Windows 10 मध्ये ऑफलाइन असताना नेटवर्क फाइल शेअर्स कसे वापरावे

नेटवर्क ड्राईव्हचा वापर अनेकदा संस्थांमध्ये शेअर केलेल्या फायली शेअर करण्यासाठी केला जातो, विशेषतः जर OneDrive सारख्या क्लाउड-आधारित इन्फ्रास्ट्रक्चरमध्ये स्थलांतर झाले नसेल. OneDrive चा एक मोठा फायदा म्हणजे त्याचा सीमलेस ऑफलाइन सिंक सपोर्ट आहे, जो तुम्हाला तुमच्या फाइल्स ऑफलाइन वापरत राहण्याची परवानगी देतो.

ही कार्यक्षमता पारंपारिक स्थानिक नेटवर्क ड्राइव्ह आणि Windows 'सिंक सेंटर' घटक वापरून प्रतिरूपित केली जाऊ शकते. Windows 7 च्या दिवसांपासून ते मूलभूतपणे बदललेले नसले तरी, Windows 10 मध्ये Sync Center अजूनही जिवंत आणि चांगले आहे. तुम्ही ऑफलाइन असतानाही तुमच्या नेटवर्क फाइल्समध्ये प्रवेश करण्यायोग्य ठेवण्यासाठी ते कसे सेट करायचे ते आम्ही तुम्हाला दाखवू.

एक सिंक कनेक्शन तयार करा

प्रथम, आपल्याला कार्य करण्यासाठी विशिष्ट नेटवर्क ड्राइव्हची आवश्यकता असेल - आपण हे करू शकता आमच्या मार्गदर्शकाचे अनुसरण करा आपल्याला नवीन कनेक्शन तयार करण्याची आवश्यकता असल्यास. पुढे, फाइल एक्सप्लोरर उघडा आणि नेटवर्क स्थानांखालील ड्राइव्हवर उजवे-क्लिक करा. दिसत असलेल्या मेनूमधून, नेहमी ऑफलाइन उपलब्ध वर टॅप करा. तुम्ही संपूर्ण संग्रह समक्रमित करण्याऐवजी शेअर अंतर्गत फोल्डरचा संच समक्रमित करणे देखील निवडू शकता. या प्रकरणात, फोल्डरवर जा, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि त्याऐवजी नेहमी उपलब्ध ऑफलाइन निवडा.

विंडोज आता नेटवर्क शेअर किंवा फोल्डरची सामग्री समक्रमित करण्यास प्रारंभ करेल. शेअरमधील फाइल्सच्या आकारानुसार यास काही वेळ लागू शकतो. तुम्हाला तुमच्या सिस्टम ट्रेमध्ये एक सिंक सेंटर आयकॉन दिसेल जे तुम्हाला सध्याच्या सिंक स्थितीबद्दल अलर्ट करेल.

एकदा सिंक पूर्ण झाल्यावर, तुमच्या फायली ऑफलाइन वापरण्यासाठी तयार होतील. नेटवर्कवरून डिस्कनेक्ट करा आणि तरीही तुम्ही नेटवर्क शेअर वापरून तुमच्या सर्व फायली ब्राउझ करण्यात सक्षम असाल. तुम्ही केलेली कोणतीही संपादने किंवा तुम्ही तयार केलेल्या नवीन फाइल तुम्ही परत ऑनलाइन आल्यावर शेअरवर आपोआप अपलोड केल्या जातील. त्याचप्रमाणे, तुम्ही दूर असताना सर्व्हरवर सेव्ह केलेल्या नवीन फाइल्स परत आल्यावर तुमच्या डिव्हाइसवर डाउनलोड केल्या जातील.

सिंक सेंटर वापरा

सिंक केलेल्या फाइल्स व्यवस्थापित करण्यासाठी, ट्रे आयकॉन (दोन पिवळ्या बाणांसह हिरवे वर्तुळ) वर डबल-क्लिक करून किंवा कंट्रोल पॅनेलमध्ये शोधून सिंक सेंटर उघडा. सिंक सेंटर इंटरफेस तुम्हाला तुमच्या सर्व ऑफलाइन फाइल्सची सिंक स्थिती पाहण्याची परवानगी देतो. सिंक्रोनाइझेशन प्रक्रियेदरम्यान उद्भवू शकणार्‍या विवादांचे निराकरण करण्यासाठी तुम्ही कृती देखील करू शकता.

एक टेबल सेट करा

सिंक सेंटर तुम्हाला तुमच्या फायली कधी सिंक कराव्यात हे कस्टमाइझ करू देते. फोल्डर्स अंतर्गत समक्रमित पोस्ट क्लिक करा आणि नंतर शेड्यूलिंग विझार्ड उघडण्यासाठी स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी शेड्यूल बटण दाबा.

विझार्डची पहिली स्क्रीन तुम्हाला टेबल तयार करणे, संपादित करणे किंवा हटवणे निवडू देते. सुरू ठेवण्यासाठी नवीन सिंक शेड्यूल तयार करा वर क्लिक करा. तुम्ही या स्क्रीनवर नंतर परत येऊ शकता जेव्हा तुम्ही सिंक शेड्यूल सुधारित करू इच्छिता.

