो नक्की काय करतो ते तुम्ही मला सांगू शकता Google Voice ؟
हा एक प्रश्न आहे ज्याचे उत्तर सर्वात कमी दर्जाचे Google गीक्स देखील संक्षिप्तपणे उत्तर देण्यासाठी धडपडतात — आणि तंत्रज्ञानाचा वेड नसलेल्या सरासरी समजूतदार व्यक्तीसाठी, उत्तर सहसा "हं?" मध्ये कुठेतरी येते. आणि "थांबा, हे gChat सारखेच आहे का?"
खरोखर, हे आश्चर्यकारक नाही. Google Voice ही सर्वात गुंतागुंतीची, गोंधळात टाकणारी आणि खराबपणे जाहिरात केलेली Google सेवा आहे. परंतु हे सर्वात शक्तिशाली देखील आहे - तर तुम्ही नक्की काय करता आणि ते तुमच्यासाठी कसे कार्य करू शकते हे शोधण्यासाठी तुम्ही वेळ काढता.
आणि विशेषत: तुम्ही तुमचा फोन कोणत्याही प्रकारच्या व्यवसायासाठी वापरत असल्यास, तुम्ही कुठेही काम करत असलात किंवा तुम्ही कोणत्या प्रकारचे डिव्हाइस वापरत असलात तरीही कनेक्ट राहण्याच्या तुमच्या क्षमतेत आणि शक्य तितक्या उत्पादनक्षमतेमध्ये दिवसरात्र फरक पडू शकतो. क्षण अतिशयोक्तीशिवाय, ते तुमच्या आधुनिक मोबाइल डिव्हाइसबद्दल आणि फोन नंबर काय आहे याबद्दल तुमचा विचार पूर्णपणे बदलेल.
Google Voice सह प्रारंभ करण्यासाठी आणि नंतर कमी प्रशंसा नसलेल्या परंतु संभाव्यतेने परिपूर्ण होण्यासाठी तुमच्या अनधिकृत मार्गदर्शकाचा विचार करा.
Google Voice व्यवसाय मूलभूत
आम्ही मूलभूत गोष्टींपासून सुरुवात करू - आणि या संभाषणाच्या सुरुवातीला मी विचारलेल्या प्रश्नाकडे परत जाऊ: काय तो आहे गुगल व्हॉइस नक्की?
त्याच्या सर्वात सोप्या स्वरूपात, Google Voice ही एक क्लाउड-आधारित सेवा आहे जी तुमच्यासाठी तुमचा फोन नंबर व्यवस्थापित करते. सिम कार्डशी कनेक्ट करण्याऐवजी आणि विशेषत: एका भौतिक स्मार्टफोनशी लिंक करण्याऐवजी, तुमचा नंबर एका पातळ Google सर्व्हरमध्ये राहतो आणि Google सॉफ्टवेअरद्वारे पूर्णपणे नियंत्रित केला जातो.
हे जितके विचित्र वाटेल तितकेच, ही व्यवस्था अखेरीस तुमची संख्या त्यांच्या पारंपारिक बंधनांपासून मुक्त करते आणि तुम्हाला सर्व प्रकारच्या सोयीस्कर आणि कार्यक्षमता वाढवणाऱ्या मार्गांनी संवाद साधण्याची परवानगी देते.
थोडक्यात, हे आपल्याला सक्षम करते:
- कोणत्याही डिव्हाइसवर - फोन, टॅबलेट किंवा अगदी डेस्कटॉप संगणकावर तुमचा मानक क्रमांक वापरून कॉल करा आणि प्राप्त करा. तुम्ही ज्या कोणाशी बोलता त्यांना फरक कळणार नाही.
- कोणत्याही वेळी कोणत्याही डिव्हाइसवर व्हॉइस साइट किंवा अॅप्सद्वारे नियमित मजकूर संदेश पाठवा आणि प्राप्त करा - अगदी कनेक्ट केलेले डिव्हाइस असले तरीही एकाच वेळी अनेक.
एकत्रितपणे, याचा अर्थ असा की तुम्ही Google Voice मध्ये साइन इन केलेला कोणताही फोन, टॅबलेट किंवा संगणक प्रभावीपणे तुमचा "फोन" बनतो — मग ते कोणत्या प्रकारचे कनेक्शन चालू असले किंवा त्यात सक्रिय सेल्युलर सेवा असली तरीही.
