Cara menterjemah e-mel, dokumen dan banyak lagi dengan Microsoft Office. Begini cara menterjemah teks daripada satu bahasa ke bahasa lain dalam Outlook, Word dan Excel — dan cara menukar perkataan yang dituturkan kepada kapsyen dalam masa nyata dalam bahasa lain dengan PowerPoint.
Saya pernah bekerja untuk sebuah syarikat antarabangsa yang beribu pejabat di Switzerland dan sentiasa terpesona dengan bahasa dan dialek. Saya menikmati pertukaran yang kerap dengan rakan Switzerland yang tahu empat atau lima bahasa berbeza. E-mel mereka memberi saya rasa membingungkan tentang budaya lain. Saya juga separuh Itali dan sering bertukar-tukar e-mel dengan saudara-mara Itali.
Apabila orang yang saya e-mel lebih selesa menulis dan membaca dalam bahasa ibunda mereka berbanding bahasa Inggeris, saya tidak akan membiarkan ketidakupayaan saya untuk menulis dalam bahasa itu melambatkan saya. Saya hanya menggunakan Microsoft Translator Untuk menterjemah e-mel saya untuk mereka dan e-mel mereka untuk saya. Ia bukan sahaja meluaskan pandangan saya tentang dunia tetapi ia juga memberi saya peluang untuk mempelajari bahasa Itali saya sambil menonton bagaimana Penterjemah menukar bahasa Itali kepada bahasa Inggeris dan daripada bahasa Inggeris kepada bahasa Itali.
Jika anda ingin menterjemah teks dalam e-mel Outlook, dokumen Word, hamparan Excel atau persembahan PowerPoint, anda boleh melakukannya dengan mudah. Mungkin anda bekerja untuk syarikat antarabangsa, seperti yang saya lakukan, atau mungkin anda berkomunikasi dengan rakan sekerja atau pelanggan yang berasa lebih selesa menulis dalam bahasa ibunda mereka. Tiada satu pun daripada ini menjadi masalah untuk Office, yang menawarkan terjemahan ihsan perkhidmatan Penterjemah berkuasa AI yang boleh menterjemah pilihan teks, dokumen, fail atau keseluruhan mesej antara pelbagai bahasa yang berbeza.
.boleh dihubungi Perkhidmatan penterjemah Merentasi banyak produk dan teknologi Microsoft pada kedua-dua pihak pengguna dan perusahaan. Penterjemah disepadukan ke dalam Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator dan Visual Studio. Penterjemah Microsoft Juga tersedia sebagai aplikasi Untuk iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS dan Android Wear.
Penterjemah menyokong Lebih daripada 100 bahasa , termasuk bahasa yang paling biasa, seperti bahasa Inggeris, Perancis, Itali, Sepanyol, Jerman, Cina, Jepun dan Arab serta beberapa bahasa yang kurang biasa, termasuk Fiji, Haiti Creole, Iceland, Kurdish, Malta, Serbia dan Ukraine.
Ketepatan Penterjemah Microsoft dinilai menggunakan skor BLEU (BLEU) (BLEU) . Skor ini mengukur perbezaan antara terjemahan mesin dan terjemahan manusia bagi teks sumber yang sama. Satu laporan dari 2018 Mengukur terjemahan daripada Bahasa Cina ke Bahasa Inggeris Microsoft Translate memberikan skor 69 daripada 100, iaitu skor yang tinggi berbanding terjemahan manusia. Ini mungkin akan bertambah baik dari semasa ke semasa juga, sekurang-kurangnya mengikut Untuk blog Microsoft Translator pada November 2021 yang menunjukkan cara syarikat membangunkan teknologi terjemahan mesinnya sendiri.
Sekarang, berikut ialah cara menggunakan Penterjemah dalam aplikasi Office yang berbeza.
