Jak stworzyć podpis w Outlooku
Możesz dodać podpis do wiadomości e-mail z usługi Outlook.com lub aplikacji Outlook, aby Twoje wiadomości wyglądały bardziej profesjonalnie. Oto jak to zrobić w kilku prostych krokach.
W aplikacji Outlook:
- Otwórz wiadomość e-mail tak, jakbyś na nią odpowiadał.
- Przejdź do menu Wiadomości, wybierz Podpis, a następnie wybierz Podpisy.
- Następnie spójrz pod Wybierz podpis do edycji i wybierz Nowy.
- Dostosuj swój podpis i naciśnij Zapisz
W Outlook w sieci Web:
- Odwiedź koło zębate ustawień w prawym górnym rogu ekranu.
- Kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook i wybierz Utwórz i odpowiedz.
- Powinieneś wtedy zobaczyć opcję podpisu e-mail.
- Wpisz podpis i użyj opcji formatowania, aby zmienić jego wygląd.
E-mail to podstawa każdej firmy, a dodanie podpisu do wiadomości e-mail może sprawić, że będziesz wyglądać bardziej profesjonalnie. W naszym najnowszym przewodniku po usłudze Office 365 przyjrzymy się, jak to zrobić, i to w zaledwie kilku krokach.
Należy jednak zauważyć, że możesz dodawać podpisy do swoich wiadomości e-mail zarówno w dedykowanej aplikacji Outlook, jak i Outlook.com . Jeśli to zrobisz, będziesz musiał utworzyć i używać podpisów e-mail w obu wersjach, ponieważ podpis nie jest synchronizowany z Twoim kontem. Nasz przewodnik obejmie obie te kwestie.
Utwórz podpis w Outlooku
Aby utworzyć podpis w klasycznej wersji Outlooka, musisz najpierw otworzyć wiadomość e-mail tak, jakbyś na nią odpowiadał. Następnie możesz przejść do menu Wiadomości i wybierz Podpis , następnie wybierz podpisy. Następnie spójrz poniżej wybierz podpis do edycji, I wybierz Nowy.
W oknie dialogowym Nowy podpis , Możesz napisać nazwisko do podpisania. Następnie w ciągu edycja podpisu, Możesz odpowiednio zmienić swój podpis. Dostępne są czcionki, kolory i rozmiary, a także opcje wyrównania tekstu. Możesz także utworzyć wiele podpisów i wybrać jeden podczas wysyłania wiadomości e-mail za pośrednictwem listy Podpis Z zakładki wiadomości.
Jeśli chcesz mieć bardziej elegancki podpis, możesz go sporządzić w programie Microsoft Word i wkleić do pudełka Edytuj podpis . Ty także możesz Użyj szablonu podpisu od firmy Microsoft. Jeśli jesteś naprawdę stylowy, możesz również dodać zdjęcie lub logo firmy do swojego podpisu. Po prostu poszukaj ikony obrazu po prawej stronie okna, obok miejsca, w którym się pojawia, Wizytówka. Następnie możesz kliknąć przycisk, aby wybrać, wstawić i na koniec zmienić rozmiar obrazu, klikając go prawym przyciskiem myszy. Gdy będziesz zadowolony, możesz zapisać podpis, naciskając „ OK".
Istnieją również dodatkowe opcje Twojego podpisu. Możesz wybrać konto e-mail, z którym chcesz powiązać swój podpis, i ustawić podpis domyślny, jeśli chcesz. Możesz to zrobić, otwierając opcje podpisów z powyższego kroku i wybierając Konto e-mail pod Wybierz domyślny podpis . Możesz także wybrać konkretny podpis, który będzie używany podczas pisania nowych wiadomości e-mail lub odpowiadać na wiadomości i przesyłać je dalej.
Utwórz podpis w Outlooku w sieci
Aby utworzyć podpis w Outlook dla sieci Web, musisz najpierw przejść do Ustawienia w prawym górnym rogu ekranu. Następnie musisz kliknąć Zobacz wszystkie ustawienia Outlooka i wybierz Twórz i odpowiadaj. Powinieneś wtedy zobaczyć opcję podpisu e-mail. W tym miejscu możesz wpisać podpis i użyć opcji formatowania, aby zmienić jego wygląd.
Opcje powinny być podobne do programu Outlook na pulpicie. Będziesz mógł wstawiać obrazy, zmieniać rozmiar i kolor czcionki, wstawiać linki i wiele więcej. Masz jednak kilka dodatkowych opcji.
Jeśli chcesz, aby Twój podpis pojawiał się pod wszystkimi nowo tworzonymi wiadomościami e-mail, możesz sprawdzić الاختيار Wybierz, aby automatycznie dołączać mój podpis do nowych wiadomości, które otrzymujesz Ja to tworzę. Jeśli chcesz, aby Twój podpis pojawiał się na wiadomościach, które przekazujesz lub na które odpowiadasz, zaznacz pole . Opcja automatycznego dołączania podpisu do wiadomości, które przesyłam dalej lub na które odpowiadam . Po zakończeniu możesz nacisnąć Zapisz. Ponownie te opcje są podobne do korzystania z komputera w programie Outlook.
Jeśli nie zdecydowałeś się dodać podpisu do wszystkich wiadomości wychodzących, nadal możesz to zrobić ręcznie. Możesz to sprawdzić, przechodząc do swojej skrzynki pocztowej i wybierając Nowa wiadomość . Następnie możesz wpisać swoją wiadomość i wybrać wstaw podpis dół strony kompilacji.
