ਵਿੰਡੋਜ਼ 10 ਵਿੱਚ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੀਏ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲਗਾਤਾਰ ਇੱਕੋ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਸਮਝਦਾਰੀ ਵਾਲਾ ਹੈ। ਵਿੰਡੋਜ਼ 10 ਵਿੱਚ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਇੱਥੇ ਹੈ
- ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸਾਈਡ 'ਤੇ ਲੋਕ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਨਵਾਂ ਸੰਪਰਕ
- ਇੱਕ .CSV ਜਾਂ .PST ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਸਮਝਦਾਰੀ ਵਾਲਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਆ ਸਕੋ। ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਭੇਜਣ ਦੇ ਸਮਾਨ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਤੋਂ, ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ, ਫਾਈਲ, ਐਕਸਲ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਸੰਪਰਕ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ ਤਾਂ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਤਾਂ ਫਰੌਮ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ। ਜਾਂ “ਤੋਂ”, “cc” ਜਾਂ “bcc” . ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਨਾਮ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ . ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਉਹ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਈਮੇਲ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਸੰਪਰਕ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰ ਦੇਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ " ਬਚਾਓ"
ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕ ਜੋੜਨਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਲੋਕ ਪ੍ਰਤੀਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸਾਈਡ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਕਿੱਥੇ ਹੈ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਨਵਾਂ ਸੰਪਰਕ ਸਾਈਡਬਾਰ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ, ਅਤੇ ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਕੇ ਹੱਥੀਂ ਸੰਪਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਟੈਪ ਕਰੋ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕਰੋ .
ਸੰਪਰਕ ਜੋੜਨ ਦੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ
Office 365 ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਾਂਗ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਉਟਲੁੱਕ 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜੋੜਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਤਰੀਕੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ .CSV ਜਾਂ .PST ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ .CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੇ ਸੰਪਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਹਰੇਕ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕੌਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੌਰਾਨ, .PST ਫਾਈਲ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਚੁਣੋ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਪੱਟੀ ਤੱਕ
- ਚੁਣੋ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ
- ਚੁਣੋ ਆਯਾਤ ਨਿਰਯਾਤ
- ਇੱਕ .CSV ਜਾਂ .PST ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਚੁਣੋ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਅਗਲਾ
- ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਆਯਾਤ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਸੰਪਰਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਖਾਤਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਸਦਾ ਸਬਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਸੰਪਰਕ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਫਿਨਿਸ਼ ਨੂੰ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੇ ਪੂਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਸੀਂ ਕਾਰਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਚੁਣ ਕੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਕਾਰਡ ਵੀ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸੰਪਰਕ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਮੀਨੂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕ ਵਜੋਂ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਗਾਈਡ ਲਾਭਦਾਇਕ ਲੱਗੀ? ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ।
