7 neznámych funkcií Gmailu, ktoré musíte vyskúšať Toto je náš článok, v ktorom sa zameriame na niektoré skvelé funkcie Gmailu, ktoré môžeme vyskúšať na našich účtoch.
Niekedy čítate o nových funkciách aplikácií, ktoré používate každý deň, ako je Gmail, no zabudnete ich vyskúšať. Než sa nazdáte, tieto funkcie už nie sú nové a novšie funkcie upútajú vašu pozornosť. Tu je niekoľko funkcií Gmailu na pracovnej ploche, ktoré ste možno prehliadli.
Vyvolať e-mail so zrušením odoslania
Koľkokrát ste stlačili tlačidlo odoslať, aby ste si uvedomili, že ste na niečo v e-maile zabudli? Môže to byť príloha, ktorú ste spomenuli, dátum, o ktorom ste povedali, že je dôležitý, alebo iný príjemca.
použitím Funkcia zrušenia odoslania služby Gmail , môžete si tento e-mail rýchlo zapamätať skôr, ako sa dostane do doručenej pošty príjemcu.
Keď stlačíte odoslať správu, aby ste dostali správu, v spodnej časti Gmailu sa zobrazí možnosť Späť. Kliknite na tlačidlo Späť a vaša správa sa zastaví. Potom sa znova otvorí, aby ste si ho mohli podľa potreby upraviť.
V predvolenom nastavení máte po odoslaní e-mailu päť sekúnd na stlačenie tlačidla Späť. Môžete to zmeniť na 10, 20 alebo 30 sekúnd, aby ste mali viac času.
Kliknite na ikonu ozubeného kolieska vľavo hore a na bočnom paneli vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“. Prejdite na kartu Všeobecné a pomocou rozbaľovacej ponuky vedľa položky Zrušiť odoslanie nastavte obdobie zrušenia.
V dolnej časti vyberte položku Uložiť zmeny. Úprava sa vzťahuje na váš účet Gmail, čo znamená, že prejde aj do mobilnej aplikácie Gmail.
Platnosť e-mailu v dôvernom režime vyprší
Keď potrebujete odoslať citlivé informácie e-mailom, dôverný režim vám môže poskytnúť ďalšie zabezpečenie. Pomocou neho môžete nastaviť dátum vypršania platnosti e-mailu, vyžadovať heslo a zabrániť príjemcovi v preposielaní, kopírovaní, tlačení alebo sťahovaní e-mailu.
Po napísaní správy klepnite na prepínač tajného režimu v spodnej časti e-mailu.
Nastavte dobu platnosti a vyberte, či sa má prístupový kód vygenerovaný spoločnosťou Google odoslať e-mailom alebo textovou správou. Vyberte možnosť Uložiť a keď budete pripravení, odošlite svoj e-mail.
Použite šablóny pre e-maily
Môže to byť nudné, keď musíte znova a znova písať rovnaký e-mail. Namiesto toho vytvorte šablónu e-mailu v Gmaile, ktorú môžete znova použiť.
Ak chcete začať, musíte túto funkciu povoliť. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska vľavo hore a vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“. Prejdite na kartu Rozšírené a vedľa položky Šablóny vyberte možnosť Povoliť. Kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny v dolnej časti.
Ak chcete vytvoriť šablónu, vytvorte e-mail ako obvykle. Pred odoslaním e-mailu vyberte tri bodky v pravej dolnej časti e-mailu a zobrazte ďalšie možnosti. Ďalej prejdite na Šablóny > Uložiť koncept ako šablónu a vyberte Uložiť ako novú šablónu.
Zadajte názov nového formulára a stlačte Uložiť.
Ak chcete šablónu znova použiť, vytvorte novú správu a znova vyberte tieto tri bodky. Prejdite na položku Šablóny a v kontextovej ponuke vyberte názov.
E-mailové šablóny šetria skutočný čas. Môžete rýchlo prejsť na správy, ktoré pravidelne odosielate, vykonaním ľubovoľných úprav a e-mail je na ceste.
