5 najlepszych porad i wskazówek Microsoft Excel w Office 365
Niezależnie od tego, czy pracujesz w księgowości, wypełniasz faktury, czy po prostu od niechcenia przetwarzasz niektóre liczby, Microsoft Excel jest bardzo przydatnym programem zarówno dla firm, jak i konsumentów. Jednak w przeciwieństwie do innych programów Office 365, Excel koncentruje się na danych, które dla niektórych mogą być onieśmielające. Nie martw się, ponieważ teraz przedstawiamy kilka naszych ulubionych porad i wskazówek dotyczących programu Excel dla usługi Office 365. Te porady i wskazówki nie tylko pozwolą Ci zaoszczędzić czas, ale mogą również uprościć rzeczy i sprawić, że staniesz się ekspertem od Excela.
Użyj kilku skrótów
Podobnie jak w przypadku innych programów Office 365, istnieje wiele skrótów klawiaturowych, których można używać w programie Excel.
Kiedy masz do czynienia z liczbami i arkuszami kalkulacyjnymi, które mogą obejmować prawie nieskończoną liczbę kolumn i wierszy, te skróty mogą zaoszczędzić trochę czasu i bólu głowy.
Zebraliśmy niektóre z naszych ulubionych .
- CTRL+Enter: aby powtórzyć tekst. Kliknij całą grupę komórek, a następnie wpisz, co chcesz powtórzyć w ostatniej komórce, a następnie naciśnij Ctrl + Enter. To, co napisałeś, trafia do każdej konkretnej komórki..
- Alt + F1: Użyj tego skrótu, aby tworzyć wykresy w tym samym arkuszu, co dane. Podobnie, naciskając F11 Aby utworzyć wykres na osobnym arkuszu
- Shift + F3 Użyj tego skrótu, aby wstawić funkcję
- Alt + H + D + C: Użyj tego skrótu, aby usunąć kolumnę
- Alt + H + B: Użyj tego skrótu, aby dodać obramowanie do komórki
- Ctrl + Shift + $: Użyj tego skrótu, aby zastosować format waluty
- Ctrl + Shift + %: Użyj tego skrótu, aby zastosować format procentowy
- Ctrl + Shift + &: Użyj tego skrótu, aby zastosować obramowanie konturu
- F5: Użyj tego skrótu, aby przejść do komórki. Wystarczy wpisać F5 i sformatować komórkę lub nazwę komórki
Wypróbuj funkcje logiczne IFS, aby wyeliminować potrzebę stosowania zagnieżdżonych formuł
IFS to lokalna funkcja znana jako „Jeśli, to, to i tamto”. Jest to używane przez analityków na całym świecie i umożliwia ocenę wielu warunków w programie Excel, dzięki czemu nie trzeba używać formuł zagnieżdżonych.
Z funkcji można skorzystać, wpisując =IFS na pasku formuły, zgodnie z warunkami. Następnie IFS sprawdza, czy warunki są spełnione, i zwraca wartość odpowiadającą warunkowi TRUE. Przykład IFS pokazano poniżej.
Na poniższym obrazku używamy formuły do tworzenia wyników w arkuszu kalkulacyjnym.
Użyj paska stanu, aby sprawdzić stan danych
Nikt nie lubi robić szybkich obliczeń, ale Excel jest w stanie szybko przetworzyć dane za Ciebie. Jeśli masz arkusz liczb lub liczb, pasek stanu może łatwo przetwarzać liczby bez konieczności wpisywania formuły. Obejmuje to skalar, skalar, min, max, sum. Aby rozpocząć, wystarczy podświetlić dane. W rzadkich przypadkach może być konieczne jego wcześniejsze włączenie. Jeśli tak, kliknij prawym przyciskiem myszy pasek stanu i kliknij, aby włączyć opcje statystyk, które chcesz zobaczyć.
Wypróbuj paski danych, aby zobaczyć swoje dane wizualnie
Big data jest przydatna, ale nic nie jest bardziej wizualne niż infografika. Dzięki funkcji Paski danych w programie Excel możesz dodawać słupki do istniejących tabel bez dodawania wykresu. Możesz to zrobić, wybierając dane i komórki, które chcesz narysować, a następnie przechodząc do الصفحة الرئيسية Strona głównai wybierz Formatowanie warunkowe , wybierać Paski danych. Następnie możesz wybrać wypełnienie gradientowe lub wypełnienie kolorem.
Poproś Excel o pomoc
Jeśli zgubisz się w Excelu, sam program może pomóc. Po prostu kliknij pole u góry tam, gdzie jest napisane Szukaj I będziesz mógł wyszukać pracę, którą chcesz wykonać w programie Excel.
W polu wyszukiwania pojawi się opcja. Alternatywnie zawsze możesz napisać „ Pomoc" W tym pasku wyszukiwania, aby wywołać i znaleźć listę popularnych tematów i funkcji programu Excel. Niektóre z typowych tematów wymienionych tutaj to sposób działania wierszy, funkcji, komórek, formuł, formatowania, tabel itp.
Czy będziesz w stanie uzyskać wyższy poziom w Excelu?
Z programem Microsoft Excel możesz zrobić tak wiele i trudno opisać to w jednym poście. Nasze porady i wskazówki dotyczą tylko podstaw, ale jest o wiele więcej do odkrycia. Opowiedz nam w komentarzach poniżej swoje własne porady i wskazówki dotyczące programu Excel i Office 365.
Jak naprawić kody błędów Microsoft Excel
