Jak wykluczyć niektóre słowa z pisowni w programie Microsoft Word
Lista wykluczeń pisowni to lista słów, które możesz wymusić na programie Word, aby oznaczył je jako błędnie napisane, nawet jeśli są wymienione w słowniku głównym jako poprawnie napisane. Pokażemy Ci, jak dodać niestandardową listę słów, które zawsze będziesz chciał oznaczać jako błędnie napisane.
Na przykład, jeśli masz tendencję do wpisywania „roszczenie” zamiast „użyj” lub „rodzic” zamiast „patent”, zwykła pisownia pomyśli, że „sue” i „origin” są napisane poprawnie, podczas gdy rzadko ma to na celu zostać napisanym. A może przestrzegasz wytycznych dotyczących stylu i używasz określonej pisowni słów, na przykład „teatr” zamiast „teatr”. W tych przykładach możesz dodać słowa „garnitur”, „pochodzenie” i „teatr” do listy wykluczeń, aby zostały wykluczone ze słownika głównego i oznaczone jako błędnie napisane bez względu na wszystko.
Oznaczenie słów jako błędnie napisanych nie oznacza, że zostaną one automatycznie poprawione. Jeśli rzeczywiście zamierzasz użyć jednego z tych słów w konkretnym przypadku, możesz wybrać, czy ignorować je za każdym razem, gdy sprawdzanie pisowni je oznaczy. Lista wykluczeń to okrężny sposób „usuwania” słów z głównego słownika słów.
Pliki list wykluczeń to standardowe pliki tekstowe. Możesz go edytować za pomocą dowolnego edytora tekstu, takiego jak Notatnik, a nawet samego programu Word (o ile zapisujesz go w formacie tekstowym). Podczas instalacji programu Word utworzono co najmniej jeden plik listy wykluczeń. Te pliki są początkowo puste, czekają na dodanie do nich słów. Nasze pliki listy wykluczeń znajdują się w następującej lokalizacji w naszym systemie Windows 10. Zastąp „Lori” swoją nazwą użytkownika w swoim systemie.
C:\Użytkownicy\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
W zależności od używanej wersji systemu Windows lokalizacja plików listy wykluczeń może się różnić. Jeśli nie masz pewności, gdzie znaleźć pliki listy wykluczeń, możesz wyszukać pliki w oknie Eksploratora plików (lub Eksploratora Windows). Wszystkie pliki zaczynają się od „ExcludeDictionary” i kończą rozszerzeniem „.lex”. Tak więc, jeśli szukasz „ExcludeDictionary *.lex”, powinieneś znaleźć pliki (jest to gwiazdka po „ExcludeDictionary”).
Po znalezieniu lokalizacji plików listy wykluczeń możesz zobaczyć kilka plików. Skąd wiesz, którego użyć? Nazwa pliku ma na celu pomóc ci dokładnie to zidentyfikować. Główna część nazwy pliku zawiera dwuliterowy kod języka, na przykład „EN” dla angielskiego i „FR” dla francuskiego. Po kodzie języka znajdują się cztery cyfry alfanumeryczne (szesnastkowe) zwane „LCID języka”. Wskazuje to konkretny dialekt językowy, który obejmuje plik wykluczeń. Jest pełna lista Kody LCID dla języków , ale ta lista nie zawiera kodów języków. jest Lista kodów języków , ale nie jest tak kompletna jak poprzednia lista.
Znaleźliśmy dwa pliki w naszym systemie, jak pokazano na poniższym obrazku. Mamy tylko jeden plik w języku angielskim, ale może być więcej niż jeden plik z „EN” w nazwie. Jeśli tak, wskażemy cztery ostatnie znaki w pierwszej części nazwy pliku (przed rozszerzeniem) i dopasujemy te znaki do pozycji „Język – Kraj/Region” na liście Kody LCID Dla języka znajdź plik, którego powinieneś używać. W naszym przykładzie „EN” to kod języka, a „0409” to LCID dla amerykańskiego angielskiego, więc użyjemy pliku „ExcludeDictionaryEN0409.lex”.
Po wybraniu pliku listy wykluczeń, który ma zostać użyty, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Otwórz za pomocą” z menu podręcznego.
Wyświetla okno dialogowe z pytaniem, jak chcesz otworzyć plik. Kliknij „Więcej aplikacji”.
Przewiń listę i wybierz Notatnik. Jeśli zawsze chcesz używać Notatnika do edycji plików ".lex", kliknij pole wyboru "Zawsze używaj tej aplikacji do otwierania plików .lex", aby w polu znajdował się znacznik wyboru. Następnie kliknij OK.
Plik listy wykluczeń zostanie otwarty i początkowo jest pusty. Wpisz słowa, które chcesz dodać do listy wykluczeń, umieszczając jedno słowo w każdym wierszu. Pamiętaj, aby uwzględnić wszystkie formy słowa, które program Word ma oflagować jako błędnie napisane. Na przykład uwzględniliśmy trzy formy słowa „teatr” i dwie formy słowa „rodzice”.
Po zakończeniu dodawania do listy zapisz plik.
Jeśli program Word jest otwarty podczas zmiany pliku listy wykluczeń, zmiany nie zostaną jeszcze zastosowane. Program Word musi zostać zamknięty i ponownie otwarty, aby program Word mógł zobaczyć nowo dodaną zawartość pliku listy wykluczeń.
Po znalezieniu i oflagowaniu dowolnego słowa z listy wykluczeń podczas sprawdzania pisowni możesz nie być w stanie określić poprawnej pisowni. Jeśli jednak włączona jest opcja automatycznego sprawdzania pisowni podczas pisania, pod słowami dodanymi do pliku listy wykluczeń zobaczysz czerwone, faliste linie, co pozwoli Ci zauważyć i zmienić te słowa w dokumencie.
Innym sposobem dostosowania narzędzia do sprawdzania pisowni w programie Word jest użycie niestandardowych słowników. Są to pliki tekstowe, które umożliwiają dodawanie słów sprawdzających pisownię, których nie ma w głównym słowniku, ale których nie chcesz oznaczać jako błędnie napisane. Możesz także ograniczyć pisownię tylko do słownika głównego. Jest to przydatne, jeśli utworzyłeś niestandardowe słowniki, których obecnie nie chcesz używać, ale też nie chcesz ich usuwać.
