Outlook वरून ईमेल कसे निर्यात करायचे

Outlook वरून ईमेल कसे निर्यात करायचे. संदेश तुमच्या हार्ड ड्राइव्ह, Gmail किंवा अगदी Excel मध्ये सेव्ह करा

हा लेख विविध फाईल फॉरमॅटमध्ये ईमेल कसा एक्सपोर्ट करायचा तसेच त्यांचा Gmail वर बॅकअप कसा घ्यायचा हे स्पष्ट करतो. या लेखातील सूचना Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365 आणि Outlook for Mac वर लागू होतात.

पीएसटी फाइलवर ईमेल निर्यात करा

आउटलुक फाइल .pst ही एक वैयक्तिक स्टोरेज फाइल आहे ज्यामध्ये ईमेल संदेश, अॅड्रेस बुक, स्वाक्षरी आणि बरेच काही यासारख्या आयटम असतात. तुम्ही .pst फाइलचा बॅकअप घेऊ शकता आणि ती दुसर्‍या संगणकावर, Outlook ची दुसरी आवृत्ती किंवा दुसर्‍या ऑपरेटिंग सिस्टमवर Outlook मध्ये हस्तांतरित करू शकता.

1. Outlook उघडा, नंतर टॅबवर जा एक फाईल आणि निवडा माहिती .

   

2. शोधून काढणे सेटिंग्ज खाते > खाते सेटिंग्ज .

   

3. डायलॉग बॉक्समध्ये" "खाते सेटिंग्ज", "खाते सेटिंग्ज" टॅबवर जा डेटा किंवा टॅब डेटा फाइल्स" , फाइल नाव किंवा खाते नाव निवडा, आणि नंतर निवडा फोल्डर स्थान उघडा أو फाइल स्थान उघडा .

   

4. Windows File Explorer मध्ये, .pst फाइल तुमच्या संगणकावर कुठेही कॉपी करा किंवा फ्लॅश ड्राइव्ह सारख्या काढता येण्याजोग्या स्टोरेज मीडियावर.

मॅकसाठी Outlook मधील OLM फाइलवर ईमेल निर्यात करा

आउटलुक फॉर Mac मध्ये, ईमेल खात्याचे संदेश .olm फाइल म्हणून निर्यात करा, ही एक स्टोरेज फाइल देखील आहे ज्यामध्ये ईमेल संदेश, संपर्क आणि कॅलेंडर आयटम सारख्या आयटम आहेत.

Mac साठी Outlook 2016 साठी

1. टॅबवर जा साधने आणि निवडा निर्यात करा .

   

2. संवाद बॉक्स मध्ये संग्रहण फाइल (.olm) वर निर्यात करा , चेक बॉक्स निवडा मेल , नंतर निवडा सुरू .

   

3. डायलॉग बॉक्समध्ये नावासह संग्रहण फाइल (.olm) सेव्ह करा, निवडा डाउनलोड , नंतर निवडा जतन करा .

   

4. Outlook फाईल निर्यात करण्यास सुरवात करते.

   

5. जेव्हा संदेश दिसेल निर्यात पूर्ण झाली , शोधून काढणे समाप्त बाहेर

Mac साठी Outlook 2011 साठी

1. मेनूवर जा" एक फाईल "निवडा" निर्यात करा ".

2. शोधून काढणे मॅक डेटा फाइलसाठी Outlook .

   

3. निवडा खालील प्रकारच्या वस्तू ، नंतर चेक बॉक्स निवडा मेल .

4. शोधून काढणे उजवा बाण अनुसरण.

5. तुम्हाला फाइल जिथे सेव्ह करायची आहे ते स्थान निवडा. Outlook निर्यात सुरू होईल.

   

6. जेव्हा संदेश दिसेल निर्यात पूर्ण झाली , शोधून काढणे समाप्त أو ते पूर्ण झाले बाहेर

Outlook वरून Gmail वर ईमेल निर्यात आणि बॅकअप करा

तुम्ही Outlook वरून तुमच्या Gmail खात्यावर ईमेल निर्यात करू शकता, बॅकअप स्त्रोत प्रदान करून तसेच तुमच्या जुन्या ईमेलमध्ये कुठूनही प्रवेश करण्याचा पर्याय उपलब्ध करून देऊ शकता. आपले Gmail खाते Outlook मध्ये जोडणे आणि नंतर फोल्डर कॉपी आणि पेस्ट करणे ही युक्ती आहे.