म्हणून, उदाहरणार्थ, आपण हे करू शकता:
- Google Voice अॅप चालू करा जुना Android फोन , नंतर तुमच्या नंबरवर कॉल आल्यावर रिंग करा, तुमच्या नंबरवरून त्यावर आउटगोइंग कॉल करू शकता आणि जोपर्यंत तो Wi-Fi शी कनेक्ट आहे तोपर्यंत तुम्ही तुमच्या नियमित नंबरसह त्यावर मजकूर पाठवू आणि प्राप्त करू शकता.
- Google Voice अॅप चालू करा Chromebook किंवा Android टॅबलेट तिथून त्याच प्रकारे क्लायंट आणि सहकारी यांच्याशी कनेक्ट व्हा.
- कोणत्याही लॅपटॉपवर Google Voice वेबसाइटवर साइन इन करा आणि त्यावरील कॉल्स आणि मेसेज जसेच्या तसे हाताळा तो होता तुमचा फोन - तुमचा वर्तमान स्मार्टफोन जवळपास आहे की चालू आहे याची पर्वा न करता.
तेही परिवर्तनीय सामग्री, नाही का? आणि बरेच काही आहे: Google Voice देखील व्हॉइसमेल स्वयंचलितपणे लिप्यंतरण करते आणि तुम्हाला ईमेल ऐकू देते أو तुम्ही लॉग इन केलेल्या कोणत्याही डिव्हाइसवरून ते वाचा. हे येणारे कॉल, मजकूर संदेश आणि व्हॉइसमेलसाठी Google-स्तरीय स्पॅम फिल्टरिंग तसेच तुमचे सर्व कॉल स्क्रीन करण्याचा पर्याय आणते. आणि ते तुम्हाला एक शक्तिशाली संदर्भित कॉल फॉरवर्डिंग सिस्टम देते - जवळजवळ सारखे जीमेल फिल्टर्स तुमच्या फोनसाठी.
मी म्हटल्याप्रमाणे, ही एक अतिशय शक्तिशाली सेवा आहे परंतु गोंधळात टाकणारी देखील आहे. चला या कोडेचा प्रत्येक शेवटचा भाग शोधूया आणि ते शोधू या जेणेकरून तुम्ही ते ऑफर करत असलेल्या प्रत्येक गोष्टीचा पुरेपूर फायदा घ्याल याची खात्री करू शकता.
Google Voice सह प्रारंभ करणे
Google Voice सह प्रारंभ करण्याची पहिली पायरी फक्त आहे सेवेत लॉग इन करा आणि स्वतःला नंबर देऊन तयार करा. आपण संगणकावर प्रारंभ केल्यास प्रक्रियेचा हा भाग सर्वात सोपा आहे.
कंपनीशी संबंधित नसलेल्या वैयक्तिक Google खात्यांसह, आपण कोणत्याही उपलब्ध क्षेत्र कोडवर विनामूल्य एक नवीन Google Voice नंबर त्वरित निवडू शकता किंवा आपण $20 भरणे निवडू शकता संख्या हलविण्यासाठी विद्यमान सेवा करण्यासाठी . दोन्ही बाबतीत, तुम्ही पात्र होण्यासाठी युनायटेड स्टेट्समध्ये असणे आवश्यक आहे. (माफ करा, जागतिक मित्रांनो!)
कंपनीशी लिंक केलेल्या Google Workspace खात्यांसह, Voice युनायटेड स्टेट्स तसेच बेल्जियम, कॅनडा, डेन्मार्क, फ्रान्स, जर्मनी, आयर्लंड, इटली, नेदरलँड, पोर्तुगाल, स्पेन, स्वीडन, स्वित्झर्लंड आणि युनायटेड किंगडममध्ये उपलब्ध आहे. तुमच्या वर्कस्पेस अॅडमिनिस्ट्रेटरला तुमच्यासाठी सेवा सक्रिय करावी लागेल आणि त्याची किंमत $10, $20 किंवा $30 प्रति वापरकर्ता प्रति महिना कंपनीला बिल दिले जाते - निवडलेल्या सेवा श्रेणीवर अवलंबून.
