Google Meet वर मीटिंग कशी शेड्यूल करायची
तुमच्या शेड्यूलमध्ये शीर्षस्थानी राहण्यासाठी महत्त्वाच्या बैठका शेड्युल करा
Google Meet, पूर्वी Google Hangout Meet म्हणून ओळखले जाते, ही Google द्वारे G-Suite मध्ये ऑफर केलेली व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सेवा आहे. विशेषत: या आव्हानात्मक काळात अनेक संस्था आणि शैक्षणिक संस्थांसाठी हे पसंतीचे अॅप बनले आहे.
Google Meet सह, तुम्ही कधीही झटपट मीटिंग करू शकता. परंतु प्रत्येकजण पूर्वसूचना न देता डोळे मिचकावून सभांना उपस्थित राहू शकत नाही. सर्वोत्कृष्ट पर्याय म्हणजे मीटिंग्ज अगोदर शेड्यूल करणे जेणेकरून प्रत्येकाला अलर्ट मिळू शकेल आणि त्यानुसार त्यांचे वेळापत्रक आयोजित करा.
Google Meet मीटिंग शेड्यूल कशी करावी
आगाऊ मीटिंग शेड्यूल करण्यासाठी, उघडा Meet.google.com प्रथम आणि आपल्या Google खात्यासह साइन इन करा. पुढे, Google Meet मुख्यपृष्ठावर, “Google Calendar वरून व्हिडिओ मीटिंग शेड्यूल करा” पर्यायावर क्लिक करा.
Google Calendar इव्हेंट पृष्ठ तुमच्या ब्राउझरमध्ये नवीन टॅब/विंडोमध्ये उघडेल. येथे, Google Meet ला शीर्षक द्या, नंतर आमंत्रित फील्ड बॉक्सवर क्लिक करा आणि तुम्हाला मीटिंगसाठी आमंत्रित करू इच्छित लोकांचे ईमेल आयडी टाइप करा.
तुम्ही आमंत्रित करू इच्छित अतिथींचे कॅलेंडर तुमच्यासाठी उपलब्ध असल्यास, तुम्ही पाहुण्यांची उपलब्धता पहा वर क्लिक करून त्यांची उपलब्धता पाहू शकता आणि नंतर तुम्हाला हवे असल्यास त्यानुसार मीटिंगचे वेळापत्रक बदलू शकता.
मीटिंगचे सर्व तपशील प्रविष्ट केल्यानंतर, सेव्ह बटणावर क्लिक करा.
तुम्हाला Google Calendar पाहुण्यांना आमंत्रण ईमेल पाठवायचे आहेत का हे विचारणारा संवाद दिसेल. सबमिट करा वर क्लिक करा.
तुम्ही तुमच्या संस्थेने दिलेले G-Suite खाते वापरत असल्यास आणि तुमच्या संस्थेबाहेरील एखाद्यासाठी ईमेल अॅड्रेस जोडल्यास, "पुढील अतिथी तुमच्या संस्थेबाहेरचे आहेत" हे तुम्हाला कळवण्यासाठी अतिरिक्त डायलॉग बॉक्स दिसेल. आमंत्रणाची पुष्टी करण्यासाठी "बाह्य अतिथींना आमंत्रित करा" वर क्लिक करा. तुम्ही त्यांना चुकून जोडले असल्यास, आमंत्रण संपादित करण्यासाठी आणि त्यांचे ईमेल काढण्यासाठी संपादन सुरू ठेवा क्लिक करा.
तुमच्या Google Meet मध्ये मीटिंग शेड्यूल केली जाईल आणि अतिथींना आमंत्रण ईमेल आयडी मिळेल. ते कार्यक्रमाच्या आमंत्रणाला प्रतिसाद देऊ शकतात आणि ते त्यांच्या कॅलेंडरमध्ये जोडू शकतात. Google वापरकर्त्यांसाठी, मीटिंगला होय उत्तर दिल्यास त्यांच्या Google Meet खात्यामध्ये देखील मीटिंग दिसेल.
Google Calendar वरून थेट Google Meet कसे शेड्यूल करायचे
तुम्ही थेट Google Calendar वरून Google Meet शेड्यूल देखील करू शकता. प्रारंभ करण्यासाठी, उघडा calendar.google.com तुमच्या ब्राउझरमध्ये आणि तुमच्या Google खात्यासह साइन इन करा. त्यानंतर, स्क्रीनच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात तयार करा बटणावर क्लिक करा.
इव्हेंट तयार करा संवाद उघडेल. पत्ता, बैठकीचा दिवस आणि वेळ यासारखे मीटिंग तपशील जोडा. त्यानंतर, Add Google Meet Video Conference बटणावर क्लिक करा.
ते Google Meet लिंक जनरेट करेल. पुढे, तुम्ही अतिथी जोडा वर जाऊन तुम्हाला मीटिंगसाठी आमंत्रित करू इच्छित लोकांचे ईमेल आयडी टाइप करू शकता.
उर्वरित प्रक्रिया वर वर्णन केल्याप्रमाणे राहते. कॉन्फिगरेशन पूर्ण झाल्यावर, अॅड इव्हेंट डायलॉगच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या सेव्ह बटणावर क्लिक करा.
Google Meet वर मीटिंग शेड्यूल करणे खरोखर सोपे आहे. शेड्यूल करण्यासाठी ते फक्त तुमच्या Google Calendar मध्ये जोडा. कार्यक्रम नियोजित असताना तुम्ही अतिथींना थेट मीटिंगमध्ये आमंत्रित देखील करू शकता, निमंत्रित त्यांच्या कॅलेंडरमध्ये इव्हेंट जोडू शकतात आणि उपस्थित राहण्याच्या आमंत्रणाला प्रतिसाद देखील देऊ शकतात, जेणेकरून मीटिंगला कोण उपस्थित राहणार हे तुम्हाला माहिती आहे.