Vytvárajte úlohy z e-mailov
Úlohy, ktorým musíme venovať pozornosť, často pochádzajú z konverzácií alebo e-mailov. V Gmaile môžete rýchlo a jednoducho zmeniť e-mail na úlohu.
Vyberte správu v doručenej pošte. Na paneli s nástrojmi v hornej časti Gmailu vyberte ikonu Pridať do úloh.
Na ľavej strane uvidíte otvorený bočný panel Úlohy s úlohou vytvorenou pre vás. Odtiaľ môžete pridať podrobnosti, zahrnúť termín dokončenia alebo zopakovať úlohu.
Môžete sa uistiť, že úloha, o ktorú sa musíte postarať, sa dostane do vášho zoznamu úloh jednoduchým kliknutím.
Pozrite si počet neprečítaných v ikone karty prehliadača
Namiesto toho, aby ste neustále kontrolovali doručenú poštu alebo riešili upozornenia na pracovnej ploche, môžete na karte prehliadača zobraziť počet neprečítaných správ z účtu Gmail.
Tento trik sa mierne líši od čísla, ktoré momentálne vidíte a ktoré zobrazuje počet neprečítaných priečinkov, ktoré si prezeráte, alebo vašej doručenej pošty.
S týmto dodatočným nastavením uvidíte počet neprečítaných správ na ikone Gmailu na karte prehliadača (odborne nazývaná favicon) bez ohľadu na to, kde v rámci Gmailu sa pohybujete. Ako môžete vidieť na snímke obrazovky nižšie, existuje viac ako 100 neprečítaných e-mailov.
Kliknite na ikonu ozubeného kolieska vľavo hore a vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“. Prejdite na kartu Rozšírené a vyberte možnosť Povoliť vedľa ikony neprečítanej správy. Kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny v dolnej časti.
Spravujte viac e-mailov pomocou viacerých priečinkov doručenej pošty
Každý má iný spôsob prezerania a triedenia e-mailov. Jednou zo skvelých funkcií Gmailu je viacero priečinkov doručenej pošty. V tomto zobrazení môžete vedľa hlavnej doručenej pošty vidieť až päť sekcií.
Ak chcete túto funkciu zapnúť, klepnite na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore. Posuňte sa nadol na bočnom paneli na Typ doručenej pošty a zvýraznite možnosť Viaceré doručené. Potom vyberte Prispôsobiť a nastavte oddiely.
Prípadne pomocou ikony ozubeného kolieska vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“ a prejdite na kartu Doručená pošta. V rozbaľovacom poli Typ prichádzajúcej pošty vyberte možnosť „Viac priečinkov doručenej pošty“.
V oblasti Viacnásobné sekcie doručenej pošty nastavte sekcie. Vľavo zadajte vyhľadávací dopyt a vpravo názov oddelenia. Kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny v dolnej časti.
Keď sa vrátite do doručenej pošty, vedľa doručenej pošty sa zobrazia vaše nové sekcie. Takže máte pekné zobrazenie tých správ, ktoré sú pre vás najdôležitejšie.
Uložte fotografie priamo do Fotiek Google
Ďalšou funkciou, ktorá bola v Gmaile prehliadaná, je, že prijaté fotografie môžete ukladať priamo do Fotiek Google. Je to užitočné pre fotografie priateľov alebo rodiny, ktoré chcete pridať do albumu.
Umiestnite kurzor myši na obrázok v e-maile a potom kliknite na ikonu Uložiť do fotografií.
Zobrazí sa potvrdenie, že kópia položky bude uložená do Fotiek Google. Vyberte „Uložiť“.
V e-maile sa vám potom pod obrázkom zobrazí malá správa, že položka bola uložená. Kliknite na Zobraziť a prejdite na daný obrázok vo Fotkách Google.
Či už ste na nejakú funkciu zabudli alebo ste ju ešte nevyskúšali, dúfame, že si tieto užitočné funkcie Gmailu vyskúšate.