कोणत्याही प्रकारे, एकदा तुम्ही तुमचा नंबर सेट केल्यावर, तुम्ही स्वतःला विरुद्ध शोधू शकाल Google Voice होम कंट्रोल पॅनेल . या ठिकाणी तुम्ही तुमचे अलीकडील कॉल आणि मेसेज पाहण्यास, कॉल आणि मेसेज करण्यासाठी नेहमी सक्षम असाल आधुनिकة , आणि तुमच्या नंबरवर सोडलेले व्हॉइसमेल संदेश वाचा किंवा ऐका.
जोपर्यंत तुमची वेबसाइट उघडी आहे, तोपर्यंत तुमच्या नंबरवर येणारे कोणतेही कॉल तुमच्या कॉम्प्युटरवर वाजतील — आणि तुम्ही त्यांना लगेच उत्तर देऊ शकता.
आम्ही एका सेकंदात काही प्रगत सेटिंग्ज एक्सप्लोर करण्यासाठी परत येऊ. प्रथम, आम्‍हाला एका क्षणासाठी आमचा फोकस हलवावा लागेल आणि तुम्हाला तुमच्या दैनंदिन संप्रेषणासाठी तुम्ही अवलंबून असल्‍याच्‍या प्राथमिक फोनसह - तुम्हाला वापरू इच्छित असलेल्या कोणत्याही फोनवर Google Voice सेट करणे आवश्यक आहे.
Google Voice सह फोन सेट करा
आता आम्ही मूलभूत ऑडिओ सेटअप पूर्ण केले आहे, हा भाग खूपच सोपा आहे:
- तुम्ही Android फोन वापरत असाल तर करा Play Store वरून Google Voice अॅप डाउनलोड आणि स्थापित करा .
- तुम्ही आयफोन वापरत असाल तर करा अॅप स्टोअरवरून व्हॉईस अॅप डाउनलोड आणि स्थापित करा .
कोणत्याही प्रकारे, अॅप उघडा आणि तुम्ही तुमच्या संगणकावर सुरुवातीच्या सेटअपमध्ये वापरलेल्या Google खात्यासह साइन इन करण्यासाठी सूचनांचे अनुसरण करा.
Android वर, तुमचा Google Voice नंबर वापरून फोनला कॉल करण्याची आणि प्राप्त करण्याची अनुमती देण्यासाठी तुम्हाला हे डिव्हाइस Google Voice शी कनेक्ट करणे आवश्यक आहे. तुमच्या फोनमध्ये नंबर असलेली सक्रिय सेल्युलर सेवा असल्यास वेगळे तुमच्या वाहकाशी कनेक्ट केलेले, दोघांना लिंक करण्यासाठी पायऱ्या फॉलो करा आणि त्यांना एकत्र काम करण्याची अनुमती द्या.
तुम्ही जुना किंवा दुय्यम फोन वापरत असाल तर नाही यात सक्रिय सेल्युलर सेवा आहे, फक्त ही पायरी वगळा. जेव्हाही फोन वाय-फाय नेटवर्कशी कनेक्ट असेल तेव्हा तुम्ही तुमचा Google Voice नंबर वापरून कॉल करू आणि प्राप्त करू शकाल.
Android आणि iOS दोन्हीवर, तुम्हाला मुख्य Google Voice डॅशबोर्ड इंटरफेस दिसेल — तुमच्या अलीकडील कॉलसाठी टॅबसह, तुमचे संपर्क, मजकूर संदेश आणि तुमचे व्हॉइसमेल संदेश. स्क्रीनच्या खालच्या उजव्या कोपर्‍यातील गोलाकार हिरवे बटण तुम्हाला नवीन कॉल करण्याची किंवा नवीन संदेश सुरू करण्याची अनुमती देईल, तुम्ही कोणता टॅब पाहत आहात यावर अवलंबून.
आणि दोन्ही प्लॅटफॉर्मवर, तुम्ही मुख्य सेटिंग्ज मेनू शोधण्यासाठी अॅपच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात असलेल्या तीन-लाइन मेनू चिन्हावर टॅप करू शकाल.
