तपाइँको कार्य प्रवाह सुधार गर्न माइक्रोसफ्ट प्लानर कसरी प्रयोग गर्ने

यदि तपाईको कार्यस्थल वा व्यवसाय Microsoft Office 365 को सदस्यता लिइयो त्यहाँ धेरै उत्कृष्ट उपकरणहरू छन् जुन तपाईंले आफ्नो दक्षता सुधार गर्नको लागि फाइदा लिन सक्नुहुन्छ। हामीले पहिले नै यी केहि चीजहरूमा छोएका छौं, सहित टोली و आउटलुक و onedrive को अतिरिक्त OneNote । अब, यो हाम्रो ध्यान माइक्रोसफ्ट प्लानर तिर फर्काउने समय हो।

योजनाकारको परियोजना व्यवस्थापन उपकरण नि:शुल्क वा सशुल्क ट्रेलो वा आसन सेवाहरू जस्तै छ। यो अतिरिक्त लागत बिना आउँदैन र Office 365 मा बनाइएको छ, र यसले तपाईंको संगठनलाई महत्त्वपूर्ण कार्यहरूको ट्रयाक राख्न र कार्यप्रवाह सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ। OnMSFT मा यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे यहाँ थप छ, र यसलाई तपाइँको कार्यस्थलमा कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे गाइड।

"समूहहरू" प्रयोग गरी विभिन्न कार्यहरूको लागि कोटीहरू सिर्जना गर्नुहोस्

प्लानरको प्रयोगको मुटुमा 'प्लान', 'बाल्टी' र 'बोर्डहरू' भनेर चिनिने केही चीजहरू छन्। पहिलो, बोर्ड तपाईको योजनाको घर हो, वा गर्नुपर्ने सूची हो। एकचोटि तपाईंले साइडबारमा रहेको (+) बटन प्रयोग गरेर प्लानर अन्तर्गत एउटा योजना सिर्जना गर्नुभयो, तपाईंसँग नयाँ प्यानल हुनेछ। त्यसपछि तपाईले विभिन्न प्रकारका कार्यहरू व्यवस्थित गर्न बोर्ड भित्र विभिन्न 'समूहहरू' सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईंले प्यानलको शीर्षमा रहेको "नयाँ बाल्टिन थप्नुहोस्" लिङ्कमा क्लिक गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ mekan0 मा, हामी हाम्रो समाचार कभरेज ट्र्याक गर्न प्लानर प्रयोग गर्छौं। हामीसँग Office 365 र How-Tos सहित अन्य प्रकारको कभरेजका लागि विभिन्न प्यानलहरू पनि छन्। सामान्यतया, हामीसँग कथा विचार किटहरू, समाचार कथाहरू, र DIBS'हरू पनि छन्, साथै सम्पादकहरूका लागि पूरा गरिएका कथाहरूलाई चिन्ह लगाउनको लागि विशेष बाल्टी पनि छ।

एकपटक तपाईंले बाल्टिन थप्नुभएपछि, कन्टेनरको नाम तल छुट्टै बटन (+) हुन्छ। यसले तपाईंलाई नयाँ टास्क कार्ड सिर्जना गर्न र टोली सदस्यलाई तोकिएको मिति तोक्न वा तोक्न अनुमति दिनेछ। हामीसँग तल यसमा थप छ।

प्रगति र मितिहरू चिन्ह लगाउँदै, कार्डहरूमा विवरणहरू थपेर, र थप कार्यहरू ट्र्याक गर्नुहोस्

उत्पादकताका लागि प्लानरमा तपाईंले टास्क कार्डहरूको फाइदा लिन सक्ने थुप्रै तरिकाहरू छन्। तपाईं ड्रपडाउन मेनु प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ यसलाई विभिन्न भण्डारहरूमा सार्न, यसको प्रगति परिवर्तन गर्न, र सुरु र नियत मिति सेट गर्नुहोस्। तपाईं के काम गरिरहनुभएको छ भनी आफ्ना सहकर्मीहरूलाई थाहा दिनको लागि तपाईंले विवरण पनि लेख्न सक्नुहुन्छ। रोजगारी। सरलताको खातिर, त्यहाँ एक चेकलिस्ट पनि छ जसले सेट गरिएको प्रगतिको ट्रयाक राख्न मद्दत गर्न सक्छ।

अझ राम्रो, त्यहाँ एक थप एट्याचमेन्ट बटन पनि छ जुन तपाईंले कार्डमा देखिने फाइलहरू वा लिङ्कहरू सूचीबद्ध गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। हामी प्रायः यो सुविधा यहाँ OnMSFT मा प्रयोग गर्छौं जुन हामीले लेख्ने कुनै पनि लेखहरूको स्रोतहरूमा लिङ्क साझा गर्न।

