ईमेल त्वरीत कार्यांमध्ये कसे बदलायचे

ई-मेल त्वरीत टास्कमध्ये कसे रूपांतरित करायचे हा आमचा लेख आहे आम्ही आमचे ईमेल कार्यांमध्ये कसे बदलू शकतो.

तुमचा ईमेल क्रमवारी लावण्यासाठी तुम्ही OHIO (फक्त एकदाच हाताळा) वापरत असल्यास, तुम्हाला कदाचित काही ईमेल टास्कमध्ये बदलण्याची इच्छा असेल. ते जलद आणि कार्यक्षमतेने कसे करायचे ते येथे आहे जेणेकरून तुम्ही तुमच्या इतर ईमेल्सशी व्यवहार करणे सुरू ठेवू शकता.

ते जलद आणि सोपे करा

तुमचा इनबॉक्स ही कामांची यादी नाही; तो एक इनकमिंग मेल आहे. आपल्या इनबॉक्समध्ये ईमेल सोडणे मोहक आहे कारण ते सोपे आहे, परंतु नंतर आपल्याला पूर्ण करण्याची आवश्यकता असलेली कार्ये ईमेल इनबॉक्सच्या महापुरात दबली जातात.

येथे लोक अडचणीत का येतात. ईमेलला टास्कमध्ये रूपांतरित करण्याची मॅन्युअल प्रक्रिया सहसा याप्रमाणे होते:

1. तुमचा आवडता कार्य सूची व्यवस्थापक उघडा.
2. नवीन कार्य तयार करा.
3. नवीन टास्कमध्ये ईमेलचे संबंधित भाग कॉपी आणि पेस्ट करा.
4. तपशील सेट करा, जसे की प्राधान्य, देय तारीख, रंग कोड आणि तुम्ही जे काही वापरत आहात.
5. नवीन कार्य जतन करा.
6. ईमेल संग्रहित करा किंवा हटवा.

त्या सहा पायऱ्या आहेत, फक्त तुमच्या टू-डू लिस्टमध्ये काहीतरी जोडण्यासाठी. तुमचा इनबॉक्स गोंधळात टाकणाऱ्या ईमेलने तुमचा शेवट होतो यात आश्चर्य नाही. त्या सहा पायऱ्यांचे चार तुकडे केले तर? किंवा तीन?

बरं, आपण हे करू शकता! कसे ते आम्ही तुम्हाला दाखवू.

संबंधित : 7 अल्प-ज्ञात Gmail वैशिष्ट्ये तुम्ही वापरून पहा

काही ईमेल क्लायंट इतरांपेक्षा कार्ये तयार करण्यात चांगले असतात

तुमचा ईमेल व्यवस्थापित करण्यासाठी अनेक क्लायंट उपलब्ध आहेत आणि तुमच्या अपेक्षेप्रमाणे, काही कार्ये तयार करण्यासाठी इतरांपेक्षा चांगले आहेत.

वेब क्लायंटसाठी, जीमेल हे काम खूप चांगले करते. टास्क अॅप अंगभूत आहे आणि मेलला टास्कमध्ये बदलणे सोपे आहे. थेट मेलवरून कार्य तयार करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट देखील आहे - माउसची आवश्यकता नाही. तुम्हाला डेस्कटॉप क्लायंट नको असल्यास, Gmail ही कदाचित तुमची सर्वोत्तम पैज आहे.

Windows डेस्कटॉप क्लायंटसाठी, Outlook जिंकतो. थंडरबर्डमध्ये काही अंगभूत टास्क मॅनेजमेंट वैशिष्ट्ये आहेत, जी वाईट नाहीत, परंतु आउटलुक अधिक प्रवाही आहे आणि तुम्हाला असंख्य तृतीय-पक्ष अॅप्सशी कनेक्ट करण्याची परवानगी देते. काही कारणास्तव तुम्ही Outlook वापरू शकत नसल्यास, थंडरबर्ड हा एक चांगला पर्याय आहे. तुम्ही थर्ड-पार्टी टू-डू लिस्ट मॅनेजर आधीच वापरत असल्यास, थंडरबर्ड मोहरी कापणार नाही.

Mac वर, चित्र थोडे कमी सकारात्मक आहे. Apple मेल Gmail आणि Outlook च्या तुलनेत खराबपणे कार्य व्यवस्थापित करते. आपण डेस्कटॉप क्लायंटवर कार्ये व्यवस्थापित करू इच्छित असल्यास, कदाचित आपला सर्वोत्तम पर्याय आहे Mac साठी थंडरबर्ड . किंवा तुम्ही थर्ड-पार्टी टू-डू लिस्ट मॅनेजरला ईमेल पाठवू शकता आणि ते तिथे व्यवस्थापित करू शकता.

