විද්‍යුත් තැපෑල කළමනාකරණය කිරීමට අපහසු දෙයක් විය හැකිය. සේවා පරිසරයක් තුළ, කාර්යක්ෂමව සිටීමට ඔබ සංවිධානාත්මක එන ලිපි තබා ගැනීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. අවුල් වූ එන ලිපි විශාල වේදනාවක් විය හැකිය, විශේෂයෙන් ඔබට තවදුරටත් අවශ්‍ය නොවන පැරණි ඊමේල් කඳු හරහා අනුචලනය කිරීමට සිදු වූ විට. එක් අවස්ථාවක, මෙම පැරණි ඊමේල් අරමුණක් ඉටු කර ඇති නමුත් නිශ්චිත විද්‍යුත් තැපෑලක් සෙවීමේදී අමතර බාධක බවට පත් වී ඇත.
අයාචිත තැපෑලෙන් පිරුණු එන ලිපි මඟින් ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල පුස්තකාලය කළමනාකරණය කිරීමේ හැකියාව අඩු කළ හැකි අතර, ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල අමතර අයාචිත තැපැල් ලැයිස්තුවලට පැමිණීම නැවැත්වීමට ඕනෑ තරම් ක්‍රම ඇති අතර - අපි ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල නිර්නාමිකව යැවීමට නිර්දේශ කරමු - ඔබ තවමත් පැරණි අයාචිත තැපැල් පණිවිඩ ඉවත් කළ යුතුය. ඔබගේ එන ලිපි වෙත ප්‍රථමයෙන්ම එහි මාර්ගය සොයා ගන්නා ලදී.
වැඩි කාලයක් ගත වීම වළක්වා ගැනීම සඳහා, ඔබගේ සියලු පැරණි ඊමේල් හස්තීයව මකා දැමීමට උත්සාහ කිරීම මම නිර්දේශ නොකරමි. ඒ වෙනුවට, පෙරහන් ආධාරයෙන්, ඔබට මෙම ඊමේල් ඉක්මනින් ඉවත් කිරීමට හැකි වනු ඇත. පෙරහනක් නිර්මාණය කිරීමෙන්, ඔබට නිශ්චිත කාල රාමුවක් මත පදනම්ව පැරණි පණිවිඩ මකා දැමිය හැක. ෆිල්ටර් වල මට පෙනෙන එකම ගැටළුව නම් ඒවා අදාළ වන්නේ අලුතින් ලැබුණු පණිවිඩවලට පමණි. දෙවෙනි වරට ගොඩගැසීමක් සිදු නොවන බව සහතික කර ගැනීමට ඔබට අනාගතයේදී පෙරහන් යෙදිය හැක නමුත් දැන් ඔබගේ එන ලිපි පුරවන එම ඊමේල් ගැන කුමක් කිව හැකිද?
gmail හි පැරණි ඊමේල් ස්වයංක්රීයව මකා දමන්න
ඔබගේ Gmail එන ලිපි වලට බාධා කරන පැරණි, තවදුරටත් අවශ්‍ය නොවන විද්‍යුත් තැපෑල ඉවත් කර ගැනීමේදී ඔබට කිමිදිය හැකි කරුණු කිහිපයක් තිබේ. මම ඔබගේ පෙරහන් සකසන්නේ කෙසේද, අනාගත භාවිතය සඳහා ඒවා යොදන්නේ කෙසේද සහ Gmail ඇඩෝනය භාවිතයෙන් ඔබගේ පවතින සියලුම පැරණි ඊමේල් ඉවත් කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව මම යන්නම්, ඊමේල් ස්ටුඩියෝ .
ඔබගේ පෙරහන් සකසන්න
පළමු දෙය පළමුව, අපි සූදානම් වෙමු ඔබේ පෙරහන් .
- අවශ්‍ය අක්තපත්‍ර සමඟින් ඔබගේ Gmail ගිණුමට පුරන්න.
- ගියර්/ගියර් සංකේතය සොයා ගන්න. මෙය ලැයිස්තුවකි Gmail සැකසුම් එය කවුළුවේ ඉහළ දකුණු කෙළවරේ සොයාගත හැකිය. මෙම නිරූපකය ක්ලික් කර ඉන්පසු තෝරන්න සැකසුම් පතන මෙනුවෙන්.
- පෙරහන් ටැබය මත ක්ලික් කර ඉන්පසු ක්ලික් කරන්න නව පෙරහනක් සාදන්න .
- "වචන අඩංගු" ආදාන කොටුවේ, පහත සඳහන් දේ ටයිප් කරන්න - පැරණි_ට වඩා: x "x" යනු ඔබට මැකීමට අවශ්‍ය පණිවිඩ සඳහා කාල රාමුවයි. මෙය අකුරකින් පසුව අංකයක් වනු ඇත. පහත පණිවිඩ කාල රාමුවට සම්බන්ධ වනු ඇත. ඔබට දින සඳහා "d", සති සඳහා "w" සහ මාස සඳහා "m" භාවිතා කිරීමට සිදු වනු ඇත. උදාහරණ පැරණි ය එයින්: 3d ඔබට දින තුනකට වඩා පැරණි ඊමේල් මකා දැමීමට අවශ්‍ය නම්.
