Top 5 sfaturi și trucuri pentru Microsoft Excel în Office 365
Indiferent dacă lucrați în contabilitate, completați facturi sau procesați ocazional unele numere, Microsoft Excel este un program foarte util atât pentru companii, cât și pentru consumatori. Cu toate acestea, spre deosebire de alte programe Office 365, Excel se concentrează foarte mult pe date, ceea ce poate fi intimidant pentru unii. Nu vă faceți griji, pentru că acum vă dăm o privire la câteva dintre sfaturile și trucurile noastre preferate Excel pentru Office 365. Aceste sfaturi și trucuri nu numai că vă vor economisi timp, dar vă vor simplifica, de asemenea, lucrurile și vă vor ajuta să deveniți un expert Excel.
Folosiți câteva comenzi rapide
La fel ca și alte programe Office 365, există o serie de comenzi rapide de la tastatură care pot fi utilizate în Excel.
Când aveți de-a face cu numere și foi de calcul care se pot întinde pe coloane și rânduri aproape infinite, aceste comenzi rapide vă pot economisi timp și dureri de cap.
Am adunat câteva dintre favoritele noastre .
- CTRL+Enter: pentru a repeta textul. Faceți clic pe întregul grup de celule și apoi introduceți ceea ce doriți să repetați în ultima celulă, apoi apăsați Ctrl + Enter. Ceea ce ai scris merge la fiecare celulă specifică...
- Alt + F1: Utilizați această comandă rapidă pentru a crea diagrame pe aceeași foaie cu datele dvs. În mod similar, apăsând F11 Pentru a crea o diagramă pe o foaie separată
- Shift + F3 Utilizați această comandă rapidă pentru a insera o funcție
- Alt + H + D + C: Utilizați această comandă rapidă pentru a șterge o coloană
- Alt + H + B: Utilizați această comandă rapidă pentru a adăuga un chenar la o celulă
- Ctrl + Shift + $: Utilizați această comandă rapidă pentru a aplica formatul monedei
- Ctrl + Shift + %: Utilizați această comandă rapidă pentru a aplica formatul procentual
- Ctrl + Shift + &: Utilizați această comandă rapidă pentru a aplica margini de contur
- F5: Utilizați această comandă rapidă pentru a vă deplasa la o celulă. Doar tastați F5 și formatați celula sau numele celulei
Încercați funcțiile booleene IFS pentru a elimina nevoia de formule imbricate
IFS este o funcție locală cunoscută sub numele de „Dacă, aceasta, atunci și aceea”. Acesta este folosit de analiști din întreaga lume și poate evalua mai multe condiții în Excel, astfel încât să nu fie nevoie să utilizați formule imbricate.
Caracteristica poate fi utilizată prin introducere =IFS în bara de formule, urmând termenii. Apoi IFS verifică dacă sunt îndeplinite condițiile și va returna o valoare care se potrivește cu condiția TRUE. Un eșantion IFS este prezentat mai jos.
În imaginea următoare, folosim o formulă pentru a crea scoruri într-o foaie de calcul.
Utilizați bara de stare pentru a verifica starea datelor
Nimănui nu-i place să facă calcule rapide, dar Excel este capabil să proceseze rapid datele pentru tine. Dacă aveți o foaie de numere sau numere, bara de stare vă poate procesa cu ușurință numerele fără a fi nevoie să tastați o formulă. Aceasta include scalar, scalar, min, max, sum. Trebuie doar să evidențiați datele pentru a începe. În cazuri rare, poate fi necesar să-l activați mai întâi. Dacă da, faceți clic dreapta pe bara de stare și faceți clic pentru a activa opțiunile pentru statisticile pe care doriți să le vedeți.
Încercați barele de date pentru a vă vedea datele vizual
Datele mari sunt utile, dar nimic nu este mai vizual decât infografica. Cu funcția Bare de date din Excel, puteți adăuga bare la tabelele existente fără a adăuga un grafic. Puteți face acest lucru selectând datele și celulele pe care doriți să le reprezentați grafic și apoi accesând الصفحة الرئيسية Acasă, și selectați Formatarea condițională , alege Bare de date. Apoi puteți alege dintre o umplere cu gradient sau o umplere colorată.
Cere ajutor Excel
Dacă te trezești pierdut în Excel, programul în sine te poate ajuta. Pur și simplu faceți clic pe caseta din partea de sus, unde scrie căutare Și veți putea să căutați jobul pe care doriți să îl îndepliniți în Excel.
Caseta de căutare vă va prezenta apoi opțiunea. Alternativ, puteți scrie oricând „ Ajutor" În această bară de căutare pentru a apela și a găsi o listă de subiecte și funcții Excel populare. Unele dintre subiectele comune enumerate aici sunt cum sunt rândurile, funcțiile, celulele, formulele, formatarea, tabele etc.
Veți putea obține un nivel superior în Excel?
Există atât de multe lucruri pe care le puteți face cu Microsoft Excel și este greu să le acoperiți într-o singură postare. Sfaturile și trucurile noastre se referă doar la elementele de bază, dar mai sunt multe de descoperit. Spuneți-ne în comentariile de mai jos propriile sfaturi și trucuri pentru Excel și Office 365.
Cum să remediați codurile de eroare Microsoft Excel