1. Outlook मध्ये तुमचे Gmail खाते सेट करा .

2. आउटलुक उघडा आणि तुम्‍हाला जीमेलवर निर्यात करण्‍याच्‍या ईमेल असलेले फोल्‍डर निवडा, जसे की तुमचा इनबॉक्स किंवा सेव्ह केलेले ईमेल.

   

3. यावर क्लिक करा Ctrl + A फोल्डरमधील सर्व ईमेल निवडण्यासाठी. किंवा दाबा आणि धरून ठेवा Ctrl तुम्हाला Gmail वर पाठवायचा असलेला प्रत्येक वैयक्तिक ईमेल निवडताना.

   

4. निवडलेल्या ईमेलवर कुठेही उजवे-क्लिक करा, नंतर निर्देशित करा प्रत , नंतर निवडा दुसरे फोल्डर .

   

5. संवाद बॉक्स मध्ये आयटम हलवा , तुमचे Gmail खाते निवडा, त्यानंतर तुम्हाला ईमेल निर्यात करायचे असलेले फोल्डर निवडा. किंवा निवडा आधुनिक तुमच्या Gmail खात्यामध्ये नवीन फोल्डर तयार करण्यासाठी.

   

6. शोधून काढणे " सहमत निवडलेले ईमेल हलविण्यासाठी.

Microsoft Excel वर Outlook ईमेल निर्यात करा

Outlook ईमेल निर्यात करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे त्यांना Excel वर्कशीटवर पाठवणे. हे विषय, मुख्य भाग, ईमेलवरून, आणि बरेच काही यासारख्या स्तंभांसह एक स्प्रेडशीट तयार करते. तुम्ही तुमचे Outlook संपर्क Outlook for Mac मधील CSV फाइलमध्ये निर्यात करू शकता, हा पर्याय ईमेल संदेशांसाठी उपलब्ध नाही.

1. जा एक फाईल आणि निवडा उघडा आणि निर्यात करा . Outlook 2010 मध्ये, निवडा एक फाईल > उघडण्यासाठी .

   

2. निवडा आयात निर्यात .

   

3. निवडा फाइलवर निर्यात करा , नंतर निवडा पुढील एक .

   

4. निवडा मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल أو स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये , नंतर निवडा पुढील एक .

   

5. तुम्ही ज्या ईमेल फोल्डरमधून संदेश निर्यात करू इच्छिता ते निवडा, नंतर निवडा पुढील एक .

   

6. आपण निर्यात केलेले ईमेल जतन करू इच्छित असलेल्या फोल्डरवर ब्राउझ करा.

   

7. निर्यात केलेल्या फाइलसाठी नाव प्रविष्ट करा आणि निवडा सहमत .

8. शोधून काढणे पुढील एक , नंतर निवडा समाप्त .

   

9. प्रक्रिया पूर्ण झाल्यावर, नवीन एक्सेल फाइल तुमच्यासाठी उघडण्यासाठी उपलब्ध असेल.

• मी आउटलुक ईमेल PDF म्हणून कसे निर्यात करू?

  आपण निर्यात करू इच्छित Outlook संदेश उघडा आणि निवडा एक फाईल > प्रिंट करा , नंतर ड्रॉप-डाउन मेनू उघडा प्रिंटरसाठी आणि निवडा मायक्रोसॉफ्ट प्रिंट पीडीएफ . पुढे, PDF जतन करण्यासाठी एक स्थान निवडा आणि निवडा जतन करा .

• मी Excel वरून Outlook मध्ये ईमेल पत्ते कसे निर्यात करू?

  Excel मध्ये वर्कशीट उघडा आणि निवडा एक फाईल > जतन करा नाव, आणि निवडा .csv फाइल प्रकार म्हणून. नंतर Outlook उघडा आणि निवडा एक फाईल > उघडा आणि निर्यात करा > आयात निर्यात > दुसर्‍या प्रोग्राम किंवा फाइलमधून आयात करा > पुढील एक . सूचित केल्यावर, निवडा स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये > पुढील एक , नंतर तुम्ही Excel मधून एक्सपोर्ट केलेली .csv फाईल निवडा. पर्यायांतर्गत, तुम्हाला नवीन नोंदींसाठी नवीन नोंदी बदलायच्या आहेत की तयार करायच्या आहेत किंवा डुप्लिकेट नोंदी आयात करायच्या नाहीत हे निवडा आणि नंतर तुमचे संपर्क सेव्ह करण्यासाठी फोल्डर निवडा. पुढे, निवडा सानुकूल फील्ड सेट कराआणि एक्सेल फाइलमधील विविध फील्डमधून आवश्यक माहिती आयात करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सेटिंग्ज निवडा आणि नंतर निवडा समाप्त .