एका क्षणात, आम्ही सेवेच्या वेबसाइटवरून मुख्य व्हॉइस सेटिंग्ज एक्सप्लोर करू, जिथे प्रत्येक शेवटचा पर्याय उपलब्ध आहे, परंतु आता तुम्ही कॉल करा आणि प्राप्त करा (किंवा कॉल करा आणि प्राप्त करा) आणि येणारे कॉल पाहू शकता. अनुप्रयोग सेटिंग्जमधील क्षेत्रे. तुमच्या व्हॉइस नंबरवरून आउटगोइंग आणि इनकमिंग कॉल कसे हाताळले जातात हे ते नियंत्रित करतील हे विशिष्ट डिव्हाइस — जर ते तुमच्या वाहकाने प्रदान केलेल्या सेल्युलर मिनिटांवर अवलंबून असतील, ते उपलब्ध आहेत असे गृहीत धरून किंवा ते प्रामुख्याने वाय-फाय आणि/किंवा मोबाइल डेटावर अवलंबून असतील तर — आणि येणारे कॉल असल्यास फोन वाजणार आहे जेणेकरून तुम्हाला त्याची जाणीव होईल.
डीफॉल्टनुसार, ते करणार नाहीत. त्यामुळे तुम्ही या डिव्हाइसवर तुमच्या Google Voice नंबरवर कॉलचे उत्तर देऊ इच्छित असल्यास, तुम्हाला ते निश्चितपणे समायोजित करावे लागेल.
तुम्हाला मिक्समध्‍ये जोडण्‍याचे आणि सर्व समान Google Voice फंक्‍शन्‍समध्‍ये प्रवेश करण्याची अनुमती देऊ इच्छित असलेल्या इतर फोन किंवा टॅब्लेट असल्यास, त्‍यापैकी कोणत्‍याहीवर, योग्य Android किंवा iOS अॅप वापरून हीच प्रक्रिया पुन्हा करा.
फक्त लक्षात ठेवा: तुम्ही कॉलला उत्तर देण्यासाठी ही सर्व डिव्हाइस सेट केल्यास, प्रत्येक वेळी कोणीतरी तुमचा नंबर डायल करेल तेव्हा तुम्हाला अनेक गोष्टी वाजतील. तर, जर तुम्ही ला प्रत्येक येणार्‍या कॉलवर एकाच वेळी तुमचे लक्ष वेधून घेणार्‍या विविध उपकरणांचा समूह हवा आहे, तुम्ही प्रत्येक डिव्हाइसवरील Google Voice अॅप सूचना सेटिंग्जमध्ये जात असल्याचे सुनिश्चित करा आणि योग्य समायोजन करा.
त्याशिवाय, सर्व Google Voice सेटिंग्जमध्ये खोदण्यासाठी आम्ही तुमच्या संगणकावर परत जाण्यास तयार आहोत.
Google Voice सेटिंग्ज एक्सप्लोर करा
बरं – तुम्ही Google Voice च्या काही महान शक्तींमध्ये प्रवेश करण्यास तयार आहात का?
ऑडिओ डेस्कटॉप साइटवर परत, स्क्रीनच्या वरच्या-उजव्या कोपर्‍यातील गियर चिन्हावर क्लिक करा. हे तुम्हाला संपूर्ण Google Voice सेटिंग्ज मेनूवर घेऊन जाईल, जिथे तुम्हाला प्रत्येक उपलब्ध पर्याय सापडेल.
अरे देवा, त्यांच्यापैकी बरेच आहेत का?
स्क्रीनच्या पहिल्या विभागात, “खाते” मध्ये सर्व मूलभूत क्रमांक आणि डिव्हाइस व्यवस्थापन सेटिंग्ज असतात, जेव्हा तुम्हाला कोणतेही मूलभूत बदल करण्याची आवश्यकता असते. तुम्हाला सध्या विचार करण्याची गरज असलेली एकमेव बाब म्हणजे "संबंधित संख्या". तुम्हाला तुमचा Google Voice नंबर कोणत्याही नंबरवर फॉरवर्ड करण्यासाठी सेट करायचा असल्यास इतर विद्यमान – ऑफिस लाइन, दुय्यम सेल फोन किंवा अगदी सहकाऱ्याचा फोन – “नवीन लिंक केलेला नंबर” बटणावर क्लिक करा आणि आपल्याला आवश्यक असलेला नंबर जोडण्यासाठी आणि पुष्टी करण्यासाठी चरणांचे अनुसरण करा.
