Top 5 Microsoft Excel-tips en -trucs in Office 365
Of u nu in de boekhouding werkt, facturen invult of gewoon wat getallen verwerkt, Microsoft Excel is een zeer nuttig programma voor zowel bedrijven als consumenten. In tegenstelling tot andere Office 365-programma's richt Excel zich echter sterk op gegevens, wat voor sommigen intimiderend kan zijn. Maak je geen zorgen, want nu geven we je enkele van onze favoriete Excel-tips en -trucs voor Office 365. Deze tips en trucs zullen je niet alleen tijd besparen, maar kunnen ook dingen vereenvoudigen en je helpen een Excel-expert te worden.
Gebruik enkele sneltoetsen
Net als bij andere Office 365-programma's, zijn er een aantal sneltoetsen die in Excel kunnen worden gebruikt.
Als je te maken hebt met getallen en spreadsheets die bijna oneindig veel kolommen en rijen kunnen beslaan, kunnen deze sneltoetsen je uiteindelijk wat tijd en hoofdpijn besparen.
We hebben een aantal van onze favorieten op een rijtje gezet .
- CTRL+Enter: om de tekst te herhalen. Klik op de hele groep cellen en typ vervolgens wat u in de laatste cel wilt herhalen en druk vervolgens op Ctrl + Enter. Wat je hebt geschreven, gaat naar elke specifieke cel.
- Alt + F1: Gebruik deze snelkoppeling om grafieken te maken op hetzelfde blad als uw gegevens. Op dezelfde manier zal het indrukken van F11 Een diagram op een apart blad maken
- Shift + F3 Gebruik deze snelkoppeling om een functie in te voegen
- Alt+H+D+C: Gebruik deze snelkoppeling om een kolom te verwijderen
- Alt+H+B: Gebruik deze snelkoppeling om een rand aan een cel toe te voegen
- Ctrl+Verschuiving+$: Gebruik deze snelkoppeling om valutanotatie toe te passen
- Ctrl + Shift + %: Gebruik deze sneltoets om de percentagenotatie toe te passen
- Ctrl + Shift + &: Gebruik deze snelkoppeling om omtrekranden toe te passen
- F5: Gebruik deze snelkoppeling om naar een cel te gaan. Typ gewoon F5 en formatteer de cel of celnaam
Probeer IFS Booleaanse functies om geneste formules te elimineren
IFS is een lokale functie die bekend staat als "Als, dit, dan en dat.". Dit wordt door analisten over de hele wereld gebruikt en kan meerdere voorwaarden in Excel evalueren, zodat u geen geneste formules hoeft te gebruiken.
De functie kan worden gebruikt door in te voeren =IFS in de formulebalk, volgens de voorwaarden. IFS controleert vervolgens of aan de voorwaarden is voldaan en retourneert een waarde die overeenkomt met de TRUE-voorwaarde. Hieronder ziet u een IFS-voorbeeld.
In de volgende afbeelding gebruiken we een formule om scores in een spreadsheet te maken.
Gebruik de statusbalk om de status van de gegevens te controleren
Niemand houdt van snelle berekeningen, maar Excel kan de gegevens snel voor je verwerken. Als u een blad met getallen of getallen hebt, kan de statusbalk uw getallen gemakkelijk verwerken zonder een formule te hoeven typen. Dit omvat scalair, scalair, min, max, som. U hoeft alleen de gegevens te markeren om aan de slag te gaan. In zeldzame gevallen moet u deze mogelijk eerst inschakelen. Als dat het geval is, klikt u met de rechtermuisknop op de statusbalk en klikt u op om de statistieken in te schakelen die u wilt zien.
Probeer gegevensbalken om uw gegevens visueel te bekijken
Big data is handig, maar niets is visueler dan infographics. Met de functie Gegevensbalken in Excel kunt u balken aan uw bestaande tabellen toevoegen zonder een grafiek toe te voegen. U kunt dit doen door de gegevens en cellen te selecteren waarvan u een grafiek wilt maken en vervolgens naar: الصفحة الرئيسية Homeen selecteer Conditionele opmaak , Kiezen Gegevensbalken. U kunt dan kiezen uit een verloopvulling of een kleurvulling.
Vraag Excel om hulp
Als u merkt dat u verdwaald bent in Excel, kan het programma zelf helpen. Klik gewoon op het vak bovenaan waar staat zoeken En u kunt in Excel zoeken naar de klus die u wilt klaren.
Het zoekvak zal u dan de optie presenteren. Als alternatief kunt u altijd schrijven " Helpen" In deze zoekbalk kunt u een lijst met populaire Excel-onderwerpen en -functies oproepen en vinden. Enkele veelvoorkomende onderwerpen die hier worden vermeld, zijn hoe rijen, functies, cellen, formules, opmaak, tabellen, enz.
Kun je een hoger niveau halen in Excel?
Er is zoveel dat u kunt doen met Microsoft Excel, en het is moeilijk om het in slechts één bericht te behandelen. Onze tips en trucs raken alleen de basis, maar er valt nog veel meer te ontdekken. Vertel ons in de reacties hieronder uw eigen tips en trucs voor Excel en Office 365.
Hoe Microsoft Excel-foutcodes te herstellen
