Buku la Ogwiritsa Ntchito Bizinesi ku Google Voice

Chabwino, nthawi yoyesera: Mu sentensi imodzi, mungandiuze zomwe amachita Google Voice ؟

Ndi funso lomwe ngakhale akatswiri ochepa kwambiri a Google amavutikira kuyankha mwachidule - ndipo kwa munthu wanzeru yemwe sakhala ndiukadaulo, yankho nthawi zambiri limagwera penapake pakati pa "huh?" ndi "Dikirani, kodi izi ndi zofanana ndi gChat?"

Ndithudi, zimenezi n’zosadabwitsa. Google Voice ndi imodzi mwazinthu zovuta kwambiri, zosokoneza komanso zosalimbikitsa ntchito za Google. Koma ilinso imodzi mwamphamvu kwambiri - ngati Mumatenga nthawi kuti mudziwe zomwe mumachita komanso momwe zingakuthandizireni.

Ndipo makamaka ngati mumagwiritsa ntchito foni yanu pabizinesi yamtundu uliwonse, zitha kusintha usana ndi usiku pakutha kwanu kukhala olumikizidwa komanso kuchita bwino momwe mungathere, mosasamala kanthu komwe mumagwira ntchito kapena mtundu wa chipangizo chomwe mukugwiritsa ntchito nthawi iliyonse. mphindi. Popanda kukokomeza, zidzasinthiratu momwe mumaganizira za mafoni anu amakono komanso nambala yafoni.

Ganizirani izi kalozera wanu wosavomerezeka kuti muyambe ndi Google Voice ndikupeza zambiri kuchokera kwa omwe sakuyamikiridwa koma odzaza ndi kuthekera.

Google Voice Business Basics

Tiyamba ndi zoyambira - ndikubwerera ku funso lomwe ndidafunsa koyambirira kwa zokambirana izi: Chiyani Iye Google Voice ndendende?

M'mawonekedwe ake osavuta, Google Voice Ndi ntchito yochokera pamtambo yomwe imakusungirani nambala yanu yafoni. M'malo molumikizana ndi SIM khadi ndikuilumikiza mwachindunji ndi foni yamakono yakuthupi, nambala yanu imakhala mu seva yopyapyala ya Google ndipo imayendetsedwa kwathunthu ndi mapulogalamu a Google.

Ngakhale zingamveke zachilendo, dongosololi pamapeto pake limamasula manambala anu ku maunyolo awo achikhalidwe ndikukulolani kuti muzitha kulumikizana m'njira zosiyanasiyana zosavuta komanso zolimbikitsira.

Kwenikweni, izi zimakuthandizani kuti:

1. Imbani ndikulandila mafoni pogwiritsa ntchito nambala yanu yokhazikika pachida chilichonse - foni, piritsi kapena kompyuta yapakompyuta. Palibe amene mungalankhule naye angadziwe kusiyana kwake.
2. Tumizani ndi kulandira mameseji pafupipafupi kudzera patsamba la mawu kapena mapulogalamu pazida zilizonse nthawi iliyonse - ngakhale ndi zida zolumikizidwa ochuluka pa nthawi imodzi.

Zonse pamodzi, izi zikutanthauza kuti foni, piritsi, kapena kompyuta iliyonse yomwe mungalowe mu Google Voice imakhala "foni" yanu - ziribe kanthu kuti ili ndi intaneti yamtundu wanji kapena ngati ili ndi foni yam'manja.

Kotero, mwachitsanzo, mukhoza:

• Ikani pulogalamu ya Google Voice Foni yakale ya Android , kenaka ipangitseni kuyimba foni ikabwera ku nambala yanu, mutha kuyimba foni kuchokera pa nambala yanu, ndipo mutha kutumiza ndikulandila mameseji pa iyo ndi nambala yanu yokhazikika bola ngati ilumikizidwa ndi Wi-Fi.
• Ikani pulogalamu ya Google Voice Chromebook kapena piritsi ya Android Lumikizanani ndi makasitomala ndi ogwira nawo ntchito m'njira zomwezo kuchokera pamenepo.
• Lowani pa tsamba la Google Voice pa laputopu iliyonse ndikuchita mafoni ndi mauthenga omwe ali pamenepo Iye anali Foni yanu - mosasamala kanthu kuti foni yamakono yanu ili pafupi kapena yoyaka.

Zinthu zokongola zosintha, sichoncho? Ndipo pali zinanso: Google Voice imalembanso maimelo okha ndikukulolani kumvera maimelo أو Werengani kuchokera ku chipangizo chilichonse chomwe mwalowa. Imabweretsa kusefa kwa sipamu kwa Google pama foni obwera, ma meseji, ndi maimelo, komanso mwayi wowonera mafoni anu onse. Ndipo zimakupatsirani njira yamphamvu yotumizira mafoni - pafupifupi ngati Zosefera za Gmail za foni yanu.