Terjemah dalam Microsoft Outlook pada desktop
Jika anda membeli Outlook 2019 atau lebih baru untuk Windows sebagai aplikasi kendiri atau sebagai sebahagian daripada Microsoft Office atau Microsoft 365, fungsi terjemahan disertakan. Untuk menyediakannya, ketik Menu” fail "Pilih" Pilihan . Dalam tetingkap Outlook Options, pilih Bahasa .
Tetingkap kini memaparkan bahasa paparan lalai untuk Office. Tatal ke bawah ke bahagian Terjemahan. Di sini, anda boleh memutuskan cara mengendalikan mesej yang diterima dalam bahasa lain dan memilih untuk sentiasa menterjemahkannya, bertanya tentangnya sebelum menterjemah atau tidak pernah menterjemah. Seterusnya, pilih bahasa sasaran jika ia bukan bahasa lalai anda. Kemudian klik butang “ tambah bahasa dan pilih mana-mana bahasa لا Nak tengok terjemahan dia.
Tutup tetingkap pilihan dan kembali ke skrin Outlook utama. Buka e-mel yang ingin anda terjemahkan ke dalam bahasa ibunda anda. Bergantung pada pilihan yang anda pilih, e-mel akan diterjemahkan secara automatik atau memberi anda keupayaan untuk menterjemahkannya. Sama ada cara, anda harus melihat pautan dalam mesej untuk mesej itu diterjemahkan ke dalam bahasa anda. Jika tidak, klik butang " Terjemahan pada reben dan pilih arahan Terjemahan mesej .
Jalankan arahan terjemahan, dan keseluruhan mesej akan muncul dalam bahasa asal anda. Anda kemudian boleh bertukar antara sari kata dan teks asal dan menghidupkan terjemahan automatik jika ia belum didayakan.
Bagaimana jika anda ingin melakukan perjalanan terbalik dan menterjemah e-mel yang anda buat daripada bahasa ibunda anda ke dalam bahasa lain? Malangnya, Microsoft pada masa ini tidak menawarkan cara yang boleh dipercayai atau praktikal untuk melakukan ini dalam Outlook. Penyelesaian yang paling mudah ialah menterjemah teks dalam Word, kemudian salin dan tampalkannya ke dalam mesej anda dalam Outlook.
Terjemah dalam Microsoft Outlook di web
Perkhidmatan terjemahan untuk Outlook juga boleh diakses di web. Untuk menyediakannya di sini, log masuk ke Outlook dengan akaun Microsoft atau akaun perniagaan anda. Klik ikon Tetapan di bahagian atas sebelah kanan. Dalam anak tetingkap tetapan, klik pautan untuk melihat Semua tetapan Outlook . Dalam tetingkap pop timbul Tetapan, pilih Mel Kemudian Pemprosesan mesej . Tatal ke bawah ke bahagian Terjemah dan anda akan menemui tetapan yang sama seperti dalam versi desktop Outlook.
Apabila anda menerima mesej dalam bahasa lain, ciri terjemahan akan menawarkan untuk menterjemahkannya untuk anda. Klik pada pautan untuk menterjemahkannya. Anda kemudian boleh bertukar antara teks asal dan terjemahan.
Seperti perisa desktop Outlook, versi web pada masa ini tidak menawarkan cara praktikal untuk menterjemah e-mel baharu daripada bahasa ibunda anda kepada bahasa lain. Sekali lagi, menterjemah teks dalam Word ialah pertaruhan terbaik anda.
Terjemah dalam Microsoft Word
Bekerja Ciri terjemah dalam Microsoft Word Cara yang sama dalam desktop dan versi dalam talian.
Buka dokumen yang ingin anda terjemah, sama ada secara keseluruhan atau sebahagian. Pilih tab audit pada pita itu. Untuk menyesuaikan ciri sebelum menggunakannya, klik pada butang "". Terjemahan dan pilih Pilihan Penterjemah . Dalam anak tetingkap Penterjemah yang muncul di sebelah kiri, pastikan suis ditetapkan kepada نعم untuk "Tawarkan untuk menterjemah kandungan yang tidak ditulis dalam bahasa yang telah anda baca." Anda juga boleh menambah mana-mana bahasa لا mahu menterjemahkannya.