थप रूपमा, त्यहाँ प्रत्येक मिशन कार्डको छेउमा विभिन्न रंगका 'स्टिकरहरू' चलिरहेका छन्। कुल छवटा उपलब्ध छन्, र तपाइँ प्रत्येकको लागि नाम अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ। यसले कार्डको छेउमा रङको लेबल टाँसिनेछ, र कार्डले के सन्दर्भ गरिरहेको छ भन्ने दृश्य सङ्केत सिर्जना गर्न मद्दत गर्दछ। हाम्रो लागि यहाँ OnMSFT मा, हामी लेबलहरू 'उच्च प्राथमिकता' र 'कम प्राथमिकता' प्रयोग गर्छौं।

फिल्टर वा सुविधा अनुसार समूह प्रयोग गर्नुहोस् तपाईलाई महत्त्वपूर्ण कुरा छनोट गर्न मद्दत गर्न

तपाईंले चार्टमा थप र धेरै कार्यहरू र समूह सूचीहरू थप्दा, के भइरहेको छ भनेर ट्र्याक राख्न गाह्रो हुन सक्छ। सौभाग्य देखि, त्यहाँ एक फिल्टर सुविधा छ जसले मद्दत गर्न सक्छ। सञ्झ्यालको शीर्ष दायाँ छेउमा उपलब्ध छ, यसले तपाइँलाई तपाइँको नाम - वा तपाइँको सहकर्मीको नाममा आधारित कार्यहरू फिल्टर गर्न दिन्छ।

एक विकल्पको रूपमा, तपाइँ समूह सूचीहरूको उपस्थिति टगल गर्न समूह द्वारा सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई कार्य कसलाई तोकिएको छ, प्रगतिद्वारा, वा नियत मिति र लेबलहरूद्वारा समूहबद्ध गर्न अनुमति दिनेछ।

आफ्नो प्रगतिमा विश्लेषणात्मक रूप प्राप्त गर्न ग्राफहरू प्रयास गर्नुहोस्

योजनाकार कहिलेकाहीं गडबड हुन सक्छ, (एक मालिक वा प्रबन्धकको रूपमा) तपाइँ सधैं के मा काम भइरहेको छ र कसले एक विशेष कार्य गरिरहेको छ हेर्न सक्षम नहुन सक्छ। सौभाग्यवश, माइक्रोसफ्टसँग प्लानरमा निर्मित निफ्टी सानो सुविधा छ जसले मद्दत गर्न सक्छ।

शीर्ष मेनु पट्टीबाट, योजनाको नामको छेउमा, तपाईंले ग्राफ जस्तो देखिने आइकन देख्नुहुनेछ। यदि तपाईंले यसमा क्लिक गर्नुभयो भने, तपाईंलाई ग्राफ मोडमा लगिनेछ। तपाईंले योजनाहरूको समग्र स्थिति र सुरु, प्रगतिमा, ढिलाइ वा पूरा भएका कार्यहरूको बारेमा थप विवरणहरू हेर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले प्रति समूह कार्यहरूको संख्या र प्रति सदस्य कार्यहरूको संख्या पनि हेर्न सक्नुहुन्छ। एक सूची पनि छेउमा प्रदर्शित गर्न सकिन्छ, सबै कन्टेनर वस्तुहरू उपलब्ध छन्।

सबै योजना र गोदामहरूमा उनीहरूको कार्यहरू दृश्यात्मक रूपमा हेर्नको लागि टोलीमा सबैको लागि समान सुविधा पनि उपलब्ध छ। सिंहावलोकन पृष्ठ सुरु गर्न बायाँ साइडबारमा रहेको सर्कल आइकनमा मात्र क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले कति कार्यहरू बाँकी छन्, र थप कुराहरूको दृश्य दृश्य प्राप्त गर्नुहुनेछ।

तपाईं प्लानर कसरी प्रयोग गर्नुहुन्छ?

तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, प्लानर एक धेरै शक्तिशाली उपकरण हो। तपाईंको कार्यस्थलको वातावरणमा अव्यवस्था हटाउन र कार्यहरू राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्न तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने एकभन्दा बढी विधिहरू छन्। यो Office 365 मा बनाइएको छ, र तपाईंले विभिन्न सेवाहरू वा एपहरू बीच स्विच गर्नु पर्ने चिन्ता नगरी आफ्नो टोली व्यवस्थापन गर्न आवश्यक पर्ने सबै कुराहरू प्राप्त गर्नुहुन्छ। के तपाई आफ्नो कम्पनीमा प्लानर प्रयोग गर्नुहुनेछ जस्तो लाग्छ? हामीलाई तलका टिप्पणीहरूमा थाहा दिनुहोस्।