Monga ndanenera, iyi ndi ntchito yamphamvu kwambiri komanso yovuta kwambiri. Tiyeni tidumphire mkati ndikuwona gawo lililonse lomaliza la chithunzithunzicho kuti muwonetsetse kuti mwagwiritsa ntchito zonse zomwe zingakupatseni.

Kuyamba ndi Google Voice

Njira yoyamba yoyambira ndi Google Voice ndiyosavuta Lowani mu utumiki Ndipo konzekerani nokha ndi nambala. Gawo ili la ndondomekoyi ndilosavuta ngati mutayamba pa kompyuta.

Ndi maakaunti anu a Google omwe sakugwirizana ndi kampaniyo, mutha kusankha nthawi yomweyo nambala yatsopano ya Google Voice pa khodi iliyonse yomwe ilipo kwaulere, kapena mutha kusankha kulipira $20. kusuntha nambala Zomwe zilipo ku utumiki . Mulimonse momwe zingakhalire, muyenera kukhala ku United States kuti muyenerere. (Pepani, abwenzi a dziko!)

Ndi maakaunti a Google Workspace olumikizidwa ku kampaniyi, Voice ikupezeka ku United States komanso ku Belgium, Canada, Denmark, France, Germany, Ireland, Italy, Netherlands, Portugal, Spain, Sweden, Switzerland, ndi United Kingdom. Woyang'anira malo anu ogwirira ntchito ayenera kukutsegulirani ntchitoyi, komanso mtengo wake $10, $20 kapena $30 pa wosuta pamwezi Kampaniyo imalipidwa - kutengera gulu lomwe lasankhidwa.

Mulimonsemo, mukangoyika nambala yanu, mudzakumana ndi zotsutsana Google Voice Home Control Panel . Apa ndipamene mudzatha kuwona mafoni anu aposachedwa ndi mauthenga, kuyimba mafoni ndi mauthenga Chatsopano , ndi kuwerenga kapena kumvera mauthenga a voicemail osiyidwa pa nambala yanu.

Malingana ngati tsamba lanu lili lotseguka, mafoni aliwonse omwe akubwera ku nambala yanu adzayimba pa kompyuta yanu - ndipo mutha kuwayankha nthawi yomweyo.

Tidzabweranso kuti tiwone zokonda zapamwamba pakanthawi kochepa. Choyamba, tifunika kusintha maganizo athu kwakanthawi ndikukhazikitsa Google Voice pama foni aliwonse omwe mukufuna kugwiritsa ntchito - kuphatikiza foni yoyamba yomwe mumadalira pamalankhulidwe anu atsiku ndi tsiku.

Konzani mafoni ndi Google Voice

Tsopano popeza tamaliza ndi zoyambira zomvera, gawo ili ndilosavuta:

• Ngati mukugwiritsa ntchito foni ya Android, chitani Tsitsani ndikuyika pulogalamu ya Google Voice kuchokera pa Play Store .
• Ngati mukugwiritsa ntchito iPhone, chitani Tsitsani ndikuyika pulogalamu ya Voice kuchokera pa App Store .

Mulimonse momwe zingakhalire, tsegulani pulogalamuyi ndikutsatira malangizo oti mulowe ndi akaunti ya Google yomwe mudagwiritsa ntchito pokhazikitsa koyamba pakompyuta yanu.

Pa Android, mudzafunika kulumikiza chipangizochi ku Google Voice kuti mulole foni kuyimba ndi kulandira mafoni pogwiritsa ntchito nambala yanu ya Google Voice. Ngati foni yanu ili ndi foni yam'manja yokhala ndi nambala kulekana Zolumikizidwa ndi chonyamulira chanu, tsatirani njira zolumikizira ziwirizi ndikuzilola kuti zigwire ntchito limodzi.

Ngati mukugwiritsa ntchito foni yakale kapena yachiwiri Ayi Ili ndi ntchito yam'manja yam'manja, ingolumphani sitepe iyi. Mudzatha kuyimba ndi kulandira mafoni pogwiritsa ntchito nambala yanu ya Google Voice nthawi iliyonse foni ikalumikizidwa ndi netiweki ya Wi-Fi.

Pa onse a Android ndi iOS, mudzawona mawonekedwe akulu a Google Voice dashboard - okhala ndi ma tabu a mafoni anu aposachedwa, omwe mumalumikizana nawo, mameseji, ndi mauthenga anu a voicemail. Batani lobiriwira lozungulira kumunsi kumanja kwa chinsalu limakupatsani mwayi woyimba foni yatsopano kapena kuyambitsa uthenga watsopano, kutengera tsamba lomwe mukuwona.