Jika anda hanya mahu menterjemah teks tertentu, pilih teks. Klik butang Terjemahan dalam reben dan pilih Pilih Terjemahan" . Dalam anak tetingkap Penterjemah di sebelah kiri, pastikan anda telah mengesan bahasa sumber yang betul. Jika ia tidak betul, klik anak panah ke bawah untuk bahasa sasaran dan ubahnya. Tuding pada setiap perkataan dalam terjemahan dan ciri ini akan menunjukkan kepada anda terjemahan untuk perkataan itu sahaja. Untuk menambah terjemahan pada dokumen semasa, klik butang ”. Sisipan Biru di hujung kanan.
Begitu juga, untuk menterjemah keseluruhan dokumen, klik ikon Terjemahan dalam bar dan pilih Terjemahan dokumen . Dalam anak tetingkap Penterjemah, pastikan anda memilih tab dokumen itu . Pastikan bahasa sasaran adalah betul. Klik butang Terjemahan Biru di hujung kanan. Dokumen baharu dibuat dan muncul dengan terjemahan penuh.
Menterjemah dari bahasa anda ke bahasa lain berfungsi dengan cara yang sama. Pilih teks yang ingin anda terjemahkan (atau jangan buat pilihan jika anda ingin menterjemah keseluruhan dokumen), kemudian klik ikon Terjemahan Pada tab semakan reben dan pilih sama ada Terjemahan pilihan أو Terjemahan dokumen . Dalam anak tetingkap terjemahan, tetapkan bahasa sasaran dalam medan Kepada:. Sebarang teks yang dipilih diterjemahkan secara automatik dan ditunjukkan dalam anak tetingkap. Untuk menterjemah dokumen, klik butang ”. Terjemahan Biru.
Terjemah dalam Microsoft Excel
Bekerja Terjemahan Excel ترجمة Hanya dalam versi desktop program. Pilih satu atau lebih sel yang mengandungi teks yang ingin anda terjemahkan. Klik Senarai audit "Pilih" Terjemahan . Dalam anak tetingkap terjemahan, pastikan bahasa sumber dan destinasi adalah betul. Anda kemudian boleh menuding pada setiap perkataan untuk melihat terjemahan individunya.
Untuk memasukkan teks yang diterjemahkan ke dalam sel dalam hamparan, pilih terjemahan dan salin ke dalam anak tetingkap. Klik pada sel sasaran dan tampal teks.
Terjemah dalam Microsoft PowerPoint
Seperti Excel, ia tersedia Sari kata untuk PowerPoint Hanya dalam klien desktop. PowerPoint boleh menterjemah teks terpilih (bukan keseluruhan pembentangan); Ia berfungsi sama seperti menterjemah sel terpilih dalam Excel.
PowerPoint juga menyediakan ciri yang berguna Ia boleh menterjemahkan pembentangan anda semasa anda bercakap, yang bagus jika anda mempunyai khalayak yang lebih selesa dalam bahasa lain. Sari kata muncul sebagai sari kata semasa pembentangan.
Untuk bermula, ketik Menu tayangan slaid dan tandakan kotak Sentiasa gunakan terjemahan . kemudian pilih Tetapan sari kata . Dalam versi web PowerPoint, klik Menu tayangan slaid dan pilih anak panah ke bawah di sebelah Sentiasa gunakan terjemahan . Pilih atau sahkan bahasa yang dituturkan. Kemudian pilih bahasa terjemahan. Kembali ke menu Tetapan Sarikata untuk memilih tempat yang anda mahu sari kata dipaparkan - bertindih di bahagian bawah, bertindih di bahagian atas, di atas slaid atau di bahagian bawah slaid.
Apabila anda melihat pembentangan anda sebagai persembahan slaid, sebutkan perkataan daripada setiap slaid atau daripada ulasan anda. Terjemahan sebutan akan muncul dalam bahasa pilihan anda.
