5 najlepších tipov a trikov pre Microsoft Excel v Office 365
Či už pracujete v účtovníctve, vypĺňate faktúry alebo len tak mimochodom spracovávate nejaké čísla, Microsoft Excel je veľmi užitočný program pre firmy aj spotrebiteľov. Na rozdiel od iných programov Office 365 sa však Excel výrazne zameriava na údaje, čo môže niekoho zastrašiť. Nebojte sa, pretože teraz vám ponúkame pohľad na niektoré z našich obľúbených tipov a trikov pre Excel pre Office 365. Tieto tipy a triky vám nielen ušetria čas, ale môžu veci aj zjednodušiť a urobiť z vás experta na Excel.
Použite nejaké skratky
Podobne ako v iných programoch Office 365 existuje v Exceli množstvo klávesových skratiek, ktoré možno použiť.
Pri práci s číslami a tabuľkami, ktoré môžu zahŕňať takmer nekonečné stĺpce a riadky, vám tieto skratky môžu ušetriť čas a bolesť hlavy.
Zhrnuli sme niektoré z našich obľúbených .
- CTRL+Enter: na zopakovanie textu. Kliknite na celú skupinu buniek a potom do poslednej bunky zadajte, čo chcete zopakovať, a potom stlačte Ctrl + Enter. To, čo si napísal, ide do každej konkrétnej bunky.
- Alt + F1: Túto skratku použite na vytvorenie grafov na rovnakom hárku ako vaše údaje. Podobne stlačením tlačidla F11 Vytvorenie grafu na samostatnom hárku
- Shift + F3 Túto skratku použite na vloženie funkcie
- Alt + H + D + C: Pomocou tejto skratky odstránite stĺpec
- Alt + H + B: Túto skratku použite na pridanie orámovania do bunky
- Ctrl + Shift + $: Použite túto skratku na použitie formátu meny
- Ctrl + Shift + %: Použite túto skratku na použitie percentuálneho formátu
- Ctrl + Shift + &: Pomocou tejto skratky môžete použiť okraje obrysu
- F5: Pomocou tejto skratky sa presuniete do bunky. Stačí zadať F5 a naformátovať bunku alebo názov bunky
Vyskúšajte boolovské funkcie IFS, aby ste eliminovali potrebu vnorených vzorcov
IFS je lokálna funkcia známa ako „Ak, toto, potom a tamto“. Používajú ho analytici na celom svete a dokáže vyhodnotiť viacero podmienok v Exceli, takže nemusíte používať vnorené vzorce.
Funkciu je možné použiť zadaním =IFS v riadku vzorcov podľa výrazov. Potom IFS skontroluje, či sú splnené podmienky a vráti hodnotu, ktorá zodpovedá podmienke TRUE. Vzorka IFS je uvedená nižšie.
Na nasledujúcom obrázku používame vzorec na vytváranie skóre v tabuľke.
Na kontrolu stavu údajov použite stavový riadok
Nikto nemá rád rýchle výpočty, ale Excel je schopný rýchlo spracovať údaje za vás. Ak máte hárok s číslami alebo číslami, stavový riadok môže jednoducho spracovať vaše čísla bez toho, aby ste museli zadávať vzorec. To zahŕňa skalár, skalár, min, max, súčet. Ak chcete začať, stačí zvýrazniť údaje. V zriedkavých prípadoch ju možno budete musieť najskôr povoliť. Ak áno, kliknite pravým tlačidlom myši na stavový riadok a kliknutím povoľte možnosti pre štatistiky, ktoré chcete zobraziť.
Vyskúšajte dátové pruhy, aby ste videli svoje dáta vizuálne
Veľké dáta sú užitočné, ale nič nie je viac vizuálne ako infografika. Pomocou funkcie Dátové pruhy v Exceli môžete pridať pruhy do existujúcich tabuliek bez pridania grafu. Môžete to urobiť tak, že vyberiete údaje a bunky, ktoré chcete zobraziť v grafe, a potom prejdete na الصفحة الرئيسية Domova vyberte Podmienené formátovanie , vyberte si Dátové pruhy. Potom si môžete vybrať z prechodovej výplne alebo farebnej výplne.
Požiadajte Excel o pomoc
Ak sa ocitnete stratení v Exceli, môže vám pomôcť samotný program. Stačí kliknúť na políčko v hornej časti, kde je napísané Vyhľadávanie A v Exceli budete môcť vyhľadať prácu, ktorú chcete vykonať.
Vyhľadávacie pole vám potom ponúkne túto možnosť. Prípadne môžete vždy napísať „ Pomoc" V tomto vyhľadávacom paneli môžete vyvolať a nájsť zoznam obľúbených tém a funkcií programu Excel. Niektoré z tu uvedených bežných tém sú riadky, funkcie, bunky, vzorce, formátovanie, tabuľky atď.
Budete schopní získať vyššiu úroveň v Exceli?
S programom Microsoft Excel môžete robiť veľa a je ťažké to pokryť v jednom príspevku. Naše tipy a triky sa dotýkajú len základov, no je toho ešte oveľa viac, čo môžete objaviť. Povedzte nám v komentároch nižšie svoje vlastné tipy a triky pre Excel a Office 365.
Ako opraviť chybové kódy programu Microsoft Excel