Ndipo pamapulatifomu onsewa, mudzatha kudina chizindikiro cha mizere itatu pakona yakumanzere kwa pulogalamuyi kuti mupeze zokonda zazikulu.

Kamphindi, tiwona zosintha zazikulu za Voice kuchokera patsamba la ntchitoyo, pomwe njira iliyonse yomaliza ilipo, koma pakadali pano mutha kuyang'ana mwachangu pa Imbani ndi Kuyimbira (kapena Imbani ndi Kuyimbira) ndi Mafoni Obwera. madera Muzokonda Zogwiritsa Ntchito. Izi ziwongolera momwe ma foni otuluka ndi obwera kuchokera pa nambala yanu yamawu amayankhidwa Izi Chipangizocho - ngati adalira mphindi zam'manja zoperekedwa ndi chonyamulira, poganiza kuti alipo, kapena azidalira kwambiri Wi-Fi ndi/kapena foni yam'manja - komanso ngati mafoni obwera ali zipangitsa foni kuitana kuti mudziwe.

Mwachikhazikitso, iwo sadzatero. Chifukwa chake ngati mukufuna kuyankha mafoni ku nambala yanu ya Google Voice pa chipangizochi, muyenera kusintha izi.

Ngati muli ndi mafoni ena aliwonse kapena mapiritsi omwe mukufuna kuwonjezera pazosakaniza ndikulola mwayi wogwiritsa ntchito zonse zomwezo za Google Voice, bwerezani zomwezi pazilizonse, pogwiritsa ntchito pulogalamu yoyenera ya Android kapena iOS.

Ingokumbukirani: mukakhazikitsa zida zonsezi kuti muyankhe mafoni, mupeza zinthu zambiri zikulira nthawi iliyonse wina akayimba manambala anu. Kotero, ngati inu Ayi Mukufuna mulu wa zida zosiyanasiyana zomwe zimafuna chidwi chanu nthawi imodzi ndi foni iliyonse yomwe ikubwera, onetsetsani kuti mwalowa pazidziwitso za pulogalamu ya Google Voice pa chipangizo chilichonse ndikupanga zosintha zoyenera.

Kupatula apo, takonzeka kubwereranso ku kompyuta yanu kuti tifufuze zokonda zonse za Google Voice.

Onani Zokonda pa Google Voice

Chabwino - kodi mwakonzeka kulowa mumphamvu zazikulu za Google Voice?

Kubwerera patsamba lomvera pakompyuta, dinani chizindikiro cha gear pakona yakumanja kwa sikirini. Izi zidzakufikitsani kumenyu yathunthu ya Google Voice, komwe mungapeze njira iliyonse yomwe ilipo.

O Mulungu wanga, alipo ambiri a iwo.

Gawo loyamba la zenera, "Akaunti," lili ndi manambala onse oyambira ndi zoikamo zowongolera zida, nthawi iliyonse yomwe mungafune kusintha. Chinthu chokhacho chomwe muyenera kuganizira pakali pano ndi "manambala ogwirizana". Ngati mukufuna kukhazikitsa nambala yanu ya Google Voice kuti itumize manambala aliwonse Zina Zomwe zilipo - mzere wa ofesi, foni yam'manja yachiwiri, kapena foni ya mnzanu - dinani batani la "New Linked Number" ndikutsata njira zowonjezera ndikutsimikizira nambala yomwe mukufuna.

Kupitilira, gawo lachiwiri la chinsalu, Mauthenga, lili ndi chosinthira chimodzi kuti chitumize mauthenga aliwonse omwe akubwera ku imelo yanu (mubokosi lolowera muakaunti ya Google yomweyo). Ndikosavuta koma kothandiza, makamaka ngati mumakhala mubokosi lanu ndipo mukufuna kuwonetsetsa kuti simukuphonya kalikonse masana.

Gawo lachitatu, "Kuyimba," ndipamene mphamvu yeniyeni ya Google Voice imayambira. Pansi pa Call Forwarding, mudzatha kutembenuza chosinthira pafupi ndi nambala iliyonse yolumikizana yomwe mwawonjezera kuti mutumize mafoni onse omwe akubwera pa nambala yanu ya Google Voice kwa iyo nthawi zonse.

Ndipo pansipa, gawo la Custom Call Forwarding limakupatsani mwayi wokhazikitsa zosefera zamitundu yotumizira mwachindunji Ingoyimbirani manambala osiyanasiyana olumikizidwa. Ingodinani pa Pangani Lamulo ndipo mudzatha kusankha omwe mumalumikizana nawo, magulu olumikizana nawo kapena magulu olumikizana nawo ngati oyimbira osadziwika ndikuwuza Google Voice ndendende zomwe muyenera kuchita anthuwo akakumana nanu.

