Jak eksportować wiadomości e-mail z programu Outlook

Jak wyeksportować e-maile z Outlooka Zapisz wiadomości na dysku twardym, w Gmailu, a nawet w Excelu

W tym artykule wyjaśniono, jak eksportować wiadomości e-mail do różnych formatów plików, a także jak tworzyć ich kopie zapasowe w Gmailu. Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook dla Microsoft 365 i Outlook dla komputerów Mac.

Eksportuj wiadomości e-mail do pliku PST

Plik Outlooka PST Jest to osobisty plik pamięci zawierający elementy, takie jak wiadomości e-mail, książka adresowa, podpisy i inne. Możesz utworzyć kopię zapasową pliku pst i przenieść go do programu Outlook na innym komputerze, w innej wersji programu Outlook lub w innym systemie operacyjnym.

1. Otwórz program Outlook, a następnie przejdź do karty plik i wybierz informacje .

   

2. Znajdź إعدادات konto > Ustawienia konta .

   

3. w oknie dialogowym” „Ustawienia konta”, przejdź do zakładki „Ustawienia konta”. Ø§' „ب'ŠØ§' † ات lub zakładka pliki danych" , wybierz nazwę pliku lub nazwę konta, a następnie wybierz Otwórz lokalizację folderu أو otwórz lokalizację pliku .

   

4. W Eksploratorze plików systemu Windows skopiuj plik pst w dowolne miejsce na komputerze lub na dowolny wymienny nośnik pamięci, taki jak dysk flash.

Eksportuj wiadomości e-mail do pliku OLM w programie Outlook dla komputerów Mac

W programie Outlook dla komputerów Mac wyeksportuj wiadomości z konta e-mail jako plik olm, który jest również plikiem magazynu zawierającym elementy, takie jak wiadomości e-mail, kontakty i elementy kalendarza.

dla programu Outlook 2016 dla komputerów Mac

1. Przejdź do zakładki Przybory i wybierz Eksport .

   

2. w oknie dialogowym Eksportuj do pliku archiwum (.olm) , zaznacz pole wyboru Poczta , a następnie wybierz Kontyntynuj .

   

3. w oknie dialogowym Zapisz plik archiwum (.olm) pod nazwą, wybierz Pliki do pobrania , a następnie wybierz zapisać .

   

4. Program Outlook rozpocznie eksportowanie pliku.

   

5. gdy pojawi się komunikat Eksport zakończony , Znajdź kończący się na zewnątrz.

dla programu Outlook 2011 dla komputerów Mac

1. przejdź do menu” plik "Wybierać" Eksport ".

2. Znajdź Plik danych programu Outlook dla komputerów Mac .

   

3. Wybierać Przedmioty następujących typów ، Następnie zaznacz pole wyboru Poczta .

4. Znajdź prawa strzałka podążać.

5. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik. Outlook rozpocznie eksportowanie.

   

6. gdy pojawi się komunikat Eksport zakończony , Znajdź kończący się أو Gotowy na zewnątrz.

Eksportuj i twórz kopie zapasowe wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila

Możesz eksportować e-maile z Outlooka na swoje konto Gmail, zapewniając źródło zapasowe, a także opcję dostępu do starych e-maili z dowolnego miejsca. Sztuczka polega na dodaniu konta Gmail do programu Outlook, a następnie skopiowaniu i wklejeniu folderów.

1. Skonfiguruj swoje konto Gmail w Outlooku .

2. Otwórz program Outlook i wybierz folder zawierający wiadomości e-mail, które chcesz wyeksportować do Gmaila, na przykład Skrzynka odbiorcza lub Zapisane wiadomości e-mail.

   

3. Kliknij Ctrl + A Aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail w folderze. Lub naciśnij i przytrzymaj Ctrl Podczas wybierania poszczególnych wiadomości e-mail, które chcesz wysłać do Gmaila.

   

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu wybranych wiadomości e-mail, a następnie wskaż نقل , a następnie wybierz inny folder .

   

5. w oknie dialogowym Przenieś elementy , wybierz swoje konto Gmail, a następnie wybierz folder, do którego chcesz wyeksportować wiadomości e-mail. lub wybierz جديد Aby utworzyć nowy folder na swoim koncie Gmail.

   

6. Znajdź " dobrze , aby przenieść wybrane wiadomości e-mail.

Eksportuj wiadomości e-mail programu Outlook do programu Microsoft Excel

Innym sposobem eksportowania wiadomości e-mail programu Outlook jest wysłanie ich do arkusza programu Excel. Spowoduje to utworzenie arkusza kalkulacyjnego z kolumnami takimi jak Temat, Treść, Z wiadomości e-mail i inne. Chociaż możesz wyeksportować kontakty programu Outlook do pliku CSV w programie Outlook dla komputerów Mac, ta opcja nie jest dostępna w przypadku wiadomości e-mail.

1. Iść do plik i wybierz Otwórz i eksportuj . W programie Outlook 2010 wybierz plik > فتح .

   

2. Wybierać import Eksport .

   

3. Wybierać Eksportuj do pliku , a następnie wybierz Następna .

   

4. Wybierać Microsoft Excel أو Wartości oddzielone przecinkami , a następnie wybierz Następna .

   

5. Wybierz folder poczty e-mail, z którego chcesz wyeksportować wiadomości, a następnie wybierz Następna .

   

6. Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać wyeksportowane wiadomości e-mail.

   

7. Wprowadź nazwę eksportowanego pliku i wybierz dobrze .

8. Znajdź Następna , a następnie wybierz kończący się .

   

9. Po zakończeniu procesu nowy plik programu Excel jest dostępny do otwarcia.

• Jak wyeksportować wiadomości e-mail programu Outlook jako plik PDF?

  Otwórz wiadomość programu Outlook, którą chcesz wyeksportować, i wybierz plik > Wydrukować , a następnie otwórz menu rozwijane dla drukarki i wybierz Microsoft Print to PDF . Następnie wybierz lokalizację do zapisania pliku PDF i wybierz zapisać .

• Jak wyeksportować adresy e-mail z programu Excel do programu Outlook?

  Otwórz arkusz w programie Excel i wybierz plik > zapisać nazwę i wybierz . Csv jako typ pliku. Następnie otwórz Outlooka i wybierz plik > Otwórz i eksportuj > import Eksport > Importuj z innego programu lub pliku > Następna . Po wyświetleniu monitu wybierz Wartości oddzielone przecinkami > Następna , a następnie wybierz plik .csv wyeksportowany z programu Excel. W obszarze Opcje wybierz, czy chcesz zastąpić lub utworzyć nowe wpisy dla nowych wpisów, czy też nie importować zduplikowanych wpisów, a następnie wybierz folder, w którym chcesz zapisać kontakty. Następnie wybierz Ustaw niestandardowe polaI wybierz ustawienia potrzebne do zaimportowania niezbędnych informacji z różnych pól w pliku Excel, a następnie wybierz kończący się .