मायक्रोसॉफ्ट टीम्स म्हणजे काय आणि ते माझ्या व्यवसायासाठी योग्य आहे का?:
मायक्रोसॉफ्ट टीम्स हे आधुनिक कामाच्या ठिकाणी वापरण्यास सुलभ डिजिटल सहयोग सॉफ्टवेअरच्या गरजेसाठी कंपनीचे उत्तर आहे. ती स्पर्धा करते मंदीचा काळ आणि ते सोडवले जाईल व्यवसायासाठी स्काईप बदला दूरस्थ कामासाठी मुख्य व्यासपीठ म्हणून. तसेच, एक विनामूल्य आवृत्ती आहे!
मायक्रोसॉफ्ट टीम्स म्हणजे काय?
मायक्रोसॉफ्ट टीम्स हे लहान व्यवसाय, मोठ्या संस्था आणि फ्रीलांसर, क्लायंट, विद्यार्थी आणि शिक्षक यांसारख्या व्यक्तींसाठी डिझाइन केलेले सहयोगी संवाद अॅप आहे. जो कोणी इच्छितो तो फायलींवर इतरांसह काम करू शकतो, विशेषत: जे वापरतात ऑफिस 365 कार्य पूर्ण करण्यासाठी प्लॅटफॉर्म म्हणून संघ वापरणे.
अॅप्लिकेशनमध्ये VoIP, मजकूर आणि व्हिडिओ चॅट, ऑफिस आणि शेअरपॉईंटसह कॉन्फिगर-टू-कॉन्फिगर करणे सोपे आहे, हे सर्व वापरण्यास-सोप्या इंटरफेसमध्ये आहे. एक व्यासपीठ म्हणून freemium कार्यसंघ कोणत्याही आकाराच्या कार्यस्थळांना रीअल टाइममध्ये फायली सामायिक करण्यास, भेटण्यासाठी आणि त्यावर कार्य करण्यास अनुमती देतात, एकतर अॅपद्वारे डेस्कटॉप (Windows/Mac/Linux साठी), किंवा वेब आधारित अनुप्रयोग कमी प्रभावी किंवा मोबाइल अॅप ( Android / आयफोन / iPad ).
2016 मध्ये जेव्हा रेडमंड टेक जायंटने स्लॅक विकत घेण्याचा पर्याय निवडला तेव्हा टीम्सची कल्पना प्रथम झाली. $8 अब्ज त्याऐवजी, त्याने व्यवसायासाठी स्काईपला पर्याय म्हणून स्वतःचा अनुप्रयोग विकसित करण्याचा निर्णय घेतला. स्वतंत्रपणे मालकीचे, Slack ने Google Apps सह नेटिव्ह इंटिग्रेशन वैशिष्‍ट्य केले आहे, जसे की टीम इतर सर्व Microsoft टूल्ससह करते.
टीम्स अखेरीस जगातील सर्वात लोकप्रिय ऑपरेटिंग सिस्टम (विंडोज) आणि उत्पादकता सूट ( ऑफिस 365 ). तुम्ही तुमच्या संस्थेसाठी पर्याय निवडला तरीही, तुम्ही टीम्सद्वारे मोठ्या प्रमाणावर व्यवसाय होण्याची अपेक्षा करू शकता. तुमच्या संस्थेबाहेरील कोणालाही खाजगी मीटिंगसाठी एक-वेळचे त्वरित आमंत्रण पाठवणे सोपे आहे, त्यामुळे तुम्हाला तुमच्या पुढील व्हिडिओ कॉलसाठी टीम लिंक मिळू शकेल.
मायक्रोसॉफ्ट शैक्षणिक उपक्रम जसे की मायक्रोसॉफ्ट टीम्स फॉर एज्युकेशन हा वर्गखोल्यांसाठीही एक उत्तम उपाय आहे. शिक्षक असाइनमेंट तयार करू शकतात, ग्रेडबुक आयोजित करू शकतात आणि परस्पर प्रश्नमंजुषा घेऊ शकतात मायक्रोसॉफ्ट फॉर्म. एक मोठे अॅप स्टोअर देखील आहे जे संबंधित तृतीय पक्ष अनुप्रयोगांना कनेक्शन प्रदान करते जसे की फ्लिपग्रिड و टर्निटिन و मेककोड .
मायक्रोसॉफ्ट टीम्स काय करतात?
