ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣਾ ਵੀ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਅਚਾਨਕ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ ਵੀ ਕੰਮ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਫਿਰ ਸਮਝਦਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਆਓ ਇਸ ਵਿੱਚ ਡੁਬਕੀ ਕਰੀਏ.
ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਮਝੋ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨਾ Outlook ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Outlook Web ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋਗੇ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੈਸਕਟਾਪ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਫੋਲਡਰ ਤੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਨਾਲ ਵੀ ਸਬੰਧਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪੁਰਾਲੇਖ . ਇਸ ਲਈ ਆਓ ਦੋਵਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ.
ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੈਸਕਟੌਪ 'ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੈਸਕਟਾਪ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਪ ਵਿੱਚ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ, ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਮਰੱਥ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ, ਹੈ ਨਾ? ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਇੱਥੇ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ ਆਉਟਲੁੱਕ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਫਾਈਲ .
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ> ਉੱਨਤ ਵਿਕਲਪ .
- ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ ਆਟੋ-ਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਲੱਭਦੇ ਹੋ.
- ਚੈਕਬਾਕਸ ਚੁਣੋ ਹਰ ਵਾਰ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਚੁਣੋ ਕਿ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਸੈਟਿੰਗ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਡਿਫਾਲਟ ਫੋਲਡਰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨ ਲਈ, ਚੁਣੋ ਕਿ Outlook ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ " ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੰਜ਼ਿਲ ਚੁਣੋ।
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ" ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ।
ਬੱਸ ਇਹ ਹੈ - ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਅਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਸ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਨਚੈਕ ਕਰਨਾ ਹੈ ਹਰੇਕ ਲਈ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ — ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਅਸਮਰੱਥ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਆਉਟਲੁੱਕ ਵੈੱਬ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਆਉਟਲੁੱਕ ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਿੱਧਾ ਮਾਮਲਾ ਹੈ; ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡੈਸਕਟੌਪ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਸਰਲ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਸਿਰ Outlook.com , ਲੌਗ ਇਨ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜਾਓ ਇਨਬਾਕਸ .
- ਉਹ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਪੁਰਾਲੇਖ .
ਸਾਰੀਆਂ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਅਣ-ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਜਾਓ ਪੁਰਾਲੇਖ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਉੱਪਰੋਂ "ਹਿਲਾਓ" , ਅਤੇ ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰੋ
ਇਹ ਸਭ ਆਉਟਲੁੱਕ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੀ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਦੁਰਘਟਨਾਤਮਕ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।