मोबाईल अॅप्सचा विचार केल्यास, Gmail आणि Outlook सारखेच कार्य करतात. त्यांच्यापैकी एकाकडेही वेब किंवा क्लायंट आवृत्त्यांसाठी टास्क बिल्डर नाहीत, परंतु दोघेही तृतीय-पक्ष अॅप्सवर अॅड-ऑन स्वयंचलितपणे पोर्ट करतात. त्यामुळे, तुम्ही Trello मध्ये तुमची कार्ये व्यवस्थापित केल्यास आणि तुमच्या Gmail किंवा Outlook क्लायंटमध्ये अॅड-ऑन स्थापित केले असल्यास, तुम्ही संबंधित मोबाइल अॅप देखील उघडता तेव्हा ते आपोआप उपलब्ध होईल. याव्यतिरिक्त, जेव्हा तुम्ही Outlook अॅड-इन स्थापित करता, तेव्हा ते डेस्कटॉप क्लायंटवर स्वयंचलितपणे स्थापित केले जाते आणि अॅप्स मोबाइल आणि वेब.

Gmail वरून कार्ये तयार करा

Google टास्क नावाचे अॅप प्रदान करते, जे Gmail सह समाविष्ट आहे. हे खूप कमी पर्यायांसह एक साधे कार्य सूची व्यवस्थापक आहे, जरी एक मोबाइल अॅप आहे जो तुम्हाला काही अतिरिक्त सानुकूलित पर्याय देतो. तुम्हाला तुमच्या Gmail इनबॉक्समध्ये घट्टपणे काम करणारी एखादी साधी गोष्ट हवी असल्यास, Google Tasks हा एक ठोस पर्याय आहे. ईमेलला टास्कमध्ये रूपांतरित करणे ही एक ब्रीझ आहे: ईमेल उघडल्यावर, टास्कबारमधील अधिक बटणावर क्लिक करा आणि टू टू टू टू निवडा.

जर तुम्ही लहान व्यक्ती असाल, तर Shift + T तेच करते. टास्क अॅप तुमचे नवीन टास्क दाखवणाऱ्या साइडबारमध्ये उघडेल.

तुम्हाला देय तारीख, अतिरिक्त तपशील किंवा उपकार्य जोडण्यासाठी कार्य संपादित करण्याची आवश्यकता असल्यास, संपादित करा चिन्हावर क्लिक करा.

बदल जतन करण्याची गरज नाही, कारण हे आपोआप केले जाते. तुम्ही पूर्ण केल्यावर, तुमच्या इनबॉक्समधील संग्रहण बटणावर क्लिक करा (किंवा कीबोर्ड शॉर्टकट "e" वापरा) ईमेल तुमच्या संग्रहणात हलवा.

या तीन सोप्या पायऱ्या आहेत:

1. टास्कमध्ये जोडा पर्यायावर क्लिक करा (किंवा शॉर्टकट Shift + T वापरा).
2. देय तारीख, अतिरिक्त तपशील किंवा सबटास्क सेट करा.
3. ईमेल संग्रहित करा (किंवा हटवा).

बोनस म्हणून, तुम्ही तुमची कार्ये प्रदर्शित करण्यासाठी Chrome सेट करू शकता जेव्हा तुम्ही नवीन टॅब उघडता . एक अॅप आहे Google कार्यांसाठी iOS आणि Android . मोबाइल अॅपमध्ये टास्क तयार करणे जितके सोपे आहे तितकेच ते वेब अॅपमध्ये आहे. मेलच्या शीर्षस्थानी असलेल्या तीन बिंदूंवर क्लिक करा आणि "कार्यांमध्ये जोडा" निवडा.

हे त्वरित नवीन कार्य तयार करते.

जर Google Tasks मध्ये तुम्हाला आवश्यक असलेले सर्व काही नसेल किंवा तुम्ही दुसर्‍या टास्क मॅनेजरमध्ये आधीच सोयीस्कर असाल, तर कदाचित त्यासाठी Gmail अॅड-ऑन आहे. Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello आणि इतर सारख्या लोकप्रिय टू-डू अॅप्ससाठी सध्या अॅड-ऑन आहेत (जरी मायक्रोसॉफ्ट टू-डू किंवा Apple रिमाइंडर्स नाहीत).

पूर्वी, आम्ही सर्वसाधारणपणे Gmail अॅड-ऑन आणि ट्रेलो अॅड-ऑन स्थापित करणे समाविष्ट केले होते विशेषत . वेगवेगळे अॅड-ऑन तुम्हाला वेगवेगळे पर्याय देतात, परंतु सर्व टू-डू लिस्ट अॅड-ऑन्स साधारणपणे तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट ईमेलवरून थेट कार्य जोडण्याची परवानगी देतात. टू-डू लिस्ट अॅड-ऑन वेब आणि मोबाइल अॅप्स म्हणून देखील उपलब्ध आहेत जे आपोआप एकमेकांशी सिंक होतात. आणि Google Tasks प्रमाणे, तुम्ही Gmail मोबाइल अॅपमध्ये असताना अॅड-ऑन्समध्ये प्रवेश करू शकता.