- ඊළඟට, තට්ටු කරන්න භාවිතයෙන් පෙරහනක් සාදන්න මෙම සෙවුම් බොත්තම.
- "Delete" සහ "Also apply filter to" යනුවෙන් සඳහන් කොටු මත ක්ලික් කිරීමෙන් පිරික්සුම් සලකුණකින් පුරවන්න.
- අවසාන වශයෙන්, තට්ටු කරන්න පෙරහනක් සාදන්න ඔබ දැන් තෝරාගත් දිනය මත පදනම්ව, ඔබගේ පැරණි ඊමේල් සියල්ල බැලීමට, ඔබගේ එන ලිපි සිට කුණු ෆෝල්ඩරය වෙත යන්න.
Gmail හි පණිවිඩ මකා දැමූ විට, ඒවා පැවැත්මෙන් ක්ෂණිකව අතුරුදහන් නොවේ. ඒ වෙනුවට, ඔබට එය කුණු ෆෝල්ඩරය තුළ සොයාගත හැකිය. මෙයින් අදහස් කරන්නේ මෙම ඊමේල් ඔබගේ සම්පූර්ණ දත්ත ධාරිතාව මත දිගටම රඳා පවතින බවයි. ඒවා සම්පූර්ණයෙන්ම ඉවත් කිරීම සඳහා, ඔබට Gmail දින 30කට පසු ඒවා ස්වයංක්රීයව මකා දැමීම සඳහා රැඳී සිටිය හැක, නැතහොත් ඒවා සියල්ලම දැන් ඔබ විසින් මකා දැමිය හැක. දෙවැන්න කිරීමට, ෆෝල්ඩරයක් තට්ටු කරන්න කුණු කූඩය ඉන්පසු සබැඳිය ක්ලික් කරන්න දැන් කුණු කූඩය හිස් කරන්න .
අනාගත මකාදැමීම සඳහා අපේක්ෂකයා (නැවත ඉදිරිපත් කිරීම)
මෙම ලිපියේ මාතෘකාව ස්වයංක්‍රීය මකාදැමීමකි. අවාසනාවකට, පෙරහන් ස්වයංක්රීයව ක්‍රියාත්මක කළ නොහැක. ඔබ ආපසු ගොස් ඔබේ වත්මන් එන ලිපි වෙත නැවත පෙරහන යෙදීමට අවශ්‍ය වනු ඇත.
පෙරහනක් නැවත යෙදීමට:
- Gmail කවුළුවේ ඉහළ දකුණේ ඇති Cog/Gear නිරූපකය ක්ලික් කර තේරීමෙන් ඔබගේ සැකසීම් වෙත ආපසු යන්න සැකසුම් පතන මෙනුවෙන්.
- පෙරහන් ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.
- ඔබ දැනටමත් පෙරහනක් සාදා ඇති බැවින්, ඔබට දැන් ක්ලික් කළ හැක මුදා හැරීම , මෙම පෙරහන අසල පිහිටා ඇත. ඔබ දැනටමත් බොහෝ පෙරහන් නිර්මාණය කර ඇත්නම්, එක් එක් පෙරහන සඳහා නිර්ණායක දර්ශනය වන බැවින් ඔබට අවශ්‍ය එකක් පහසුවෙන් සොයාගත හැකිය.
- ක්ලික් කරන්න "ලුහුබැඳීම" ඔබගේ සෙවුම් නිර්ණායක සමඟ දිස්වන කොටසේ. එය මුල් පෙරහන සැකසීමේදී දිස් වූ තිරයට සමාන තිරයක් වනු ඇත.
- නැවතත්, "Filter to apply" අසල ඇති කොටුවට සලකුණු සලකුණක් යොදන්න.
- මෙම අවස්ථාවේදී, පෙරහන සක්රිය කිරීමට, තට්ටු කරන්න පෙරහන් යාවත්කාලීන කිරීම . නියමිත කාල රාමුවට සකසා ඇති සියලුම පැරණි ඊමේල් දැන් ෆෝල්ඩරයකට ඉවතට ගෙන යනු ඇත කුණු කූඩය .
ඊමේල් ස්ටුඩියෝ
Email Studio මෘදුකාංගය එනවා විශේෂිත යවන්නෙකුගෙන් හෝ විශේෂිත ෆෝල්ඩරයක ඇති සියලුම පැරණි විද්‍යුත් තැපැල් ස්වයංක්රීයව මකා දමන විශ්මිත විශේෂාංගයකින් සමන්විතය. ගොඩනඟන ලද ස්වයංක්‍රීය පිරිසිදු කිරීමේ විශේෂාංගය ඔබේ Gmail එන ලිපි වඩාත් සංවිධානාත්මකව තබා ගැනීමට උපකාරී වන අතර එහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස වඩාත් කාර්යක්ෂම වැඩ පරිසරයක් ඇත.
