ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ, ਜੀਮੇਲ ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ

ਇਹ ਲੇਖ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ Gmail ਵਿੱਚ ਬੈਕ ਅਪ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚਲੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ 2019, ਆਉਟਲੁੱਕ 2016, ਆਉਟਲੁੱਕ 2013, ਆਉਟਲੁੱਕ 2010, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ 365 ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ, ਅਤੇ ਮੈਕ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ PST ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਫਾਈਲ .ਪੀ.ਐੱਸ.ਟੀ ਇਹ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸਟੋਰੇਜ ਫਾਈਲ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ, ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ, ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ .pst ਫਾਈਲ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਿਊਟਰ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੰਸਕਰਣ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ Outlook ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

1. ਆਉਟਲੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਫਿਰ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਜਾਣਕਾਰੀ .

   

2. ਲੱਭੋ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਖਾਤਾ > ਖਾਤਾ ਯੋਜਨਾ .

   

3. ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ" "ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ", "ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਡਾਟਾ ਜਾਂ ਟੈਬ ਡਾਟਾ ਫਾਈਲਾਂ" , ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਜਾਂ ਖਾਤਾ ਨਾਮ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਚੁਣੋ ਫੋਲਡਰ ਟਿਕਾਣਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਓ ਓ ਫਾਈਲ ਟਿਕਾਣਾ ਖੋਲ੍ਹੋ .

   

4. ਵਿੰਡੋਜ਼ ਫਾਈਲ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਵਿੱਚ, .pst ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਟਾਉਣਯੋਗ ਸਟੋਰੇਜ ਮੀਡੀਆ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਲੈਸ਼ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।

ਮੈਕ ਲਈ Outlook ਵਿੱਚ ਇੱਕ OLM ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ

ਮੈਕ ਲਈ Outlook ਵਿੱਚ, ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ .olm ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਸਟੋਰੇਜ ਫਾਈਲ ਵੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ, ਸੰਪਰਕ, ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਆਈਟਮਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਮੈਕ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ 2016 ਲਈ

1. ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ ਸੰਦ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਨਿਰਯਾਤ .

   

2. ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫ਼ਾਈਲ (.olm) ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ , ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਮੇਲ , ਫਿਰ ਚੁਣੋ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ .

   

3. ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਅਕਾਇਵ ਫਾਈਲ (.olm) ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸੇਵ ਕਰੋ, ਚੁਣੋ ਡਾਉਨਲੋਡਸ , ਫਿਰ ਚੁਣੋ ਬਚਾਉ .

   

4. ਆਉਟਲੁੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ.

   

5. ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਨਿਰਯਾਤ ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ , ਲੱਭੋ ਸਮਾਪਤ ਬਾਹਰ

ਮੈਕ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ 2011 ਲਈ

1. ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਜਾਓ" ਇੱਕ ਫਾਈਲ "ਚੁਣੋ" ਨਿਰਯਾਤ ".

2. ਲੱਭੋ ਮੈਕ ਡੇਟਾ ਫਾਈਲ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ .

   

3. ਚੁਣੋ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ، ਫਿਰ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਮੇਲ .

4. ਲੱਭੋ ਸੱਜਾ ਤੀਰ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ.

5. ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਨਿਰਯਾਤ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ.

   

6. ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਨਿਰਯਾਤ ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ , ਲੱਭੋ ਸਮਾਪਤ ਓ ਓ ਇਹ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਸੀ ਬਾਹਰ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਕਰੋ

ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਕਿਤੇ ਵੀ ਆਪਣੀਆਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਟ੍ਰਿਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ.

1. ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਾ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ .

2. ਆਉਟਲੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਾਲੇ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ Gmail ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਇਨਬਾਕਸ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਈਮੇਲਾਂ।

   

3. ਕਲਿਕ ਕਰੋ Ctrl + A ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ। ਜਾਂ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ Ctrl ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਈਮੇਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜੀਮੇਲ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

   

4. ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰੋ نقل , ਫਿਰ ਚੁਣੋ ਇੱਕ ਹੋਰ ਫੋਲਡਰ .

   

5. ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰੋ , ਆਪਣਾ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਾ ਚੁਣੋ, ਫਿਰ ਉਹ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜਾਂ ਚੁਣੋ جديد ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।

   

6. ਲੱਭੋ " ਸਹਿਮਤ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰਨ ਲਈ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ਾ, ਬਾਡੀ, ਈਮੇਲ ਤੋਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਰਗੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਮੈਕ ਲਈ Outlook ਵਿੱਚ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ।

1. ਵੱਲ ਜਾ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ . ਆਉਟਲੁੱਕ 2010 ਵਿੱਚ, ਚੁਣੋ ਇੱਕ ਫਾਈਲ > ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ .

   

2. ਚੁਣੋ ਆਯਾਤ ਨਿਰਯਾਤ .

   

3. ਚੁਣੋ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ , ਫਿਰ ਚੁਣੋ ਅਗਲਾ .

   

4. ਚੁਣੋ Microsoft Excel ਓ ਓ ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ , ਫਿਰ ਚੁਣੋ ਅਗਲਾ .

   

5. ਉਹ ਈਮੇਲ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਚੁਣੋ ਅਗਲਾ .

   

6. ਉਸ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

   

7. ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਸਹਿਮਤ .

8. ਲੱਭੋ ਅਗਲਾ , ਫਿਰ ਚੁਣੋ ਸਮਾਪਤ .

   

9. ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਨਵੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

• ਮੈਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਾਂ?

  ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਇੱਕ ਫਾਈਲ > ਛਾਪੋ , ਫਿਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਲਈ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਤੋਂ ਪੀਡੀਐਫ . ਅੱਗੇ, PDF ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਬਚਾਉ .

• ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੱਕ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਾਂ?

  ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਇੱਕ ਫਾਈਲ > ਬਚਾਉ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਚੁਣੋ .csv ਫਾਇਲ ਕਿਸਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ. ਫਿਰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਇੱਕ ਫਾਈਲ > ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ > ਆਯਾਤ ਨਿਰਯਾਤ > ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰੋ > ਅਗਲਾ . ਜਦੋਂ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਵੇ, ਚੁਣੋ ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ > ਅਗਲਾ , ਫਿਰ ਉਹ .csv ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਚੁਣੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਲਈ ਨਵੀਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਜਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ, ਚੁਣੋ ਕਸਟਮ ਖੇਤਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋਅਤੇ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਚੁਣੋ ਸਮਾਪਤ .