Momwe Mungasinthire Maimelo Kukhala Ntchito Mwachangu Iyi ndi nkhani yathu ya momwe tingasinthire maimelo athu kukhala ntchito.
Ngati mugwiritsa ntchito OHIO (ingochitani nazo kamodzi) kukonza imelo yanu, mwina mungafune kusintha maimelo ena kukhala ntchito. Umu ndi momwe mungachitire mwachangu komanso moyenera kuti mupitilize kuthana ndi maimelo anu ena.
Pangani izo zachangu ndi zosavuta
Ma inbox anu si mndandanda wa zochita; Ndi imelo yobwera. Ndiko kuyesa kusiya maimelo mu bokosi lanu chifukwa ndikosavuta, koma ndiye kuti ntchito zomwe muyenera kuchita zimakwiriridwa mu bokosi la imelo.
Izi ndichifukwa chake anthu amakumana ndi mavuto. Njira yosinthira imelo kukhala ntchito nthawi zambiri imakhala motere:
- Tsegulani woyang'anira mndandanda wazomwe mumakonda.
- Pangani ntchito yatsopano.
- Koperani ndi kumata zigawo zoyenera za imelo mu ntchito yatsopano.
- Khazikitsani tsatanetsatane, monga chofunikira, tsiku loyenera, nambala yamtundu, ndi china chilichonse chomwe mukugwiritsa ntchito.
- Sungani ntchito yatsopano.
- Sungani kapena chotsani imelo.
Awa ndi masitepe asanu ndi limodzi, kungowonjezera china chake pamndandanda wazomwe mungachite. Ndizosadabwitsa kuti mumatha kukhala ndi maimelo omwe akusokoneza bokosi lanu. Bwanji ngati mutadula masitepe asanu ndi limodziwo kukhala anayi? kapena atatu?
Chabwino mungathe! Tikuwonetsani momwe mungachitire.
Zogwirizana : Zinthu 7 Zosadziwika Za Gmail Zomwe Muyenera Kuyesa
Makasitomala ena a imelo ali bwino pakupanga ntchito kuposa ena
Pali makasitomala ambiri omwe akupezeka kuti ayang'anire imelo yanu, ndipo monga mungayembekezere, ena ndi abwino kuposa ena popanga ntchito.
Kwa makasitomala apa intaneti, Gmail imagwira ntchito bwino kwambiri. Pulogalamu ya Tasks ndi yokhazikika, ndipo ndiyosavuta kusintha maimelo kukhala ntchito. Palinso njira yachidule ya kiyibodi kuti mupange ntchito mwachindunji kuchokera pamakalata - palibe mbewa yofunikira. Ngati simukufuna kasitomala apakompyuta, Gmail ndiye kubetcha kwanu kopambana.
Kwa makasitomala apakompyuta a Windows, Outlook imapambana. Thunderbird ili ndi zida zina zoyendetsera ntchito, zomwe sizoyipa, koma Outlook imakhala yamadzimadzi ndipo imakulolani kuti mulumikizane ndi mapulogalamu ambiri a chipani chachitatu. Ngati pazifukwa zina simungathe kugwiritsa ntchito Outlook, Thunderbird ndi njira ina yabwino. Ngati mukugwiritsa ntchito kale mndandanda wazinthu zachitatu, Thunderbird sichidula mpiru.
Pa Mac, chithunzicho ndi chochepa kwambiri. Apple Mail imayendetsa bwino ntchito poyerekeza ndi Gmail ndi Outlook. Ngati mukufuna kuyang'anira ntchito pamakasitomala apakompyuta, ndiye kuti mwina njira yanu yabwino ndi Thunderbird kwa Mac . Kapena mutha kutumiza imelo kwa woyang'anira mndandanda wazinthu zachitatu ndikuwongolera pamenepo.
Zikafika pamapulogalamu am'manja, Gmail ndi Outlook zimagwira ntchito mofanana. Palibe amene ali ndi omanga ntchito pa intaneti kapena makina a kasitomala, koma zonse zimangowonjezera zowonjezera ku mapulogalamu ena. Chifukwa chake, ngati mungayang'anire ntchito zanu ku Trello ndikuyika zowonjezera mu Gmail kapena kasitomala wa Outlook, zizipezeka zokha mukatsegulanso pulogalamu yam'manja yofananira. Kuphatikiza apo, mukayika chowonjezera cha Outlook, chimangoyikidwa pa kasitomala apakompyuta ndi mapulogalamu Mobile ndi intaneti.