Email Studio සමඟින්, ඔබට දැනට මාස තුනකට වඩා වැඩි කාලයක් පවතින ඔබගේ එන ලිපි තුළ ඇති සියලුම ඊමේල් සඳහා කියවීම ලෙස සලකුණු කිරීම සංරක්ෂණය කර යෙදිය හැක. ෆෝල්ඩරවලින් සියලුම ඊමේල් ස්ථිරවම ඉවත් කිරීමටද එය ඔබට ඉඩ සලසයි කුණු කූඩය සහ තැපෑල කුණු දින දෙකකට පසු ස්වයංක්රීයව. අමතර ප්‍රසාද දීමනාවක් ලෙස, ස්වයංක්‍රීය පිරිසිදු කිරීම ඔබට ඕනෑම අයාචිත ප්‍රවෘත්ති පත්‍ර ලැයිස්තුවකින් ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය පහසුවෙන් ඉවත් කිරීමට උදවු කළ හැකි විද්‍යුත් තැපැල් දායකත්වයෙන් ඉවත් වීමේ විශේෂාංගයක් ඇතුළත් වේ. ඇඩෝනයකට කළ හැකි තවත් බොහෝ දේ ඇත, නමුත් ඉහත සඳහන් කළ ඒවා මෙම ලිපිය සඳහා අපට අවශ්‍ය දේ හරියටම උද්දීපනය කරන බව මට හැඟේ.
මූලික පැකේජය භාවිතා කිරීමට නොමිලේ නමුත් නිෂ්පාදනයෙන් උපරිම ප්‍රයෝජන ලබා ගැනීම සඳහා වාරික අනුවාදයක් වසරකට ඩොලර් 29 බැගින් පිරිනමනු ලැබේ. උත්ශ්‍රේණි කිරීම මඟින් ඔබට පිරිසිදු කිරීමේ නීති මාලාවක් නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ ලබා දෙන අතර විද්‍යුත් තැපැල් උපලේඛකයක්, යොමු කරන්නෙකු සහ ස්වයංක්‍රීය ප්‍රතිචාරයක් ඇතුළත් වේ.
Gmail හි ස්වයංක්‍රීය පිරිසිදු කිරීම සකසා සබල කරන්න
නිසැකවම, ඔබ කළ යුතු පළමු දෙය නම් කාර්යය බාගත කිරීමයි ඉන්ස් ස්ටුඩියෝවට ඊමේල් කර එය ස්ථාපනය කරන්න. මෙය සම්පූර්ණ වූ පසු, ඔබ ඔබගේ ඕනෑම Gmail විද්‍යුත් තැපෑලක් විවෘත කරන විට දකුණු පැති තීරුවෙන් පිටත Email Studio නිරූපකය දැකීමට ඔබට හැකි වනු ඇත.
භාවිතා කිරීමට:
- ඊමේල් ස්ටුඩියෝ ඇඩෝනය විවෘත කර ඔබගේ ජීමේල් ගිණුමෙන් පුරනය වන්න.
- ඔබට විකල්ප ලැයිස්තුවක් පෙනෙනු ඇත. මෙම විකල්ප වලින්, "ඊමේල් පිරිසිදු කිරීම" මෙවලම තෝරන්න.
- ඊළඟට, තට්ටු කරන්න නව රීතියක් එක් කරන්න රීතියක් සැකසීම සඳහා (ඔබ පෙරහන් සමඟ කළ දේ වැනි ) .
- රීතියක් සැකසීමට කොටස් දෙකක් ඇත - ඔබට කොන්දේසියක් සහ ක්‍රියාවක් නිර්වචනය කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇත. "හේතුව සහ ඵලය" සිතන්න. නිශ්චිත කොන්දේසිය සම්පූර්ණ වූ පසු ක්‍රියාව ක්‍රියාත්මක වේ.
- කොන්දේසියක් සැකසීමට, ඔබට Gmail තුළ වැනි උසස් සෙවුම් පරාමිති භාවිතා කිරීමට හැකි වනු ඇත වඩා අලුත් ඕ ඇත: ඇමුණුම or වඩා විශාලයි . ඔබට අවශ්‍ය Gmail ඊමේල් සඳහා පරිපූර්ණ ගැලපීම සොයා ගැනීමට උදවු කිරීමට එය භාවිත කරන්න සංරක්ෂණය කර ඇත , හෝ එය යවන්න කුණු කූඩය , හෝ වෙනත් ෆෝල්ඩරයකට යන්න.
- රීතිය නිර්මාණය වූ පසු, බොත්තම ක්ලික් කරන්න සුරකින්න . විද්‍යුත් තැපැල් ස්ටුඩියෝව දැන් පසුබිමේ ක්‍රියාත්මක වනු ඇත, විද්‍යුත් තැපෑලක් එයට සම්බන්ධ කොන්දේසි සපුරාලන විට නිශ්චිත ක්‍රියාව සිදු කිරීමට සෑම පැයකටම ධාවන පරීක්‍ෂණයක් ධාවනය කරයි. ඔබට කිසිසේත්ම අතින් කිසිවක් කිරීමට අවශ්‍ය නොවනු ඇත.
