5 Petua dan Trik Microsoft Excel teratas di Office 365
Sama ada anda bekerja dalam perakaunan, mengisi invois atau hanya memproses beberapa nombor secara santai, Microsoft Excel ialah program yang sangat berguna untuk perniagaan dan pengguna. Walau bagaimanapun, tidak seperti program Office 365 yang lain, Excel banyak menumpukan pada data, yang boleh menakutkan sesetengah orang. Jangan risau, kerana sekarang kami memberi anda pandangan pada beberapa petua dan kiat Excel kegemaran kami untuk Office 365. Petua dan kiat ini bukan sahaja akan menjimatkan masa anda tetapi juga boleh memudahkan perkara dan membantu menjadikan anda pakar Excel.
Gunakan beberapa pintasan
Sama seperti program Office 365 yang lain, terdapat beberapa pintasan papan kekunci yang boleh digunakan dalam Excel.
Apabila berurusan dengan nombor dan hamparan yang boleh menjangkau lajur dan baris yang hampir tidak terhingga, pintasan ini akhirnya boleh menjimatkan masa dan sakit kepala anda.
Kami telah mengumpulkan beberapa kegemaran kami .
- CTRL+Enter: untuk mengulang teks. Klik pada keseluruhan kumpulan sel dan kemudian taip apa yang anda mahu ulangi dalam sel terakhir, kemudian tekan Ctrl + Enter. Apa yang anda tulis pergi ke setiap sel tertentu..
- Alt + F1: Gunakan pintasan ini untuk membuat carta pada helaian yang sama dengan data anda. Begitu juga, menekan .akan F11 Untuk membuat carta pada helaian yang berasingan
- Shift + F3 Gunakan pintasan ini untuk memasukkan fungsi
- Alt + H + D + C: Gunakan pintasan ini untuk memadamkan lajur
- Alt + H + B: Gunakan pintasan ini untuk menambah sempadan pada sel
- Ctrl + Shift + $: Gunakan pintasan ini untuk menggunakan format mata wang
- Ctrl + Shift + %: Gunakan pintasan ini untuk menggunakan format peratusan
- Ctrl + Shift + &: Gunakan pintasan ini untuk menggunakan sempadan garis besar
- F5: Gunakan pintasan ini untuk beralih ke sel. Hanya taip F5 dan formatkan nama sel atau sel
Cuba fungsi IFS Boolean untuk menghapuskan keperluan untuk formula bersarang
IFS ialah fungsi tempatan yang dikenali sebagai "Jika, ini, maka, dan itu.". Ini digunakan oleh penganalisis di seluruh dunia, dan ia boleh menilai berbilang keadaan dalam Excel supaya anda tidak perlu menggunakan formula bersarang.
Ciri ini boleh digunakan dengan memasukkan =IFS dalam bar formula, mengikut terma. Kemudian IFS menyemak untuk melihat sama ada syarat dipenuhi dan akan mengembalikan nilai yang sepadan dengan keadaan TRUE. Sampel IFS ditunjukkan di bawah.
Dalam imej berikut, kami menggunakan formula untuk membuat skor dalam hamparan.
Gunakan bar status untuk menyemak status data
Tiada siapa yang suka membuat pengiraan pantas, tetapi Excel dapat memproses data untuk anda dengan cepat. Jika anda mempunyai helaian nombor, atau nombor, bar status boleh memproses nombor anda dengan mudah tanpa perlu menaip formula. Ini termasuk skalar, skalar, min, maks, jumlah. Anda hanya perlu menyerlahkan data untuk bermula. Dalam kes yang jarang berlaku, anda mungkin perlu mendayakannya terlebih dahulu. Jika ya, klik kanan pada bar status dan klik untuk mendayakan pilihan statistik yang anda mahu lihat.
Cuba bar data untuk melihat data anda secara visual
Data besar berguna, tetapi tiada yang lebih visual daripada maklumat grafik. Dengan ciri Bar Data dalam Excel, anda boleh menambah bar pada jadual sedia ada anda tanpa menambah graf. Anda boleh melakukan ini dengan memilih data dan sel yang anda mahu graf, dan kemudian pergi ke Laman utama Laman Utama, dan pilih Pemformatan Bersyarat , pilih Bar Data. Anda kemudian boleh memilih daripada isian kecerunan atau isian warna.
Minta bantuan Excel
Jika anda mendapati diri anda tersesat dalam Excel, program itu sendiri boleh membantu. Cuma klik pada kotak di bahagian atas yang tertera cari Dan anda akan dapat mencari kerja yang anda ingin lakukan dalam Excel.
Kotak carian kemudiannya akan memberikan anda pilihan. Sebagai alternatif, anda sentiasa boleh menulis “ Tolong” Dalam bar carian ini untuk memanggil dan mencari senarai topik dan fungsi Excel yang popular. Beberapa topik biasa yang disenaraikan di sini ialah cara baris, fungsi, sel, formula, pemformatan, jadual, dsb.
Adakah anda boleh mendapatkan tahap yang lebih tinggi dalam Excel?
Terdapat begitu banyak yang boleh anda lakukan dengan Microsoft Excel, dan sukar untuk membincangkannya dalam satu siaran sahaja. Petua dan kiat kami hanya menyentuh perkara asas, tetapi banyak lagi yang perlu ditemui. Beritahu kami dalam ulasan di bawah petua dan kiat anda sendiri untuk Excel dan Office 365.
Bagaimana untuk membetulkan kod ralat Microsoft Excel