Outlook वरून कार्ये तयार करा

Outlook मध्ये टास्क नावाचे अंगभूत अॅप आहे, जे Office 365 मध्ये वेब अॅप म्हणून देखील उपलब्ध आहे. येथे गोष्टी थोड्या अधिक क्लिष्ट होतात कारण ते 2015 आहे मायक्रोसॉफ्टने वंडरलिस्ट खरेदी केली प्रसिद्ध टास्क मॅनेजर. मायक्रोसॉफ्ट टू-डू नावाच्या (कदाचित थोडे अकल्पनीय) नवीन वेब-ओन्ली ऑफिस 365 अॅपमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी मी गेली चार वर्षे घालवली आहेत. हे शेवटी Outlook मधील अंगभूत कार्य कार्यक्षमतेची जागा घेईल.

तथापि, आत्तासाठी, कार्य अॅप अद्याप Outlook कार्य व्यवस्थापक आहे आणि हे कधी बदलेल याची कोणतीही अचूक तारीख किंवा Outlook आवृत्ती नाही. आम्ही याचा उल्लेख करतो कारण तुम्ही O365 वापरत असल्यास, तुम्ही Outlook Tasks मध्ये जोडलेली कोणतीही कार्ये Microsoft To-Do मध्ये देखील दिसतील. टू-डू अद्याप तुम्ही टास्कमध्ये जोडू शकणारा सर्व डेटा दाखवत नाही, परंतु तो कधीतरी दाखवेल.

आत्तासाठी, Microsoft Tasks अंगभूत Outlook टास्क व्यवस्थापक आहे, त्यामुळे आम्ही त्यावर लक्ष केंद्रित करू.

आउटलुक डेस्कटॉप क्लायंट वापरणे

येथेच मायक्रोसॉफ्ट पारंपारिकपणे उत्कृष्ट आहे आणि ते तुम्हाला येथे निराशही करत नाहीत. सर्व अभिरुची पूर्ण करण्यासाठी ईमेलवरून कार्य तयार करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. तुम्ही:

1. कार्य उपखंडात ईमेल संदेश ड्रॅग आणि ड्रॉप करा.
2. उजवे-क्लिक संदर्भ मेनूमधून कार्य फोल्डरमध्ये ईमेल हलवा किंवा कॉपी करा.
3. कार्य तयार करण्यासाठी क्विक स्टेप वापरा.

आम्ही क्विक स्टेप वापरण्यावर लक्ष केंद्रित करू कारण यामुळे तुमच्या पैशासाठी सर्वात मोठा फायदा होतो आणि तुम्ही चांगल्या उपायासाठी क्विक स्टेपला कीबोर्ड शॉर्टकट नियुक्त करू शकता.

तुम्ही यापूर्वी कधीही Outlook Tasks वापरले नसल्यास, पहा कार्य उपखंडासाठी आमचे मार्गदर्शक  त्यामुळे तुम्ही तुमच्या मेलच्या पुढे तुमची टास्क पाहू शकता.

एकदा कार्य उपखंड उघडल्यानंतर, आम्ही एक द्रुत चरण तयार करू जे ईमेल वाचले म्हणून चिन्हांकित करेल, कार्य तयार करेल आणि ईमेल आपल्या संग्रहणात हलवेल. आम्ही एक कीबोर्ड शॉर्टकट देखील जोडू, जेणेकरून तुम्हाला ईमेलवरून कार्य तयार करण्यासाठी कधीही माउस वापरावा लागणार नाही.

क्विक स्टेप्स तुम्हाला एका बटणावर (किंवा कीबोर्ड शॉर्टकट) क्लिक करून अनेक क्रिया निवडण्याची परवानगी देतात. हे तयार करणे सोपे आहे आणि वापरण्यासही सोपे आहे, परंतु तुम्ही ते आधी तपासले नसेल, तर आमच्याकडे आहे  त्याबद्दल अंतिम मार्गदर्शक . एकदा आपण हे मार्गदर्शक वाचल्यानंतर, एक नवीन द्रुत चरण तयार करा आणि नंतर पुढील क्रिया जोडा:

1. संदेशाच्या मुख्य भागासह कार्य तयार करा.
2. वाचलेले म्हणून चिन्हांकित करा.
3. फोल्डरवर नेव्हिगेट करा (आणि ज्या फोल्डरवर जायचे आहे ते फोल्डर म्हणून तुमचे संग्रहण फोल्डर निवडा).