Har du noen gang skrevet ut et regneark, for så å snuble over det noen måneder senere, bare for å lure på hva regnearket var for, hvilken dato det ble skrevet ut eller hvilken informasjon du bør bry deg om? Dette er veldig vanlig, spesielt hvis du ofte skriver ut oppdaterte versjoner av samme regneark.
Å jobbe med regneark, enten du bruker Google Apps-alternativet, Google Sheets eller Microsoft Office-alternativet, Microsoft Excel, er ofte en todelt innsats. Den første delen er å få alle dataene lagt inn og formatert riktig, deretter den andre delen er å tilpasse alle sideoppsettalternativene slik at regnearket ser bra ut når det skrives ut.
Google Sheets-filer er litt enklere å skrive ut som standard, men begge appene vil vanligvis kreve at du legger til informasjon i tittelen eller justerer forskjellige alternativer slik at utskriften av dataene blir lettere å forstå.
En måte å løse dette problemet på er å bruke filnavnet i overskriften. Dette legger til identifiserende informasjon til hver regnearkside hvis disse sidene er atskilt, samtidig som det gir verdifull informasjon som kan hjelpe deg med å identifisere utskriften senere. Vår veiledning nedenfor viser deg hvordan du legger til en arbeidsboktittel til tittelen i Google Sheets.
Slik skriver du ut arbeidsboknavnet øverst på siden i Google Sheets
- Åpne regnearkfilen.
- Klikk på fanen en fil .
- Lokaliser Skrive ut .
- Velg fane Topp- og bunntekst .
- avkrysningsboksen Arbeidsboktittel .
- Klikk neste Deretter Skrive ut .
Trinnene ovenfor forutsetter at du allerede er logget på Google-kontoen som inneholder filen du vil legge til en tittel i utskriftsinnstillingene.
Veiledningen vår nedenfor fortsetter med mer informasjon om hvordan du plasserer en adresse i et Google-regneark, inkludert bilder av disse trinnene.
Slik legger du til et filnavn på en side når du skriver ut i Google Sheets (veiledning med bilder)
Trinnene i denne artikkelen viser deg hvordan du endrer en innstilling for Google Sheets-arbeidsboken slik at arbeidsboktittelen skrives ut i tittelen på hver side i regnearket. Denne innstillingen gjelder bare for gjeldende arbeidsbok, så du må gjøre denne endringen på andre regneark som du vil skrive ut filnavnet for.
Trinn 1: Gå til Google Disk på https://drive.google.com/drive/my-drive Åpne filen hvis arbeidsboknavn du vil legge til øverst på siden når du skriver ut.
Trinn 2: Klikk på fanen en fil Øverst i vinduet.
Trinn 3: Velg et alternativ printing nederst på listen.
Trinn 4: Velg et alternativ Topp- og bunntekst i kolonnen på høyre side av vinduet.
Trinn 5: Velg et alternativ Arbeidsboktittel . Du kan deretter klikke på knappen " neste øverst til høyre i vinduet og fortsett å skrive ut regnearket.
Den øverste raden i et regneark kan også kalles en tittelrad, så du lurer kanskje på hvordan du gjør det
Kan jeg skrive ut en adresse i andre Google-apper som Google Dokumenter?
Å legge til informasjon til tittelen i Google Dokumenter er litt annerledes.
Siden du kan redigere toppteksten direkte i et Google Docs-dokument, finner du ikke alle tilleggsutskriftsalternativene for topp- og bunnteksten du fant i Google Sheets.
Hvis du vil legge til tittelen til tittelen i Google Dokumenter, må du dobbeltklikke inne i overskriften og deretter skrive inn dokumenttittelen i overskriften. All informasjon du legger til i dokumenttittelen vil bli gjentatt på hver utskrevne side i dokumentet.
Google Slides har egentlig ingen måte å legge til informasjon i overskriften, så den mest effektive måten å gjøre det på er sannsynligvis ved å gå til Lysbilde> Rediger tema Legg deretter til en tekstboks øverst i en av oppsettene der, inkludert tittelen på lysbildefremvisningen. Du kan deretter klikke på et lysbilde og velge alternativet Slide> Layout-app Og velg oppsettet med tittelen.
Slik legger du til en overskriftsrad i Google Sheets ved å sette inn en tom rad øverst
Hvis regnearket ditt ikke allerede har en overskriftsrad eller en overskriftsrad, men du vil legge til en slik at du kan iterere på hver side, lurer du kanskje på hvordan du gjør det.
Hvis du klikker på rad 1-overskriften på venstre side av vinduet, vil hele den første raden bli valgt. Du kan deretter høyreklikke på den valgte raden og velge alternativet Sett inn 1 ovenfor for å legge til en tom rad på toppen av dine eksisterende data.
Du må deretter legge til en kolonneoverskrift til hver celle i raden som beskriver typen data i den kolonnen.
Du kan deretter klikke på Vis-fanen øverst i vinduet, velge Frys-alternativet og deretter Frys øverste rad eller et av de andre radalternativene fra rullegardinmenyen.
Finn ut mer om hvordan du legger en tittel på et Google-regneark
Trinnene ovenfor viser deg hvordan du endrer en innstilling når du skriver ut i Google Sheets, slik at tittelen på arbeidsboken er inkludert i overskriften på hver utskrevne side.
Noen av de andre tingene du kan få Google til å legge til adressen inkluderer:
- Sidetall
- Arbeidsboktittel
- papirnavn
- dagens dato
- nåtid
Tittelen på arbeidsboken og navnet på oppgaven kan se like ut, så det er nyttig å vite hvordan Google skiller mellom dem.
Arbeidsboktittelen for Google Sheets-filen er navnet som vises øverst i vinduet. Du kan redigere dette når som helst ved å klikke på det og endre det etter behov.
Arknavnet er navnet som vises på fanen nederst i vinduet. Du kan også klikke på det for å endre det.
Hvis du har laget en graf eller et diagram i Google Sheets, for eksempel et sektordiagram, har du gjort det ved å velge en rekke celler i regnearket og velge en diagramstil å lage fra disse dataene.
Hvis du vil endre tittelen på diagrammet som Google Sheets har brukt på dette diagrammet, kan du dobbeltklikke på tittelen, som åpner kolonnen for diagramredigering på høyre side av vinduet. Du kan deretter velge en diagramtittel fra rullegardinlisten og angi ønsket diagramtittel i titteltekstfeltet.