Popeza Gmail ndi Outlook ndi zonona za mbewu iyi, tiyang'ana kwambiri izi. Ngati muli ndi kasitomala yemwe mumamukonda yemwe amagwira ntchito bwino, tiuzeni mu ndemanga, ndipo tidzawona.
Pangani zochita kuchokera mu Gmail
Google imapereka pulogalamu yotchedwa Tasks, yomwe imaphatikizidwa ndi Gmail. Ndiwoyang'anira mndandanda wosavuta kuchita wokhala ndi zosankha zochepa, ngakhale pali pulogalamu yam'manja yomwe imakupatsani zina zowonjezera makonda. Ngati mukufuna china chosavuta chomwe chimagwira ntchito mwamphamvu ndi bokosi lanu la Gmail, Google Tasks ndi chisankho cholimba. Kutembenuza imelo kukhala ntchito ndi kamphepo: imelo itatsegulidwa, dinani batani la More mu bar ya ntchito ndikusankha Add to Do.
Ngati ndinu munthu wamfupi, Shift + T amachitanso chimodzimodzi. Pulogalamu ya Tasks imatsegulidwa mumzere wam'mbali kuwonetsa ntchito yanu yatsopano.
Ngati mukufuna kusintha ntchitoyo kuti muwonjezere tsiku loyenera, zina zowonjezera, kapena ntchito zazing'ono, dinani chizindikiro cha Sinthani.
Palibe chifukwa chosungira zosintha, chifukwa izi zimangochitika zokha. Mukamaliza, dinani batani la Archive mubokosi lanu (kapena gwiritsani ntchito njira yachidule ya kiyibodi "e") kuti musunthire imeloyo kumalo anu osungira.
Izi ndi njira zitatu zosavuta:
- Dinani Add to Tasks njira (kapena gwiritsani ntchito njira yachidule Shift + T).
- Khazikitsani tsiku loyenera, zina zowonjezera, kapena ntchito zazing'ono.
- Sungani (kapena chotsani) imelo.
Monga bonasi, mutha kukhazikitsa Chrome kuti iwonetse ntchito zanu Mukatsegula tabu yatsopano . Pali pulogalamu iOS ndi Android za Google Tasks . Ndikosavuta kupanga ntchito mu pulogalamu yam'manja monga momwe zilili mu pulogalamu yapaintaneti. Dinani pamadontho atatu pamwamba pa imelo ndikusankha "Onjezani ku Ntchito."
Izi zimapanga ntchito yatsopano nthawi yomweyo.
Ngati Google Tasks ilibe zonse zomwe mungafune, kapena ngati muli omasuka ndi woyang'anira ntchito ina, mwina pali chowonjezera cha Gmail. Pano pali zowonjezera za mapulogalamu otchuka, monga Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello, ndi ena (ngakhale kulibe Microsoft To-Do kapena Apple Reminders).
M'mbuyomu, tidaphimba kukhazikitsa zowonjezera za Gmail, komanso zowonjezera za Trello makamaka . Zowonjezera zosiyanasiyana zimakupatsirani zosankha zosiyanasiyana, koma zowonjezera zonse zomwe mungachite nthawi zambiri zimakulolani kuti muwonjezere ntchito kuchokera pa imelo inayake. Zowonjezera mndandanda wa zochita zimapezekanso ngati intaneti ndi mapulogalamu a m'manja omwe amalumikizana okha. Ndipo monga Google Tasks, mutha kupeza zowonjezera mukakhala mu pulogalamu yam'manja ya Gmail.
Pangani ntchito kuchokera ku Outlook
Outlook ili ndi pulogalamu yomangidwira yotchedwa Tasks, yomwe imapezekanso ngati pulogalamu yapaintaneti ku Office 365. Zinthu zimasokonekera kwambiri pano chifukwa ndi 2015 Microsoft idagula Wunderlist Woyang'anira ntchito wotchuka. Ndakhala zaka zinayi zapitazi ndikusandutsa pulogalamu yatsopano yapaintaneti ya Office 365 yotchedwa (mwina yosaganizira pang'ono) Microsoft To-Do. Idzalowa m'malo mwa ntchito zomangidwa mu Tasks mu Outlook.
