ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਤੁਸੀਂ Microsoft Word ਦੇ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਚੈਕਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜਾਂ ਅਤੇ (ਕਈ ਵਾਰ) ਵਿਆਕਰਣ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਗਲਤੀ-ਰਹਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ
Word ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂਚਕਰਤਾ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਮਰੱਥ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਬਦ ਇਸ ਨੂੰ ਲਹਿਰਾਉਣ ਵਾਲੀ ਲਾਲ ਰੇਖਾ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਗਲਤ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਬਦ ਇਸ ਨੂੰ ਦੋ ਨੀਲੇ ਰੇਖਾਵਾਂ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, Word ਨੇ "John" ਅਤੇ "ate" ਵਿਚਕਾਰ ਦੋ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਇਆ, ਇਸਲਈ ਇਸ ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਵਿਆਕਰਣ ਸੰਬੰਧੀ ਸਮੱਸਿਆ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ। ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਪਤਾ ਲੱਗਾ ਕਿ ਸ਼ਬਦ "ਖਾਣਾ" ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ "aten" ਵਜੋਂ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਇਸਲਈ ਇਸਨੂੰ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਵਜੋਂ ਫਲੈਗ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
ਇਹ ਉਹ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਹਨ ਜੋ ਸ਼ਬਦ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੇ ਸੈਟਿੰਗ ਮੀਨੂ (ਫਾਈਲ > ਵਿਕਲਪ > ਪਰੂਫਿੰਗ > ਸੈਟਿੰਗਾਂ) ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਕੇ ਵਰਡ ਦੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਨ ਜਾਂਚਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸਖ਼ਤ ਮਿਹਨਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਪੈਸਿਵ ਵੌਇਸ, ਸਪਲਿਟ ਇਨਫਿਨਟਿਵ, ਬੇਲੋੜੇ ਸਮੀਕਰਨ, ਆਦਿ ਲਈ ਵਰਡ ਚੈੱਕ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸਪੈਲਿੰਗ ਜਾਂਚ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢੋ ، ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ , URLs ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ।
ਫੇਰ ਕੀ? ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਚੈਕਰ ਕਰਦੇ ਹਨ? ਇਹ ਜਿੰਨਾ ਵੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਅਕਸਰ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਸਹੀ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਗਲਤ ਵਰਤੋਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਮੈਂ ਨੰਗੀ ਮੱਛੀ ਖਾਧੀ।"
ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਸ਼ਬਦ "ਬੇਅਰ" ਦੀ ਗਲਤ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਿਹਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ Word 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ 100% ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਅਭਿਆਸ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਪੁਰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁੜ-ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।
ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਵਰਡ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕੀ-ਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Alt + F7 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸ ਸਮੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਰਸਰ ਮੌਜੂਦ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਜਾਂ ਪਹਿਲੀ ਗਲਤੀ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਕਰਸਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Alt + F7 ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਰਡ ਸਪੈਲਿੰਗ ਜਾਂ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਦਬਾਓ, ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।
ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਤੀਰ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਿਰਫ਼ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਨ ਦੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹੀ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਝਾਅ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਾਊਸ ਨਾਲ ਉਸ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੁਣਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸੁਝਾਏ ਗਏ ਸੁਧਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਤੁਸੀਂ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਨੂੰ ਵੀ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀ ਗਲਤੀ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਫਰਕ ਸਿਰਫ ਇਹ ਹੈ ਕਿ, ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਜਾਂਚ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ (1) ਉਸੇ ਗਲਤੀ ਦੇ ਹਰੇਕ ਮੌਕੇ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ (2) ਸਿਰਫ਼ ਖਾਸ ਗਲਤੀ (ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਹੋਵੇ)।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਡਿਕਸ਼ਨਰੀ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Word ਹੁਣ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸ਼ਬਦ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸ਼ੈਲੀ ਗਾਈਡ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕੁਝ ਸਮਾਨ ਹੈ।
ਸਭ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਤਿੰਨ ਬਿੰਦੀਆਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਡਿਕਸ਼ਨਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੀ ਗਲਤੀ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ Alt + F7 ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦਬਾਓ। ਅਜਿਹਾ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਕਰਦੇ ਰਹੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀ।
ਸ਼ਬਦ ਦਾ ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਚੈਕਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹਨ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉਹ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
.
