Wysyłaj e-maile poza biurem automatycznie.
Jeśli planujesz spędzić trochę czasu poza pracą, dobrym pomysłem może być skonfigurowanie wiadomości o nieobecności: automatycznej odpowiedzi, która wysyła do każdego, kto wyśle Ci wiadomość e-mail, informując, że jesteś poza biurem i dlatego nie sprawdzaj regularnie poczty e-mail. (Dobrym pomysłem jest również poinformowanie ich w tym e-mailu po powrocie). Konfiguracja w Gmailu jest łatwa i możesz wybrać datę rozpoczęcia i zakończenia automatycznej odpowiedzi.
Chociaż nazywa się to autoresponderem, możesz go dostosować i używać do innych celów - na przykład, jeśli nie sprawdzasz często tego konta e-mail lub chcesz, aby ludzie kontaktowali się z Tobą pod innym adresem.
Oto wszystkie kroki, które należy wykonać.
Jak skonfigurować autoresponder na komputerze?
- Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu
- Kliknij „Pokaż wszystkie ustawienia” u góry paska bocznego szybkich ustawień po prawej stronie
- W zakładce Ogólne przewiń w dół do Autorespondera
- Upewnij się, że opcja „Włącz autoresponder” jest zaznaczona.
- Wprowadź datę początkową respondenta obok „Dzień pierwszy”. Aby ustawić datę końcową, zaznacz pole obok Ostatni dzień i wpisz datę w polu, które się obok niego pojawi.
- Możesz dodać temat do respondenta obok „Temat”
- Wpisz wiadomość autorespondera w polu poniżej Wiadomość. Możesz go sformatować w taki sam sposób, jak zwykły format wiadomości e-mail.
- Jeśli nie chcesz, aby osoba odpowiadająca wyszła do wszystkich, którzy do Ciebie wysyłają e-maile (na przykład do wszystkich, którzy wysyłają Ci spam), możesz zaznaczyć pole obok „Wyślij odpowiedź tylko do osób z moich kontaktów”.
- Kliknij Zapisz zmiany na dole menu
Jak skonfigurować automatyczną sekretarkę na urządzeniu mobilnym
- Otwórz aplikację Gmail
- Kliknij trzy paski w lewym górnym rogu (w pasku wyszukiwania)
- Przewiń w dół i wybierz „Ustawienia”
- Wybierz konto e-mail, do którego chcesz przypisać respondenta
- Kliknij „autoresponder”
- Przełącz na „autoresponder”. Będziesz wtedy mógł ustawić datę rozpoczęcia i zakończenia, dodać wiersz tematu i napisać wiadomość. Masz również możliwość przełączenia na „wyślij tylko do moich kontaktów”.
- Kliknij Zapisz w prawym górnym rogu ekranu
To jest nasz artykuł, o którym rozmawialiśmy. Jak ustawić autoresponder w Gmailu
Podziel się z nami swoimi doświadczeniami i sugestiami w sekcji komentarzy.