Komabe, pakadali pano, pulogalamu ya Tasks ikadali woyang'anira ntchito ya Outlook, ndipo palibe tsiku lenileni kapena mtundu wa Outlook pomwe izi zisintha. Timangonena izi chifukwa ngati mutagwiritsa ntchito O365, mupeza kuti ntchito zilizonse zomwe mungawonjezere ku Outlook Tasks zimawonekeranso mu Microsoft To-Do. To-Do sikuwonetsa zonse zomwe mungathe kuwonjezera pa ntchito, koma zidzatero nthawi ina.
Pakadali pano, Microsoft Tasks ndiye woyang'anira ntchito wa Outlook, ndiye tiyang'ana kwambiri.
Kugwiritsa ntchito Outlook Desktop Client
Apa ndipamene Microsoft imachita bwino kwambiri, ndipo samakukhumudwitsaninso pano. Pali njira zingapo zopangira ntchito kuchokera pa imelo kuti ikwaniritse zokonda zonse. Mungathe ku:
- Kokani ndi kusiya uthenga wa imelo mugawo la ntchito.
- Sunthani kapena tengerani imeloyo ku chikwatu cha Tasks kuchokera pa menyu yodina kumanja.
- Gwiritsani Ntchito Mwachangu kuti mupange ntchito.
Tiyang'ana kwambiri kugwiritsa ntchito Quick Step popeza izi zimakupatsirani ndalama zambiri, ndipo mutha kugawa njira yachidule ya kiyibodi ku Quick Step kuti muyeze bwino.
Ngati simunagwiritsepo ntchito Outlook Tasks kale, onani Wotsogolera wathu pagawo la ntchito Chifukwa chake mutha kuwona ntchito zanu pafupi ndi imelo yanu.
Chigawo cha ntchito chikatsegulidwa, tipanga sitepe yachangu yomwe ikuwonetsa kuti imelo yawerengedwa, imapanga ntchito, ndikusuntha imelo kunkhokwe yanu. Tiwonjezeranso njira yachidule ya kiyibodi, kuti musagwiritse ntchito mbewa yanu kupanga ntchito kuchokera pa imelo.
Njira Zachangu zimakupatsani mwayi wosankha zochita zingapo ndikudina batani (kapena njira yachidule ya kiyibodi). Ndiosavuta kupanga komanso yosavuta kugwiritsa ntchito, koma ngati simunayang'anepo, tatero Upangiri womaliza pa izi . Mukawerenga bukhuli, pangani Njira Yachangu yatsopano, ndikuwonjezera izi:
- Pangani ntchito ndi gulu la uthenga.
- Chongani ngati mwawerenga.
- Pitani ku chikwatu (ndipo sankhani chikwatu chanu ngati chikwatu choti mupiteko).
Sankhani njira yachidule ya kiyibodi, ipatseni dzina (monga, "Pangani ntchito ndikusunga"), kenako dinani Sungani. Tsopano ikuwoneka mu gawo la Kunyumba> Njira Zofulumira.
Tsopano, mukafuna kusintha imelo kukhala ntchito, ingodinani pa Quick Step (kapena gwiritsani ntchito njira yachidule ya kiyibodi), ndipo ipanga ntchito yatsopano. Zimatengera mutu kuchokera pamzere wa imelo, ndipo thupi la imelo limakhala zomwe zili.
Sinthani tsatanetsatane womwe mungafune (pali njira zambiri zosinthira mu Outlook Tasks kuposa zomwe zili mu Gmail Tasks) ndikudina Sungani & Tsekani.
Mosiyana ndi Gmail, muyenera kusunga ntchito yatsopanoyi, komanso mosiyana ndi Gmail, Quick Step imakusungirani imelo.
Chifukwa chake nazi njira zitatu zosavuta za Outlook komanso:
- Dinani Quick Step (kapena gwiritsani ntchito njira yachidule yomwe mwakhazikitsa).
- Sinthani zosankha zilizonse kapena zambiri momwe mukufunira.
- Dinani Sungani ndi Kutseka.
