Como excluir certas palavras da ortografia no Microsoft Word
A lista de exclusão de ortografia é uma lista de palavras que você pode forçar o Word a marcar como incorreta, mesmo quando elas estão listadas no dicionário principal como escritas corretamente. Mostraremos como adicionar uma lista personalizada de palavras que você sempre deseja marcar como incorretas.
Por exemplo, se você tende a digitar "reivindicação" em vez de "usar" ou "pai" em vez de "patente", uma ortografia regular pensaria que "sue" e "origin" estão grafados corretamente, enquanto Isso raramente significa ser escrito. Ou talvez você esteja seguindo as diretrizes de estilo e usando grafias específicas de palavras, como "teatro" em vez de "teatro". Nesses exemplos, você pode adicionar as palavras "terno", "origem" e "teatro" à lista de exclusão para que sejam excluídas do dicionário principal e marcadas como incorretas, não importa o quê.
Marcar palavras como incorretas não significa que elas serão corrigidas automaticamente. Se você realmente pretende usar uma dessas palavras em qualquer caso específico, pode optar por ignorar a palavra sempre que a verificação ortográfica a sinalizar. A lista de exclusão é uma maneira indireta de "remover" palavras do dicionário principal do Word.
Os arquivos de lista de exclusão são arquivos de texto padrão. Você pode editá-lo com qualquer editor de texto como o Bloco de Notas ou até mesmo o próprio Word (desde que o salve no formato somente texto). Ao instalar o Word, pelo menos um arquivo de lista de exclusão foi criado. Esses arquivos estão inicialmente vazios, esperando que as palavras sejam adicionadas a eles. Nossos arquivos de lista de exclusão estão localizados no seguinte local em nosso sistema Windows 10. Substitua “Lori” pelo seu nome de usuário em seu sistema.
C:\Users\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Dependendo da versão do Windows que você está usando, o local dos arquivos da lista de exclusão pode variar. Se você não tiver certeza de onde encontrar os arquivos da lista de exclusão, poderá procurar os arquivos em uma janela do Explorador de Arquivos (ou Windows Explorer). Todos os arquivos começarão com “ExcludeDictionary” e terminarão com a extensão “.lex”. Portanto, se você procurar por “ExcludeDictionary *.lex”, deverá encontrar os arquivos (este é um asterisco após “ExcludeDictionary”).
Depois de encontrar o local dos arquivos da lista de exclusão, você poderá ver vários arquivos. Como saber qual usar? O nome do arquivo foi projetado para ajudá-lo a identificar exatamente isso. A parte principal do nome do arquivo inclui um código de idioma de duas letras, como "EN" para inglês e "FR" para francês. Após o código do idioma, há quatro dígitos alfanuméricos (hexadecimais) chamados de "LCID do idioma". Isso indica o dialeto de idioma específico que o arquivo de exclusão abrange. Existe uma lista completa Códigos LCID para idiomas , mas esta lista não inclui códigos de idioma. há Lista de códigos de idioma , mas não é tão completo quanto a lista anterior.
Encontramos dois arquivos em nosso sistema, conforme mostrado na imagem abaixo. Temos apenas um arquivo em inglês, mas pode haver mais de um arquivo com “EN” no nome. Nesse caso, indicaremos os quatro últimos caracteres na primeira parte do nome do arquivo (antes da extensão) e corresponderemos esses caracteres aos itens “Language – Country/Region” na lista Códigos LCD Para idioma, encontre o arquivo que você deve usar. Em nosso exemplo, "EN" é o código do idioma e "0409" é o LCID para inglês dos EUA, portanto, usaremos o arquivo "ExcludeDictionaryEN0409.lex".
Depois de selecionar o arquivo da lista de exclusão a ser usado, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione “Abrir com” no menu pop-up.
Exibe uma caixa de diálogo perguntando como você deseja abrir o arquivo. Clique em “Mais aplicativos”.
Role para baixo na lista e selecione Bloco de notas. Se você sempre quiser usar o Bloco de Notas para editar arquivos “.lex”, clique na caixa de seleção “Sempre usar este aplicativo para abrir arquivos .lex” para que haja uma marca de seleção na caixa. Em seguida, clique em OK.
O arquivo da lista de exclusão é aberto e está inicialmente vazio. Digite as palavras que deseja adicionar à lista de exclusão, colocando uma palavra em cada linha. Certifique-se de incluir todas as formas da palavra que você deseja que o Word sinalize como incorreta. Por exemplo, incluímos três formas para a palavra “teatro” e duas formas para a palavra “pais”.
Quando terminar de adicionar à lista, salve o arquivo.
Se o Word estiver aberto enquanto o arquivo da lista de exclusão estiver sendo alterado, as alterações ainda não terão efeito. O Word deve ser fechado e reaberto para que o Word veja o conteúdo recém-adicionado do arquivo de lista de exclusão.
Ao localizar e sinalizar qualquer uma das palavras na lista de exclusão ao verificar a ortografia, talvez você não consiga determinar a ortografia correta. No entanto, se a opção que verifica automaticamente a ortografia enquanto você digita estiver habilitada, você verá linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras adicionadas ao arquivo da lista de exclusão, permitindo que você observe e altere essas palavras em seu documento.
Outra maneira de personalizar a ferramenta de ortografia no Word é usar dicionários personalizados. Esses são arquivos de texto que permitem adicionar palavras do verificador ortográfico que não estão no dicionário principal, mas que você não deseja marcar como incorretas. Você também pode limitar a ortografia apenas ao dicionário principal. Isso é útil se você criou dicionários personalizados que não deseja usar no momento, mas também não deseja excluir.