त्याच्या केंद्रस्थानी, टीम्स डिजिटल संप्रेषण करणे आवश्यक असलेल्या कर्मचार्‍यांसह कंपनीमध्ये होणार्‍या सर्व भिन्न वैयक्तिक परस्परसंवादांना सुलभ करते आणि त्यांचे वर्गीकरण करते. व्यावसायिक जगाच्या बाहेर, डिजिटल संप्रेषण आणि सहयोगाची आवश्यकता असलेल्या कोणत्याही गटाद्वारे याचा वापर केला जाऊ शकतो.
जेव्हा एखादी संस्था स्थापन केली जाते तेव्हा संघांची मूलभूत रचना सुरू होते. तुम्ही ज्यांना या संस्थेत आमंत्रित करता (उदा. “माय क्लासी बिझनेस”) त्यांना तुम्ही परवानग्या कशा व्यवस्थापित करता यावर अवलंबून वेगवेगळ्या टीम्स (उदा. मार्केटिंग, IT, वर्ग #4) सादर केल्या जातात. या संघांमध्ये, तुम्ही (किंवा प्रशासक प्रवेश असलेले वापरकर्ते) सार्वजनिक किंवा खाजगी चॅनेल तयार करू शकता (उदा. घोषणा, प्रोजेक्ट #21, चाचणी पॉपअप). चॅनेल हे आहेत जिथे तुम्ही संघटित थ्रेड्समध्ये चॅट करू शकता, डिजिटल फाइल्स शेअर करू शकता आणि रिअल टाइममध्ये त्यांच्याशी सहयोग देखील करू शकता, जे तुम्ही सेट अप केले आहे त्यावर अवलंबून.
मायक्रोसॉफ्टचे संघांसाठी सल्लागार तुमची संस्था स्थापन करण्याची प्रक्रिया. एकदा स्टार्टअप , तुम्ही व्हर्च्युअल मीटिंग आणि कॉन्फरन्स सेट करू शकता आणि Office 365 किंवा तुम्हाला एकत्र करू इच्छित असलेल्या कोणत्याही फाइल स्टोरेज सेवेवरून फाइल्स तयार करणे, संपादित करणे आणि शेअर करणे सुरू करू शकता. टीम्समधील तृतीय-पक्ष अॅप एकत्रीकरणामुळे तुम्हाला आवश्यक असलेले कोणतेही एकत्रीकरण किंवा सेवा सेट करणे सोपे होते.
डेस्कटॉप अॅपच्या खालच्या-उजव्या कोपऱ्यातील अॅप्स बटणावर क्लिक करून तुम्ही टीम्समधून थेट या अॅप्समध्ये प्रवेश करू शकता.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्सची किंमत काय आहे?
कोणत्याही किंमतीशिवाय, आपण हे करू शकता एक पाया तयार करा कार्यसंघांमध्ये आणि 300 लोकांना आमंत्रित करा (किंवा अमर्यादित वापरकर्ते तुम्हाला हवे असल्यास). एक मान्यताप्राप्त शैक्षणिक संस्था ). तुमच्या टीम संस्थेच्या सदस्यांना गट ऑडिओ आणि व्हिडिओ कॉलिंग आणि 10GB क्लाउड स्टोरेज (अधिक 2GB प्रति व्यक्ती) सह संघ किंवा चॅनेलमध्ये गटबद्ध केले जाऊ शकते.
तसेच, जवळजवळ प्रत्येक Microsoft अॅपसह एकत्रीकरण करण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही Google, Adobe, Trello आणि Evernote मधील अॅप्ससह कार्यसंघ देखील कनेक्ट करू शकता. आणि आणखी शेकडो .
ऑफिस 300 सह शेअरिंग आणि सहयोग करताना तुम्हाला आणि 365 पेक्षा कमी लोकांना मजकूर, ऑडिओ आणि व्हिडिओद्वारे चॅट करण्याची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही हे करू शकता आता विनामूल्य संघांसह प्रारंभ करा . तुम्हाला अधिकृत समर्थन, अधिक स्टोरेज, उत्तम सुरक्षा, मीटिंगसाठी अधिक वैशिष्ट्ये किंवा Microsoft SharePoint, Yammer, Planner आणि Stream अॅप्ससह एकत्रीकरणाची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही प्रति वापरकर्ता $5 पहात आहात. मासिक . सर्वात वर, डेटा कॅप्स आणि काही इतर वैशिष्ट्यांसह आउटलुक आणि वर्ड सारख्या इतर ऑफिस ऍप्लिकेशन्सच्या डेस्कटॉप आवृत्त्यांमध्ये प्रवेश करणे तुम्हाला महाग पडेल. $12.50 प्रति वापरकर्ता, प्रति महिना .
