वाईट गोष्टी घडतात — आणि काहीवेळा, त्या तुमच्या Google खात्यावर घडतात. जे Gmail, Google Photos आणि इतर Google अॅप्सवर अवलंबून आहेत त्यांच्यासाठी एक भयानक स्वप्न म्हणजे त्या सर्व डेटाचा प्रवेश गमावणे. हे असेच घडले आहे ज्याने आपल्या मुलाची छायाचित्रे डॉक्टरांना त्याचा Android फोन वापरून पाठवली आणि अचानक स्वतःला अनेक वर्षांच्या वैयक्तिक डेटामध्ये प्रवेश न मिळाल्याने - संपर्क, कौटुंबिक फोटो, तुम्ही नाव द्या - जे त्याच्या Google खात्यांमध्ये होते.
तुमच्या Google माहितीचा स्थानिक बॅकअप घेण्याची इतर चांगली कारणे आहेत. कदाचित तुम्ही नोकर्‍या बदलत असाल, कदाचित तुम्ही विशिष्ट ईमेल खाते वापरणे थांबवण्याचा निर्णय घेतला असेल किंवा असे झाल्यास तुम्हाला तुमच्या सर्व ईमेलची प्रत हवी आहे. तुमची कारणे काहीही असली तरी, Google Takeout वापरून Gmail आणि इतर Google खात्यांचा बॅकअप घेणे आणि निर्यात करणे ही चांगली कल्पना नाही. खरं तर, तुम्ही तुमची खाती नियमितपणे त्यांचा बॅकअप घेण्यासाठी सेट करू शकता, ही एक चांगली सराव आहे - विशेषत: जर तुमच्याकडे अनेक वर्षांची महत्त्वाची सामग्री त्यात भरलेली असेल.
टीप: तुम्ही कंपनी खात्याचा बॅकअप घेत असल्यास, तुमच्या कंपनीने टेकआउट अक्षम केले असल्याचे तुम्हाला आढळेल. असे तृतीय-पक्ष अॅप्स आहेत जे म्हणतात की ते तुमच्या Gmail चा बॅकअप घेऊ शकतात, परंतु तुम्ही ते वापरण्यापूर्वी तुमच्या कंपनीची धोरणे तपासली पाहिजेत.
तुमच्या Gmail चा बॅकअप कसा घ्यावा:
- जा myaccount.google.com
- आत गोपनीयता आणि वैयक्तिकरण , क्लिक करा तुमचा डेटा आणि गोपनीयता व्यवस्थापित करा .
- खाली स्क्रोल कर तुमचा डेटा डाउनलोड करण्यासाठी किंवा हटवण्यासाठी. क्लिक करा आपला डेटा डाउनलोड करा .
- हे तुम्हाला Google Takeout पृष्ठावर घेऊन जाईल. तुम्हाला फक्त काही खात्यांसाठी डेटा डाउनलोड करायचा असल्यास — उदाहरणार्थ तुमचा Gmail — प्रथम, पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी सर्व अनचेक करा क्लिक करा आणि नंतर मेनूवर जा. जर तुम्हाला हे सर्व हवे असेल तर पुढे जा. लक्षात घ्या की पहिला पर्याय, प्रवेश लॉग क्रियाकलाप, स्वयंचलितपणे निवडलेला नाही; हे डाउनलोड मोठ्या प्रमाणात मंद करू शकते, म्हणून तुम्ही ते अनचेक ठेवू शकता.
- तुम्ही डाउनलोड करत असलेले सर्व भिन्न डेटा स्रोत पाहण्यासाठी खाली स्क्रोल करा. प्रथमच हळूहळू काम करणे आणि तुम्हाला सर्वकाही हवे आहे का ते तपासणे फायदेशीर आहे - लक्षात ठेवा की तुम्ही जितके डाउनलोड ऑर्डर कराल तितका जास्त वेळ लागेल आणि फाइल(ज) मोठी असेल. तुम्हाला अनेक श्रेण्यांसाठी फॉरमॅट पर्याय देखील मिळतील आणि ते देखील तपासणे चांगली कल्पना आहे.
- काही श्रेणींमध्ये समाविष्ट असलेले सर्व XX डेटा वाचणारे बटण असेल (“XX” हे अॅपचे नाव आहे). तुम्ही डाउनलोड करू इच्छित नसलेल्या कोणत्याही श्रेणी आहेत का ते पाहण्यासाठी या बटणावर क्लिक करा – उदाहरणार्थ, तुम्हाला तुमच्या सर्व प्रचारात्मक ईमेलचा बॅकअप घ्यायचा नसेल.
- खाली स्क्रोल करा आणि टॅप करा पुढचे पाऊल .
- तुम्हाला तुमचा डेटा कसा मिळवायचा आहे हे निवडण्यासाठी, खालील लहान बाणावर क्लिक करा वितरण पद्धत डाउनलोड लिंक ईमेल करणे किंवा Google Drive, Dropbox, OneDrive किंवा Box वर डेटा जोडणे यासह तुमचे पर्याय पाहण्यासाठी. (टीप: तुम्हाला तुमच्या Google डेटाचा अ‍ॅक्सेस गमावण्याची चिंता वाटत असल्यास, तो Drive वर सेव्ह करणे हा सर्वोत्तम उपाय असू शकत नाही.)
- तुम्हाला तुमचा डेटा फक्त एकदा किंवा दर दोन महिन्यांनी (एक वर्षापर्यंत) निर्यात करायचा असेल तर तुम्ही निवडू शकता. तुम्ही वापरण्यासाठी कॉम्प्रेशनचा प्रकार (.zip किंवा .tgz) आणि कमाल फाइल आकार निवडू शकता. (जर फाइलचा आकार कमाल पेक्षा मोठा असेल, तर तो एकाधिक फाइल्समध्ये विभागला जाईल; 2GB पेक्षा मोठ्या कोणत्याही फाइल्स zip64 कॉम्प्रेशन फॉरमॅट वापरतील.) तुम्ही तुमची निवड केल्यानंतर, क्लिक करा निर्यात तयार करा .
- निर्यात सुरू होईल आणि त्याची प्रगती टेकआउट पृष्ठाच्या तळाशी नोंदवली जाईल. प्रतीक्षा करण्यास तयार रहा; ते पूर्ण व्हायला काही दिवस लागू शकतात. तुम्ही निर्यात रद्द करा किंवा दुसरी निर्यात तयार करा क्लिक देखील करू शकता.