पुढे जाताना, स्क्रीनच्या दुसऱ्या विभागात, Messages, मध्ये कोणतेही येणारे संदेश तुमच्या ईमेलवर (त्याच Google खाते इनबॉक्समध्ये) फॉरवर्ड करण्यासाठी एकच टॉगल स्विच आहे. हा एक साधा पण उपयुक्त स्पर्श आहे, विशेषत: जर तुम्ही तुमच्या इनबॉक्समध्ये राहत असाल आणि तुम्हाला दिवसभरात काहीही चुकणार नाही याची खात्री करायची असेल.
तिसरा विभाग, “कॉल” हा आहे जिथे Google Voice ची खरी शक्ती सुरू होते. कॉल फॉरवर्डिंग अंतर्गत, तुम्ही तुमच्या Google Voice नंबरवर सर्व येणारे कॉल फॉरवर्ड करण्यासाठी जोडलेल्या कोणत्याही संबंधित नंबरच्या पुढे एक स्विच फ्लिप करण्यास सक्षम असाल.
आणि त्याच्या अगदी खाली, कस्टम कॉल फॉरवर्डिंग विभाग तुम्हाला फॉरवर्डिंग प्रकारांसाठी संदर्भित फिल्टर सेट करण्याची परवानगी देईल. विशिष्ट फक्त वेगवेगळ्या लिंक केलेल्या नंबरवर कॉल. फक्त नियम तयार करा वर क्लिक करा आणि तुम्ही वैयक्तिक संपर्क, संपर्क गट किंवा निनावी कॉलर सारख्या संपर्कांच्या विस्तृत श्रेणी निवडण्यास सक्षम असाल आणि नंतर ते लोक तुमच्याशी संपर्क साधतात तेव्हा Google Voice नक्की काय करायचे ते सांगू शकाल.
JR राफेल / IDG
मुख्य Google Voice सेटिंग्ज स्क्रीनवर परत, कॉल विभागात काही इतर पर्याय आहेत जे तुमच्या वेळेसाठी विचारात घ्या:
- गेट मिस्ड कॉल ईमेल अॅलर्ट फीचर तुमच्या अपेक्षेप्रमाणेच करेल. महत्त्वाच्या कॉलकडे लक्ष न दिल्याची खात्री करण्याचा हा एक उत्तम मार्ग आहे.
- स्क्रीन कॉल प्रत्येक येणार्‍या कॉलरला त्यांचे नाव सांगण्यास सांगतील आणि नंतर तुम्ही रेकॉर्डिंग ऐकत असताना त्यांना होल्डवर ठेवू शकता जेणेकरून तुम्हाला उत्तर द्यायचे आहे की नाही हे तुम्ही ठरवू शकता.
- इनकमिंग कॉल ऑप्शन्स 4 दाबून इनकमिंग कॉल रेकॉर्ड करण्यासाठी तुमची क्षमता सक्रिय करतील आणि * की दाबून तुमच्या इतर लिंक केलेल्या नंबरपैकी एक चालू कॉल वळवतील (जरी फक्त वैयक्तिक Google खात्यांवर आणि वर्कस्पेस-संबंधित Google Voice सेटिंग्जमध्ये नाही. विचित्र).
तिथून खाली व्हॉइसमेल वर स्क्रोल करा आणि तुम्हाला आउटगोइंग व्हॉइसमेल रेकॉर्ड करण्यासाठी आणि इतर व्हॉइसमेल-संबंधित प्राधान्ये व्यवस्थापित करण्यासाठी पर्याय सापडतील.
पेमेंट्स अंतर्गत, तुमची इच्छा असल्यास, आंतरराष्ट्रीय कॉलसाठी क्रेडिट लागू करण्यासाठी तुम्ही पेमेंट पद्धती लिंक करू शकता. यूएस मध्ये, Google Voice द्वारे इतर यूएस नंबरवर तसेच कॅनेडियन नंबरवर केलेले कॉल पूर्णपणे विनामूल्य आहेत, तर इतर देशांतील कॉल किंमतीत बदलतात .
