ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭੇਜੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਤੋਂ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਦੂਰ ਬਿਤਾਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਾ ਕਰੋ। (ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਦੱਸਣਾ ਵੀ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ।) Gmail 'ਤੇ, ਇਸਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਆਟੋਰੈਸਪੌਂਡਰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ - ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਉਸ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਲੋਕ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਪਤੇ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ।
ਇੱਥੇ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰੇ ਕਦਮ ਹਨ.
ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਆਟੋਰੈਸਪੌਂਡਰ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਹੈ
- ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ-ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਗੇਅਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
- ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਤੇਜ਼ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸਾਈਡਬਾਰ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ "ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦਿਖਾਓ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
- ਜਨਰਲ ਟੈਬ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਆਟੋਰੈਸਪੋਂਡਰ ਤੱਕ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ "ਆਟੋਰੈਸਪੌਂਡਰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ" ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
- “ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ” ਦੇ ਅੱਗੇ ਉੱਤਰਦਾਤਾ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀ ਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਖਰੀ ਦਿਨ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਤੁਸੀਂ "ਵਿਸ਼ਾ" ਦੇ ਅੱਗੇ ਉੱਤਰਦਾਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ
- Message ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਆਟੋ ਰਿਸਪੌਂਡਰ ਸੁਨੇਹਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਈਮੇਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਾਂਗ ਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਹਰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਕੋਲ ਜਾਵੇ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਹਰ ਕੋਈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪੈਮ ਭੇਜਦਾ ਹੈ), ਤੁਸੀਂ "ਸਿਰਫ਼ ਮੇਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਭੇਜੋ" ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿੱਤੇ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਮੀਨੂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੇਵ ਬਦਲਾਅ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਮਸ਼ੀਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਹੈ
- ਆਪਣੀ Gmail ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ
- ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਬਾਰਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਸਰਚ ਬਾਰ ਵਿੱਚ)
- ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਚੁਣੋ
- ਉਹ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
- "ਆਟੋਰੈਸਪੋਂਡਰ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
- "ਆਟੋਰੈਸਪੋਂਡਰ" ਲਈ ਟੌਗਲ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ, ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਜੋੜਨ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ "ਕੇਵਲ ਮੇਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੋ" ਨੂੰ ਟੌਗਲ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੈ।
- ਸਕਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ-ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਉੱਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਇਹ ਸਾਡਾ ਲੇਖ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਹੈ. ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋਰੈਸਪੌਂਡਰ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਅਨੁਭਵ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ।