Kugwiritsa ntchito Outlook Web App
Pakadali pano, mungayembekezere kuti tikuwonetseni momwe mungapangire ntchito pogwiritsa ntchito pulogalamu ya intaneti ya Outlook (Outlook.com). Sititero chifukwa palibe njira yosinthira imelo kukhala ntchito mu pulogalamu yapaintaneti ya Outlook. Mukhoza kulemba makalata, zomwe zikutanthauza kuti idzawonekera pamndandanda wa ntchito, koma ndi momwemo.
Uku ndikuwunika kodabwitsa kwa Microsoft. Sitingachitire mwina koma kumva kuti nthawi ina, padzakhala kusintha kwa Microsoft To-Do komwe kuphatikizepo kuphatikizika kwa Outlook> To-Do.
Zinthu zimakhala bwinoko zikafika pakuphatikizana kwa pulogalamu ya chipani chachitatu. Pakali pano pali zowonjezera za mapulogalamu otchuka, monga Asana, Jira, Evernote, ndi Trello, komanso ena (ngakhale kulibe Gmail Tasks kapena Apple Reminders). Zowonjezera zosiyanasiyana zimakupatsirani zosankha zosiyanasiyana, koma, monga momwe zilili ndi Gmail, zolemba zowonjezera nthawi zambiri zimakulolani kuti muwonjezere ntchito kuchokera pa imelo inayake, kulunzanitsa intaneti ndi mapulogalamu am'manja basi.
Gwiritsani ntchito pulogalamu ya Outlook Mobile
Monga pulogalamu yapaintaneti ya Outlook, palibe njira yachilengedwe yosinthira makalata kukhala ntchito kuchokera ku pulogalamu yam'manja ya Outlook, ngakhale Microsoft To-Do ikupezeka kwa onse awiri. iOS و Android . Imasunga maimelo omwe mudayikapo mu pulogalamu iliyonse ya Outlook, koma sizofanana kwenikweni ndi kuphatikiza ntchito. Ngati mukufuna kusintha maimelo a Outlook kukhala ntchito za Outlook, muyenera kugwiritsa ntchito kasitomala wa Outlook.
Ngati mugwiritsa ntchito mndandanda wazinthu za gulu lachitatu, mutha kupeza zowonjezera mukakhala mu pulogalamu yam'manja ya Outlook.
Pangani ntchito kuchokera ku Apple Mail
Ngati mugwiritsa ntchito Apple Mail, zosankha zanu zenizeni ndikutumiza makalata anu ku pulogalamu ya chipani chachitatu (monga Any.do kapena Todoist) ndikuwongolera ntchito zanu pamenepo, kapena kukoka ndikuponya maimelo muzikumbutso zanu. Kotero, kwa Apple, ndondomeko yamanja ndi:
- Tsegulani woyang'anira mndandanda wazomwe mumakonda.
- Tumizani imelo ku pulogalamu ya chipani chachitatu kapena ikani muzikumbutso.
- Khazikitsani tsatanetsatane, monga chofunikira, tsiku loyenera, nambala yamtundu, ndi china chilichonse chomwe mukugwiritsa ntchito.
- Sungani ntchito yatsopano.
- Sungani kapena chotsani imelo.
Palibe zambiri zomwe mungachite kuti muwongolere njirayi chifukwa Apple sinamangirire Makalata ndi Zikumbutso mwamphamvu kwambiri. Kampaniyo siyilolanso kuphatikizika kwakukulu ndi mapulogalamu a chipani chachitatu. Mpaka izi zitasintha (ndipo tikukayika kuti zichitika posachedwa), njira yabwino kwambiri yomwe mungasankhire ndikutumiza makalata anu kwa woyang'anira mndandanda wazinthu zina.
Ngati mukufuna kuthana ndi maimelo anu kamodzi kokha, kupanga ntchito kuyenera kukhala kwachangu komanso kosavuta momwe mungathere. Apo ayi, bokosi lanu lobwera kudzabwera lidzakhala mndandanda wa zochita.
Ndi mamanenjala amndandanda ndi zowonjezera za gulu lachitatu, Gmail ndi Outlook zimakupatsani zida zomwe mungafunike kuti mupange ma imelo mwachangu, mosavuta, komanso moyenera.
