Windows 10 मध्ये Outlook मध्ये तुमचे संपर्क कसे व्यवस्थापित करावे
Windows 10 मधील Outlook मध्ये, तुम्ही तुमचे संपर्क दोन प्रकारे व्यवस्थापित करू शकता
- द्वारे संपर्क शोधणे सोपे करण्यासाठी तुम्ही संपर्क सूची तयार करू शकता
- मोठ्या प्रमाणात ईमेल संदेश पाठवण्यासाठी तुम्ही फोल्डर गट तयार करू शकता
lhave आम्ही आधी स्पष्ट केले तुम्ही Windows 10 मध्ये Outlook मध्ये संपर्क कसे जोडता, पण तुम्हाला ते व्यवस्थापित करायचे असल्यास काय? तुमच्याकडे लोकांचा आणि संपर्कांचा समूह असू शकतो ज्यांना तुम्ही एका फोल्डरमध्ये गटबद्ध करू इच्छित असाल किंवा तुम्हाला एक सूची तयार करायची असेल जेणेकरून तुम्ही मोठ्या प्रमाणात ईमेल संदेश पाठवू शकता. या नवीनतम Office 365 मार्गदर्शकामध्ये, आपण ते कसे करू शकता आणि इतर काही गोष्टी आम्ही स्पष्ट करू.
संपर्क शोधणे सोपे करण्यासाठी संपर्क सूची तयार करा
Outlook मधील संपर्क व्यवस्थापित करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे संपर्क सूची तयार करणे. संपर्क सूचीसह, तुम्ही तुमचे संपर्क तार्किकरित्या व्यवस्थापित करू शकता आणि त्यांना अधिक सहजपणे शोधू शकता. तुम्ही ते कसे करू शकता ते येथे आहे.
- क्लिक करा लोक चिन्ह स्क्रीनच्या तळाशी डावीकडे नेव्हिगेशन बारमध्ये
- क्लिक करा फोल्डर, नंतर एक निवड नवीन फोल्डर स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात
- फील्ड भरा आणि तुमच्या संपर्क सूचीसाठी नाव प्रविष्ट करा. आपल्याला निवडण्याची देखील आवश्यकता असेल संपर्क आयटम असे सूचित करणाऱ्या यादीतून फोल्डर समाविष्टीत आहे.
- त्यानंतर तुम्ही दाबू शकता " सहमत यादी जतन करण्यासाठी
आपण सूचीमध्ये विद्यमान संपर्क जोडू इच्छित असल्यास, प्रक्रिया खरोखर सोपी आहे. फक्त तुमच्या संपर्क सूचीमधून ते निवडा आणि स्क्रीनच्या डाव्या बाजूला असलेल्या संपर्क बारवर ड्रॅग करा. तुम्ही क्लिक करून संपर्क सूचीमध्ये नवीन संपर्क देखील तयार करू शकता होम टॅब आणि नेव्हिगेशन बारमधील संपर्क फोल्डर निवडा.
मोठ्या प्रमाणात ईमेल पाठवण्यासाठी फोल्डर गट तयार करा
Outlook मधील संपर्क व्यवस्थापित करण्याचा दुसरा उत्तम मार्ग म्हणजे संपर्क गट नावाची एखादी गोष्ट तयार करणे. या वैशिष्ट्यासह, तुम्ही संपर्कांचा एक गट तयार करू शकता ज्याचा वापर तुम्ही मोठ्या प्रमाणात ईमेल पाठवण्यासाठी करू शकता. या पूर्वी Office च्या जुन्या आवृत्त्यांमध्ये वितरण सूची म्हणून ओळखल्या जात होत्या. ते कसे सेट करायचे ते येथे आहे.
- राईट क्लिक लोक चिन्हावर क्लिक केल्यानंतर माझे संपर्क स्क्रीनच्या खालच्या डाव्या बाजूला
- शोधून काढणे फोल्डरचा नवीन संच आणि गटासाठी नाव प्रविष्ट करा
- नवीन गटामध्ये वरील चरणांद्वारे तुम्ही तयार केलेल्या संपर्कांची सूची ड्रॅग करा आणि निवडा
एकदा तुम्ही ते केल्यावर, तुम्ही क्लिक करून एखाद्याला मोठ्या प्रमाणात ईमेल पाठवू शकता मेल नेव्हिगेशन बारमध्ये. मग क्लिक करा घर आणि नवीन मेल . त्यानंतर तुम्ही मधील संपर्कांची यादी निवडू शकता अॅड्रेस बुक ड्रॉप-डाउन बॉक्स.
तुम्ही Outlook कसे वापरता?
Outlook मध्ये संपर्क व्यवस्थापित करणे ही तुम्ही त्‍यासह करू शकता अशा अनेक गोष्टींपैकी एक आहे. आपण कसे करू शकता हे आम्ही पूर्वी स्पष्ट केले आहे संलग्नकांसह समस्यांचे निराकरण करा आणि फाइल्स संलग्न करा आणि खाते सेट करा तुमचा ईमेल आणि ते व्यवस्थापित करा . ते अद्याप सेट केलेले असल्याची खात्री करा ऑफिस 365 हब या लेखात, आम्ही प्रत्येक Office 365 अनुप्रयोगांचा सखोल अभ्यास करू.
