ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ

ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ ਇਹ ਸਾਡਾ ਲੇਖ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ OHIO ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ (ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਸ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ) ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਕੁਝ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੋਗੇ। ਇੱਥੇ ਇਸ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਹੋਰ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕੋ।

ਇਸਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ

ਤੁਹਾਡਾ ਇਨਬਾਕਸ ਕੋਈ ਕੰਮ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਮੇਲ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਲਈ ਲੁਭਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਪਰ ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਉਹ ਈਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਦੇ ਹੜ੍ਹ ਵਿੱਚ ਦੱਬੇ ਹੋਏ ਹਨ।

ਇੱਥੇ ਲੋਕ ਮੁਸੀਬਤ ਵਿੱਚ ਕਿਉਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਦਸਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਕਸਰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:

1. ਆਪਣਾ ਮਨਪਸੰਦ ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ ਮੈਨੇਜਰ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕੰਮ ਬਣਾਓ।
3. ਨਵੇਂ ਟਾਸਕ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਦੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।
4. ਵੇਰਵੇ ਸੈਟ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਰਜੀਹ, ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ, ਰੰਗ ਕੋਡ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ।
5. ਨਵਾਂ ਕੰਮ ਸੰਭਾਲੋ।
6. ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਜਾਂ ਮਿਟਾਓ।

ਇਹ ਛੇ ਕਦਮ ਹਨ, ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਜੋੜਨ ਲਈ। ਕੋਈ ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਗੜਬੜੀ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ। ਉਦੋਂ ਕੀ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਛੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਚਾਰ ਵਿੱਚ ਕੱਟ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਜਾਂ ਤਿੰਨ?

ਖੈਰ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ! ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ।

ਸੰਬੰਧਿਤ : 7 ਛੋਟੀਆਂ-ਜਾਣੀਆਂ Gmail ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ

ਕੁਝ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲੋਂ ਕੰਮ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ

ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਗਾਹਕ ਉਪਲਬਧ ਹਨ, ਅਤੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕੁਝ ਕੰਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹਨ।

ਵੈਬ ਕਲਾਇੰਟਸ ਲਈ, ਜੀਮੇਲ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। Tasks ਐਪ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੇਲ ਨੂੰ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਮੇਲ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਕੰਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵੀ ਹੈ - ਮਾਊਸ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡੈਸਕਟੌਪ ਕਲਾਇੰਟ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜੀਮੇਲ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਡੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਬਾਜ਼ੀ ਹੈ।

ਵਿੰਡੋਜ਼ ਡੈਸਕਟਾਪ ਕਲਾਇੰਟਸ ਲਈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਜਿੱਤਦਾ ਹੈ। ਥੰਡਰਬਰਡ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਮਾੜੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਪਰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤਰਲ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਐਪਸ ਦੇ ਅਣਗਿਣਤ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਥੰਡਰਬਰਡ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੀ ਟੂ-ਡੂ ਲਿਸਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਥੰਡਰਬਰਡ ਰਾਈ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਕੱਟੇਗਾ।

ਮੈਕ 'ਤੇ, ਤਸਵੀਰ ਥੋੜੀ ਘੱਟ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਹੈ। ਐਪਲ ਮੇਲ ਜੀਮੇਲ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਮਾੜੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡੈਸਕਟੌਪ ਕਲਾਇੰਟ 'ਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਡਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਮੈਕ ਲਈ ਥੰਡਰਬਰਡ . ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਟੂ-ਡੂ ਲਿਸਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਇਸਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਜਦੋਂ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਸ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੀਮੇਲ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਵੀ ਵੈੱਬ ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਲਈ ਟਾਸਕ ਬਿਲਡਰ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਪਰ ਦੋਵੇਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਐਪਸ ਲਈ ਐਡ-ਆਨ ਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Trello ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ Gmail ਜਾਂ Outlook ਕਲਾਇੰਟ ਵਿੱਚ ਐਡ-ਆਨ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਉਪਲਬਧ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਨੂੰ ਵੀ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਡ-ਇਨ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਡੈਸਕਟੌਪ ਕਲਾਇੰਟ 'ਤੇ ਸਥਾਪਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐਪਸ ਮੋਬਾਈਲ ਅਤੇ ਵੈੱਬ।

Gmail ਤੋਂ ਕਾਰਜ ਬਣਾਓ

ਗੂਗਲ ਟਾਸਕ ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਐਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇੱਕ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸਧਾਰਨ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਜੀਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਗੂਗਲ ਟਾਸਕ ਇੱਕ ਠੋਸ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਇੱਕ ਹਵਾ ਹੈ: ਈਮੇਲ ਖੁੱਲਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਟਾਸਕਬਾਰ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋ, ਤਾਂ Shift + T ਉਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। Tasks ਐਪ ਤੁਹਾਡੇ ਨਵੇਂ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ, ਵਾਧੂ ਵੇਰਵਿਆਂ, ਜਾਂ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਜਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ "e" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ)।

ਇਹ ਤਿੰਨ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮ ਹਨ:

1. Add to Tasks ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਜਾਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Shift + T ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ)।
2. ਇੱਕ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ, ਵਾਧੂ ਵੇਰਵੇ, ਜਾਂ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
3. ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ (ਜਾਂ ਮਿਟਾਓ)।

ਇੱਕ ਬੋਨਸ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ Chrome ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ . ਇੱਕ ਐਪ ਹੈ Google ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ iOS ਅਤੇ Android . ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਬਣਾਉਣਾ ਓਨਾ ਹੀ ਆਸਾਨ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਇਹ ਵੈੱਬ ਐਪ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਮੇਲ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਬਿੰਦੀਆਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕੰਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ Google Tasks ਕੋਲ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲ ਅਰਾਮਦੇਹ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਇਸਦੇ ਲਈ ਇੱਕ Gmail ਐਡ-ਆਨ ਹੈ। ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਟੂ-ਡੂ ਐਪਸ ਲਈ ਐਡ-ਆਨ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello, ਅਤੇ ਹੋਰ (ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੋਈ Microsoft To-do ਜਾਂ Apple ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਨਹੀਂ ਹਨ)।

ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੀਮੇਲ ਐਡ-ਆਨ, ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਲੋ ਐਡ-ਆਨ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਸੀ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ . ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਡ-ਆਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਵਿਕਲਪ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਸਾਰੇ ਟੂ-ਡੂ ਲਿਸਟ ਐਡ-ਆਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਟੂ-ਡੂ ਲਿਸਟ ਐਡ-ਆਨ ਵੈੱਬ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਮਕਾਲੀ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ Google Tasks ਵਾਂਗ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Gmail ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਡ-ਆਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਕਾਰਜ ਬਣਾਓ

Outlook ਵਿੱਚ Tasks ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਐਪ ਹੈ, ਜੋ Office 365 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੈੱਬ ਐਪ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਥੋੜੀਆਂ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ 2015 ਹੈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਨੇ ਵੰਡਰਲਿਸਟ ਨੂੰ ਖਰੀਦਿਆ ਮਸ਼ਹੂਰ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਰ. ਮੈਂ ਪਿਛਲੇ ਚਾਰ ਸਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵੈੱਬ-ਓਨਲੀ Office 365 ਐਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਹਨ (ਸ਼ਾਇਦ ਥੋੜਾ ਕਲਪਨਾਯੋਗ) ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਟੂ-ਡੂ। ਇਹ ਆਖਰਕਾਰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਬਿਲਟ ਇਨ ਟਾਸਕ ਫੰਕਸ਼ਨੈਲਿਟੀ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਫਿਲਹਾਲ, ਟਾਸਕ ਐਪ ਅਜੇ ਵੀ ਆਉਟਲੁੱਕ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਸਹੀ ਤਾਰੀਖ ਜਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਸਕਰਣ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਦੋਂ ਬਦਲੇਗਾ। ਅਸੀਂ ਇਸਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ O365 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ Outlook Tasks ਵਿੱਚ ਜੋ ਵੀ ਕਾਰਜ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਉਹ Microsoft To-Do ਵਿੱਚ ਵੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਟੂ-ਡੂ ਅਜੇ ਤੱਕ ਉਹ ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਇਹ ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ ਹੋਵੇਗਾ।

ਫਿਲਹਾਲ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟਾਸਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਆਉਟਲੁੱਕ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਰ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਅਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਾਂਗੇ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੈਸਕਟਾਪ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਰਵਾਇਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉੱਤਮ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਥੇ ਵੀ ਨਿਰਾਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਾਰੇ ਸਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਇੱਕ ਕੰਮ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਕੀ ਤੁਸੀ:

1. ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਟਾਸਕ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਸੁੱਟੋ।
2. ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਕਾਰਜ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਮੂਵ ਜਾਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
3. ਕੋਈ ਕੰਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਤਕਾਲ ਕਦਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਅਸੀਂ ਤਤਕਾਲ ਕਦਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਵਾਂਗੇ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੈਸੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਧਮਾਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੇ ਮਾਪ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਕਦਮ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਦੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਟਾਸਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੇਖੋ ਟਾਸਕ ਪੈਨ ਲਈ ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ  ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੇਲ ਦੇ ਅੱਗੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਟਾਸਕ ਪੈਨ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਕਦਮ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਜੋ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੇ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵੀ ਜੋੜਾਂਗੇ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਕੋਈ ਕੰਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।

ਤੇਜ਼ ਕਦਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਬਟਨ (ਜਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ) ਦੇ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਕਈ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਬਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਵੀ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ  ਇਸ ਬਾਰੇ ਅੰਤਮ ਗਾਈਡ . ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗਾਈਡ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਤੇਜ਼ ਕਦਮ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:

1. ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਬਣਾਓ।
2. ਪੜ੍ਹੇ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰੋ।
3. ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ (ਅਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਫੋਲਡਰ ਵਜੋਂ ਆਪਣੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਚੁਣੋ)।