Hantar e-mel keluar pejabat secara automatik.
Jika anda merancang untuk meluangkan sedikit masa di luar kerja, mungkin idea yang baik untuk menyediakan responden percutian: balasan automatik yang dihantar kepada sesiapa sahaja yang menghantar e-mel kepada anda, memberitahu mereka bahawa anda berada di luar pejabat dan oleh itu jangan semak e-mel dengan kerap. (Adalah idea yang baik untuk memberitahu mereka dalam e-mel ini apabila anda kembali.) Pada Gmail, ia mudah disediakan dan anda boleh memilih tarikh mula dan tamat untuk autobalas.
Walaupun ia dipanggil autoresponder, anda boleh menyesuaikannya dan menggunakannya untuk perkara lain - contohnya, jika anda tidak kerap menyemak akaun e-mel tersebut atau mahu orang menghubungi anda di alamat lain.
Berikut adalah semua langkah yang perlu diikuti.
Bagaimana untuk menyediakan autoresponder pada komputer
- Klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas skrin
- Klik pada "Tunjukkan semua tetapan" di bahagian atas bar sisi tetapan pantas di sebelah kanan
- Di bawah tab Umum, tatal ke bawah ke Autoresponder
- Pastikan "Hidupkan autoresponder" ditandakan.
- Masukkan tarikh mula responden di sebelah "Hari Pertama". Untuk menetapkan tarikh tamat, tandai kotak di sebelah Hari Terakhir dan masukkan tarikh dalam medan yang muncul di sebelahnya.
- Anda boleh menambah baris subjek pada responden di sebelah "Subjek"
- Taip mesej autoresponder anda dalam kotak di bawah Mesej. Anda boleh memformatnya dengan cara yang sama seperti format e-mel biasa.
- Jika anda tidak mahu pembalas keluar kepada semua orang yang menghantar e-mel kepada anda (contohnya, semua orang yang menghantar spam kepada anda), anda boleh menandai kotak di sebelah "Hantar balasan hanya kepada orang dalam kenalan saya".
- Klik Simpan Perubahan di bahagian bawah menu
Bagaimana untuk menyediakan mesin penjawab pada peranti mudah alih
- Buka apl Gmail anda
- Klik pada tiga bar di sudut kiri atas (dalam bar carian)
- Tatal ke bawah dan pilih "Tetapan"
- Pilih akaun e-mel yang ingin anda tetapkan sebagai responden
- Klik pada "autoresponder"
- Togol kepada "autoresponder". Anda kemudian akan dapat menetapkan tarikh mula dan tamat, menambah baris subjek dan menulis mesej anda. Anda juga mempunyai pilihan untuk menogol kepada "hantar kepada kenalan saya sahaja".
- Klik Simpan di penjuru kanan sebelah atas skrin
Ini adalah artikel kami yang kami bincangkan. Cara Menetapkan Autoresponder dalam Gmail
Kongsi pengalaman dan cadangan anda dengan kami di bahagian komen.