JR Rafael / IDG

Kubwerera pazenera lalikulu la Google Voice, gawo la Kuyimba lili ndi njira zina zingapo zomwe muyenera kuziganizira:

• Chidziwitso cha Maimelo Osowa Ophonya chidzachita zomwe mukuyembekezera. Ndi njira yabwino kwambiri yowonetsetsa kuti kuyimba kofunikira sikudziwika.
• Ma Screen Call amafunsa aliyense wobwera kuti anene dzina lake ndikuyimitsa pomwe mukumva kujambula kuti mutha kusankha ngati mukufuna kuyankha.
• Zosankha Zoyimba Zomwe Zikulowetsani zimathandizira kuthekera kwanu kuti mujambule foni yomwe ikubwera pokanikiza 4 ndikusintha kuyimba kosalekeza ku imodzi mwa manambala anu ena olumikizidwa ndikudina * kiyi (ngakhale pamaakaunti anu a Google okha osati pazokonda za Google Voice zokhudzana ndi malo ogwirira ntchito, kinda zodabwitsa).

Pemberani pansi kuchokera pamenepo kupita ku Voicemail ndipo mupeza njira zojambulira maimelo otuluka ndikuwongolera zokonda zina zokhudzana ndi maimelo.

Pansi pa Malipiro, mutha kulumikiza njira yolipirira kuti mulembetse ngongole pama foni apadziko lonse lapansi, ngati mukufuna. Ku US, mafoni opangidwa kudzera pa Google Voice kupita ku manambala ena aku US komanso manambala aku Canada ndi aulere, pomwe Mafoni opita kumayiko ena amasiyanasiyana pamitengo .

Ndipo potsiriza, pansi pa Chitetezo, mungafune kutembenuza chosinthira pafupi ndi Kusefa kwa Spam. Izi zilola makina ozindikira sipamu a Google kuti aletse mafoni, mauthenga, ndi maimelo omwe sakufuna kukuvutitsani.

Uwu! Ndakuuzani kuti Google Voice ili ndi zigawo zambiri zabwino, sichoncho? Tengani foni, komabe: Tili ndi zina ziwiri zamphamvu zomwe tingafufuze tisanazitchule tsiku.

Mphotho za Google Voice kwa Bizinesi

Chimodzi mwazinthu zothandiza kwambiri za Google Voice chimapezeka pamaakaunti abizinesi - makamaka, omwe amagwiritsa ntchito Google Voice Standard kapena Premier service milingo ($ 20 kapena $ 30 pa wogwiritsa ntchito pamwezi).

Ngati bungwe lanu likutsatira dongosolo lotere, mutha kuyimba njira ziwiri zapamwamba zoyendetsera bizinesi:

1. Mutha kukhazikitsa makina amndandanda wama foni amawu omwe amayankha mafoni pa imodzi mwa manambala anu a Google Voice ndikuwongolera oyimbira kumalo osiyanasiyana malinga ndi nthawi ya tsiku ndi zomwe angasankhe.
2. Mutha kupanga magulu a mphete omwe amapangitsa kuti zikhale zosavuta kuti anthu angapo aziyimba mafoni omwe amabwera ku nambala yomweyo - monga nambala yophweka ya gulu lanu lamalonda, mwachitsanzo. Nambala ya master imatha kuyimba membala aliyense wa gulu lomwe likugwirizana nawo nthawi imodzi kuti aliyense amene angayankhe alandire foniyo, kapena itha kuyimba manambala onse ogwirizana nawo mwachisawawa.

Zosankha zonse ziwirizi zitha kusinthidwa ndi woyang'anira Google Workspace mu gawo la Google Voice la Google Admin console.

O, ndi chinthu chimodzinso: nambala iliyonse ya Google Voice imatha kuyimba mwachindunji mitundu yosiyanasiyana Mabokosi apadera ndi mafoni Zomwe zimakuthandizani kuti mupeze bwino Pa mafoni apamtunda opanda kulembetsa kuofesi yanu kapena kuofesi yakunyumba . Mutha kupanga nambala yoyimilira kudzera pa Google Voice pamzere wotere komanso kuyimba mafoni kuchokera ku manambala a Google Voice zina basi, kuwonjezera kulira zipangizo zina, kuti inu mosavuta kuyankha kuitana kulikonse kulikonse kumene inu mukufuna.

Ndipo tsopano mukudziwa, kuyambira koyambira mpaka kumapeto, momwe Google Voice ingasinthire ntchito yanu ndi momwe mumaganizira za mafoni anu. Zomwe zatsala ndikupanga akaunti yanu, kukhazikitsa zinthu momwe mukufunira, ndikusangalala ndi njira yanu yatsopano yoyendetsera manambala a foni.