आणि शेवटचे परंतु किमान नाही, सुरक्षा अंतर्गत, तुम्हाला स्पॅम फिल्टरिंगच्या पुढील स्विच फ्लिप करावेसे वाटेल. हे Google च्या स्पॅम शोध प्रणालींना अवांछित कॉल, संदेश आणि व्हॉइसमेल्सना तुम्हाला त्रास देण्यापासून थांबवण्याची अनुमती देईल.
व्वा! मी तुम्हाला सांगितले की Google Voice मध्ये खूप छान थर आहेत, बरोबर? फोन घ्या, तरीही: आमच्याकडे एक दिवस कॉल करण्यापूर्वी एक्सप्लोर करण्यासाठी आणखी एक शक्तिशाली शक्यता आहे.
व्यवसायासाठी Google Voice पुरस्कार
Google Voice वैशिष्ट्यांचा सर्वात उपयुक्त संच केवळ व्यवसाय खात्यांसाठी उपलब्ध आहे - विशेषत: Google Voice मानक किंवा प्रीमियर सेवा स्तर वापरणाऱ्यांसाठी ($20 किंवा $30 प्रति वापरकर्ता प्रति महिना).
तुमची संस्था अशा योजनेचे अनुसरण करत असल्यास, तुम्ही व्यवसायासाठी दोन प्रगत फोन व्यवस्थापन पर्यायांना कॉल करू शकता:
- तुम्ही एक पूर्णपणे स्वयंचलित व्यावसायिक व्हॉइस फोन मेनू सिस्टम सेट करू शकता जी तुमच्या Google Voice नंबरपैकी एका कॉलला उत्तर देते आणि कॉलरना दिवसाची वेळ आणि त्यांनी निवडलेल्या पर्यायांवर अवलंबून वेगवेगळ्या ठिकाणी निर्देशित करते.
- तुम्ही असे रिंग ग्रुप तयार करू शकता जे एकापेक्षा जास्त लोकांना एकाच नंबरवर येणारे कॉल हाताळणे सोपे करतात — जसे की तुमच्या विक्री टीमसाठी एक सरलीकृत नंबर. मास्टर नंबर एकतर संबंधित टीमच्या प्रत्येक सदस्याला एकाच वेळी रिंग करू शकतो जेणेकरून जो कोणी प्रथम उत्तर देईल त्याला कॉल प्राप्त होईल किंवा तो यादृच्छिक क्रमाने सर्व संबंधित नंबरवर वैयक्तिकरित्या कॉल करू शकेल.
दोन्ही पर्याय Google Admin कन्सोलच्या Google Voice विभागात Google Workspace अॅडमिनिस्ट्रेटरद्वारे कॉन्फिगर केले जाऊ शकतात.
अरेरे, आणि आणखी एक गोष्ट: कोणताही Google Voice नंबर थेट विविध कॉल करू शकतो विशेष बॉक्स आणि फोन जे आपल्याला प्रभावीपणे मिळविण्यास अनुमती देते तुमच्या ऑफिस किंवा होम ऑफिससाठी सबस्क्रिप्शन-फ्री लँडलाइन-सारख्या फोनवर . अशा ओळीसाठी तुम्ही Google Voice द्वारे एक स्वतंत्र नंबर तयार करू शकता आणि Google Voice नंबरवरून कॉल देखील करू शकता इतर आपोआप, इतर उपकरणांवर रिंग करण्याव्यतिरिक्त, जेणेकरून आपण कोणत्याही कॉलला आपल्याला पाहिजे तेथे सहजपणे उत्तर देऊ शकता.
आणि आता तुम्हाला माहीत आहे की, सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत, Google Voice तुमच्या कामात आणि तुमच्या फोनबद्दल तुमचा विचार कसा बदलू शकतो. तुमचे खाते तयार करणे, तुम्हाला हव्या त्या पद्धतीने गोष्टी सेट करणे आणि नंतर फोन नंबर व्यवस्थापनासाठी तुमच्या नवीन माहितीपूर्ण दृष्टिकोनाचा आनंद घेणे एवढेच बाकी आहे.
