Hoe deel te nemen aan Google Meet
Gebruik de Meet Attendance-extensie om snel een presentielijst op te halen
Vanwege de COVID-19-pandemie blijven we allemaal wel eens thuis voor onze veiligheid. Maar dat betekent niet dat we stilzitten. Mensen werken nu vanuit huis of volgen online lessen voor scholen en universiteiten, en we hebben videoconferentie-apps zoals Google Meet om te bedanken dat ze dit mogelijk maken.
Veel gebruikers kwamen massaal naar Google Meet voor vergaderingen en lessen op afstand, waardoor de groei bijna exponentieel toenam. Afgezien van de functies die de app biedt, is de belangrijkste reden waarom mensen deze gebruiken in plaats van andere apps voor videovergaderingen die meer functies bieden, de grote winkel met Google Meet-extensies die meer functionaliteit aan het platform toevoegen.
Een Chrome-extensies die de Google Meet-ervaring verbeteren, vooral voor docenten." Aanwezigheid ontmoeten .” Met Meet Attendance kunt u de aanwezigheid voor een vergadering registreren zonder dat u er veel voor hoeft te doen. Het is een erg handig hulpmiddel voor docenten en beheerders die een verslag moeten bijhouden van iedereen in de vergadering. U kunt de extensie installeren in elke browser die Chrome Web Store-extensies ondersteunt, zoals google chrome-browser وMicrosoft Edge-browser Nieuw, dapper, enz.
Meet Attendance maakt en gebruikt Google Spreadsheets met datum- en tijdstempels om het bijwonen van vergaderingen in Google Meet bij te houden. Ga naar de Chrome Web Store en zoek naar 'Meet Attendance' of هنا om het te openen. Klik vervolgens op de knop Chrome-extensie om deze in uw browser te installeren.
Er verschijnt een bevestigingsvenster op uw scherm. Klik op Extensie toevoegen om machtigingen te verlenen en te installeren. De extensie wordt geïnstalleerd en het pictogram verschijnt aan de rechterkant van de adresbalk van uw browser.
Het pictogram is zwart-wit wanneer het niet wordt gebruikt, maar wordt rood zodra het wordt gebruikt in Google Meet.
Rechts: pictogram toevoegen bij gebruik van Google Meet.
Nu vindt u in een Google Meet-vergadering een extra pictogram onder het pictogram Mensen. De eerste keer dat u de Meet Attendance-extensie gebruikt, moet u zich aanmelden met uw Google-account. Het Google-account dat u gebruikt, is het account dat wordt gebruikt om Google Spreadsheets te maken.
Vervolgens wordt toestemming gevraagd voor toegang tot uw account om uw aanwezigheid op Google Spreadsheets in Google Drive te kunnen maken en beheren. Klik op Toestaan om de machtigingen te verlenen en Meet Attendance te gaan gebruiken.
Klik vervolgens op het pictogram Mensen en het registreert de aanwezigheid zelf. Als er veel mensen in de vergadering zijn, moet u mogelijk door de lijst bladeren om alle deelnemers vast te leggen.
De namen van de aanwezige deelnemers worden opgenomen in een Google-spreadsheet, samen met de geregistreerde datum en tijd van aanwezigheid en details over de vergadering.
Elke keer dat u het gedeelte Mensen opent, wordt uw aanwezigheid geregistreerd en samen met het tijdstempel in uw Google-spreadsheet geregistreerd als een nieuwe kolom.
Er verschijnt een extra pictogram naast het pictogram Personen op het tabblad Personen met de Meet Attendance-extensie geïnstalleerd. Klik erop om meer opties voor extensie te bekijken.
Klik nogmaals op het pictogram om het huidige Google-spreadsheet te openen dat wordt gebruikt voor deelname.
Er zijn ook nog een paar opties beschikbaar. Als u niet wilt dat de extensie de aanwezigheid registreert elke keer dat u het tabblad Personen opent, tikt u op de schakelaar om deze uit te schakelen. Schakel de schakelaar weer in als u de aanwezigheid opnieuw wilt controleren.
U kunt ook een nieuw blad toevoegen aan een bestaand Google-blad voor aanwezigheidsregistratie. Klik op het eerste pictogram links naast de tuimelschakelaar. Het nieuwe blad dat wordt gemaakt, wordt gebruikt om deelnemers vast te leggen. U kunt het oude blad bekijken vanaf de onderkant van Google Spreadsheet.
Klik op het tweede pictogram van links om een geheel nieuwe Google-spreadsheet voor de huidige vergadering te maken. Nu wordt elke keer dat de aanwezigheid opnieuw wordt geregistreerd, deze in deze spreadsheet geregistreerd.
Meet Attendees is een geweldige tool die erg handig kan zijn bij het geven van online lessen en vergaderingen om het aantal aanwezigen bij te houden. U kunt deze extensie voor uzelf gebruiken, maar u kunt ook de G-Suite-beheerder van uw organisatie vragen om de extensie uit te rollen naar noodzakelijke partijen, zoals docenten als u op een school zit, of beheerders van organisaties. Alle presentielijsten zijn beschikbaar in uw Google Drive.