तुम्ही तुमच्या सदस्यत्वाचे वार्षिक नूतनीकरण करण्याऐवजी मासिक वचनबद्धता निवडल्यास या किमती थोड्या जास्त आहेत. तुम्ही टीम्सच्या किंमती संरचनेचे संपूर्ण विश्लेषण पाहू शकता अधिकृत मायक्रोसॉफ्ट वेबसाइटवर .
मायक्रोसॉफ्ट टीम्स वि. स्लॅक
IBM ने Slack निवडले त्याच्या सर्व कर्मचाऱ्यांना. NFL ने संघ निवडले खेळाडू, प्रशिक्षक आणि कर्मचारी यांच्यासाठी. दोन सर्वात मोठ्या डिजिटल सहयोग अॅप्समधील या स्पर्धेने दोन अॅप्स पूर्वीपेक्षा अधिक सारखे बनवले आहेत कारण ते आधुनिक डिजिटल युगात यशस्वी होण्यासाठी विविध प्रकारच्या विविध कार्यस्थळांना आवश्यक असलेली वैशिष्ट्ये एकत्रित करण्यासाठी शर्यत करतात.
या दोन प्लॅटफॉर्मची तुलना करणे अगदी सामान्य असले तरी, वैयक्तिक फायदे जसे की विनामूल्य फाइल स्टोरेज मर्यादा (Microsoft च्या 2GB vs Slack चे 5GB) कालांतराने बदलू शकतात कारण एक कंपनी दुसऱ्या कंपनीशी स्पर्धा करते. दोन्ही फ्रीमियम योजना ऑफर करतात, जरी मायक्रोसॉफ्टचे सशुल्क प्रथम श्रेणी ($5) स्लॅकच्या ($6.67) पेक्षा किंचित कमी महाग आहे.
विशेषतः मोठ्या संस्थांसाठी, कॉन्फरन्स शेड्युलिंग, तपशीलवार मीटिंग रेकॉर्डिंग आणि मल्टी-यूजर स्क्रीन शेअरिंग यासारखी अधिक वैशिष्ट्ये प्रदान करून टीम्सना सध्या स्लॅकवर एक फायदा आहे. दोन्ही प्लॅटफॉर्म बॉट्सला सपोर्ट करतात, प्रत्येक ऑपरेटिंग सिस्टमवर अॅप्स असतात आणि कस्टमायझेशनचे खोल स्तर ऑफर करतात. परंतु सर्वसाधारणपणे, कोणतेही फरक कमी होत राहतील कारण अधिक वैशिष्ट्ये प्लॅटफॉर्मवर प्रमाणित केली जातात.
स्लॅक आणि टीम्समधील सर्वात मोठा फरक म्हणजे नंतरचे मायक्रोसॉफ्टचे आहे. याचा अर्थ असा की टीम्सचे ऑफिस 365 सह उत्तम नेटिव्ह एकीकरण आहे, अगदी विनामूल्य आवृत्तीमध्येही. दरम्यान, स्लॅक मुख्यत्वे Google उत्पादनांसह (Microsoft Office 365 आणि SharePoint सह) समाकलित करते. यापैकी बरेच एकत्रीकरण परस्पर आहेत, परंतु काही नाहीत; तुमचा व्यवसाय चालवण्यासाठी तुम्ही कोणते अॅप तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेअर आणि प्लॅटफॉर्मसह समाकलित होते ते शोधा आणि त्यानुसार निर्णय घ्या. डिजिटल सहयोग आणि दूरस्थ कार्यासाठी इतर प्लॅटफॉर्म नेहमी असतात, जसे की विचित्र أو Google हँगआउट .
तुमचा डिजिटल संप्रेषण आणि सहयोग प्लॅटफॉर्म म्हणून मायक्रोसॉफ्ट टीम्स निवडणे हे मुख्यतः तुम्ही ते कशासाठी वापराल आणि ते तुम्ही वापरत असलेल्या इतर सॉफ्टवेअरशी समाकलित होते की नाही यावर अवलंबून असते. आज बहुतेक डिजिटल कम्युनिकेशन प्लॅटफॉर्मसाठी, हे सर्व तुमच्यावर आणि तुमच्या संस्थेवर अवलंबून आहे आणि विविध वैशिष्ट्ये तुमच्यासाठी किती व्यावहारिक किंवा अर्थपूर्ण आहेत.