आता तुम्हाला तुमच्या टाइमलाइनवर कोणती पोस्ट समाविष्ट करायची आहे ते निवडणे आवश्यक आहे. एकदा तुम्ही तुमची निवड केल्यानंतर पुढील क्लिक करा.

शेवटी, तुम्हाला वेळ किंवा इव्हेंट-आधारित शेड्यूलिंग दरम्यान निवडण्यास सांगितले जाईल. वेळ पर्यायासह, तुम्ही सिंक सेंटरला नियतकालिक शेड्यूलवर सिंक करण्यास सांगू शकता, जसे की दर 15 मिनिटांनी किंवा दिवसातून एकदा. जेव्हा तुमचा संगणक अनलॉक केलेला असतो तेव्हा विशिष्ट घटना घडते तेव्हा इव्हेंट तुम्हाला सक्तीने सिंक करण्याची परवानगी देतात. योग्य पर्याय निवडा आणि तुम्ही वापरू इच्छित असलेली वेळ किंवा कार्यक्रम कॉन्फिगर करण्यासाठी खालील स्क्रीन वापरा.

तुम्ही आता ते वापरणे सुरू करण्यासाठी शेड्यूल सेव्ह करू शकता. तुम्हाला एकाधिक वेळापत्रक विलीन करायचे असल्यास - उदाहरणार्थ, वेळोवेळी फाइल्स सिंक करण्यासाठी आणि तुम्ही तुमचा संगणक अनलॉक केल्यावर - तुम्ही ही पद्धत वापरून दुसरे शेड्यूल तयार करू शकता आणि ते संबंधित पोस्टवर लागू करू शकता.

स्टोरेज स्पेस व्यवस्थापन

सिंक सेंटर तुम्हाला तुमच्या ऑफलाइन फाइल्स किती जागा वापरतात यावर नियंत्रण देखील देते. नवीन पॉपअप उघडण्यासाठी डाव्या साइडबारमधील ऑफलाइन फाइल्स व्यवस्थापित करा वर क्लिक करा. तुमच्या ऑफलाइन आणि तात्पुरत्या फाइल्स किती जागा वापरत आहेत हे पाहण्यासाठी डिस्क वापर टॅबवर स्विच करा.

ऑफलाइन फाइल्स वापरू शकतील अशी कमाल डिस्क स्पेस सेट करण्यासाठी मर्यादा बदला बटणावर क्लिक करा. या बिंदूनंतर, सिंक सेंटर नेटवर्क फाइल्स तुमच्या डिव्हाइसवर खेचणे थांबवेल, त्यामुळे तुम्ही त्या ऑफलाइन वापरू शकणार नाही. तात्पुरत्या फाइल्स तुम्ही ऑफलाइन असताना संपादित केलेल्या किंवा तयार केलेल्या फाइल्सचा संदर्भ देतात ज्या सर्व्हरवर सेव्ह होण्यापूर्वी तुमच्या डिव्हाइसवर तात्पुरत्या साठवल्या जातात.

सिंक सेंटर मॅनेजमेंट डायलॉगसह दुसरा पर्याय एनक्रिप्शन आहे. तुमच्या ऑफलाइन फाइल्सचे ऐच्छिक एनक्रिप्शन कॉन्फिगर करण्यासाठी एन्क्रिप्शन टॅबवर क्लिक करा. तुमचे डिव्‍हाइस हरवले किंवा चोरीला गेल्यास हे तुम्‍हाला मनःशांती देऊ शकते, एन्क्रिप्शन कीशिवाय कोणताही संवेदनशील डेटा अ‍ॅक्सेस करता येणार नाही याची खात्री करून. एन्क्रिप्शन प्रक्रिया सुरू करण्यासाठी एन्क्रिप्ट वर क्लिक करा - तुम्हाला एक पुनर्प्राप्ती की दिली जाईल ज्याचा तुम्ही सुरक्षित स्थानावर बॅकअप घेणे आवश्यक आहे.

सिंक सेंटर: क्लाउडशिवाय फाइल्स सिंक करा

सिंक सेंटरबद्दल अनेकदा बोलले जात नसले तरी, ते क्लाउड स्टोरेजमध्ये स्थलांतरित करू शकत नाहीत किंवा करू शकत नाहीत अशा व्यवसाय आणि संस्थांसाठी Windows 10 चा एक उपयुक्त घटक आहे.

सिंक सेंटर क्लाउड स्टोरेज क्लायंटसाठी अखंड ऑफलाइन फाइल प्रवेश आणि ऑफलाइन असताना नेटवर्क शेअर्सवर फाइल्स तयार करण्याची क्षमता यासह अनेक क्षमता प्रदान करते. जाता जाता कॉर्पोरेट नेटवर्क शेअर ऍक्सेस करण्याचा प्रयत्न करताना आढळल्यास, पुढच्या वेळी ऑफिसमधून बाहेर पडताना परिस्थिती टाळण्यासाठी सिंक सेंटर सक्षम करा.