Kako uporabljati Microsoft Planner
Orodje za upravljanje projektov Microsoft Planner je podobno brezplačnim ali plačljivim storitvam, kot sta Trello ali Asana. Načrtovalnik, vgrajen v Office 365, vam lahko pomaga zmanjšati nered pri delu in izboljšati potek dela. Evo kako.
- Ustvarite kategorije za različna opravila v načrtovalniku s skladišči
- Sledite opravilom v načrtovalniku tako, da nastavite napredek in datume, dodate podrobnosti na kartice in še več
- Uporabite filtre ali razvrstite po funkciji, da boste lažje izbrali pomembne naloge
- Preizkusite grafe, da dobite analitični pogled na svoj napredek
Če je vaše delovno mesto ali podjetje Naročen na Microsoft Office 365 Obstaja veliko odličnih orodij, s katerimi lahko izboljšate svojo učinkovitost. Nekaterih od teh stvari smo se že dotaknili, med drugim Moštvo و Outlook و OneDrive Poleg OneNote . Zdaj je čas, da usmerimo pozornost na Microsoftov načrtovalec.
Orodje za upravljanje projektov Plannerja je podobno brezplačnim ali plačanim storitvam Trello ali Asana. Ne pride brez dodatnih stroškov in je vgrajen neposredno v Office 365 ter lahko pomaga vaši organizaciji spremljati pomembne naloge in izboljšati potek dela. Tukaj je več o tem, kako ga uporabljati v OnMSFT, in vodnik, kako ga uporabljati tudi na svojem delovnem mestu.
Ustvarite kategorije za različne naloge z uporabo "skupin"
V središču Plannerjevega eksperimenta so nekatere stvari, znane kot "načrt", "vedra" in "deske". Prvič, tabla je dom vašega načrta ali seznama opravil. Ko ustvarite načrt v Načrtovalniku z gumbom (+) na stranski vrstici, boste imeli novo ploščo. Nato lahko znotraj table ustvarite različne 'skupine', da organizirate različne vrste nalog.
To lahko storite s klikom na povezavo »Dodaj novo vedro« na vrhu plošče. Tukaj na mekan0 uporabljamo Planner za spremljanje naših novic. Imamo tudi različne plošče za druge vrste pokritosti, vključno s Office 365 in navodili. Običajno imamo tudi komplete idej za zgodbe, novice in DIBS, pa tudi posebno vedro za urednike, da označijo dokončane zgodbe.
Ko dodate vedro, je pod imenom vsebnika ločen gumb (+). To vam bo omogočilo, da ustvarite novo kartico opravil in članu ekipe dodelite ali dodelite rok. Več o tem imamo spodaj.
Sledite opravilom z označevanjem napredka in datumov, dodajanjem podrobnosti na kartice in še več
Kartice opravil v načrtovalniku lahko izkoristite na veliko načinov za produktivnost. S spustnim menijem ga lahko premaknete v različna skladišča, spremenite njegov napredek ter nastavite začetni in rok. Napišete lahko tudi opis, s katerim boste svojim sodelavcem povedali, na čem delate. zaposlitev. Zaradi preprostosti obstaja celo kontrolni seznam, ki lahko pomaga spremljati napredek nastavljenega
Še bolje, obstaja tudi gumb Dodaj prilogo, ki ga lahko uporabite za seznam datotek ali povezav, ki bodo vidne na sami kartici. To funkcijo pogosto uporabljamo tukaj na OnMSFT, da delimo povezave do virov vseh člankov, o katerih pišemo.
Poleg tega so ob strani vsake kartice misije različno barvne "nalepke". Na voljo jih je skupno šest, za vsakega pa lahko prilagodite ime. To bo prilepilo barvno nalepko na stran kartice in pomagalo ustvariti vizualno označbo, na kaj se kartica nanaša. Za nas v podjetju OnMSFT uporabljamo oznake "visoka prioriteta" in "nizka prioriteta".
Uporabite filtre ali razvrstite po funkciji, da boste lažje izbrali, kaj je pomembno
Ko v grafikon dodajate vedno več opravil in skupinskih seznamov, lahko postane težko spremljati, kaj se dogaja. Na srečo obstaja funkcija filtra, ki lahko pomaga. Na voljo je v zgornjem desnem kotu okna in vam bo omogočilo filtriranje opravil samo na podlagi vašega imena – ali imena vašega sodelavca.
Kot alternativo lahko uporabite tudi funkcijo Group By za preklop videza seznamov skupin. To vam bo omogočilo združevanje po tem, komu je naloga dodeljena, po napredku ali po rokih in oznakah.
Preizkusite grafe, da dobite analitični pogled na svoj napredek
Načrtovalec je lahko včasih nered, (kot šef ali vodja) morda ne boste vedno mogli videti, na čem se dela in kdo opravlja določeno nalogo. Na srečo ima Microsoft v načrtovalniku vgrajeno majhno funkcijo, ki lahko pomaga.
V zgornji menijski vrstici, poleg imena načrta, boste videli ikono, ki je videti kot graf. Če kliknete na to, boste preusmerjeni v grafični način. Ogledate si lahko splošno stanje načrtov in več podrobnosti o začetih, v teku, z zamudo ali dokončanih opravilih. Vidite lahko tudi število opravil na skupino in število nalog na člana. Ob strani je lahko prikazan tudi seznam z vsemi razpoložljivimi elementi posode.
Podobna funkcija je na voljo tudi vsem v ekipi, da si lahko vizualno ogledajo svoje naloge v vseh načrtih in skladiščih. Preprosto kliknite ikono kroga na levi stranski vrstici, da odprete stran s pregledom. Dobili boste vizualni pogled, koliko nalog je še ostalo in še več.
Kako boste uporabljali Planner?
Kot lahko vidite, je Planner zelo zmogljivo orodje. Obstaja več kot en način, ki ga lahko uporabite za odpravo nereda in boljše upravljanje opravil v okolju na delovnem mestu. Vgrajen je neposredno v Office 365 in dobite vse, kar potrebujete za upravljanje svoje ekipe, ne da bi vam bilo treba preklapljati med različnimi storitvami ali aplikacijami. Ali menite, da boste v svojem podjetju uporabljali Planner? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.
