5 najboljših nasvetov in trikov za Microsoft Excel v Office 365
Ne glede na to, ali delate v računovodstvu, izpolnjujete račune ali le občasno obdelujete nekatere številke, je Microsoft Excel zelo uporaben program za podjetja in potrošnike. Vendar se Excel za razliko od drugih programov Office 365 močno osredotoča na podatke, kar je lahko za nekatere zastrašujoče. Brez skrbi, saj vam zdaj ponujamo nekaj naših najljubših Excelovih nasvetov in zvijač za Office 365. Ti nasveti in triki vam ne bodo le prihranili časa, ampak lahko tudi poenostavijo stvari in vam pomagajo postati strokovnjak za Excel.
Uporabite nekaj bližnjic
Podobno kot drugi programi Office 365, obstajajo številne bližnjice na tipkovnici, ki jih je mogoče uporabiti v Excelu.
Ko se ukvarjate s številkami in preglednicami, ki lahko zajemajo skoraj neskončno stolpcev in vrstic, vam lahko te bližnjice prihranijo nekaj časa in glavobola.
Zbrali smo nekaj naših priljubljenih .
- CTRL+Enter: ponoviti besedilo. Kliknite celotno skupino celic in nato v zadnjo celico vnesite, kar želite ponoviti, nato pritisnite Ctrl + Enter. Kar si napisal, gre za vsako posamezno celico..
- Alt + F1: Uporabite to bližnjico za ustvarjanje grafikonov na istem listu kot vaši podatki. Podobno bo s pritiskom na F11 Če želite ustvariti grafikon na ločenem listu
- Shift + F3 S to bližnjico vstavite funkcijo
- Alt + H + D + C: Uporabite to bližnjico za brisanje stolpca
- Alt + H + B: S to bližnjico dodajte obrobo celici
- Ctrl + Shift + $: Uporabite to bližnjico za uporabo oblike valute
- Ctrl + Shift + %: Uporabite to bližnjico, da uporabite obliko odstotka
- Ctrl + Shift + &: Uporabite to bližnjico za uporabo obrobnih robov
- F5: Uporabite to bližnjico za premikanje v celico. Samo vnesite F5 in formatirajte ime celice ali celice
Poskusite IFS Boolean funkcije, da odpravite potrebo po ugnezdenih formulah
IFS je lokalna funkcija, znana kot »Če, to, potem in to.«. To uporabljajo analitiki po vsem svetu in lahko oceni več pogojev v Excelu, tako da vam ni treba uporabljati ugnezdenih formul.
Funkcijo lahko uporabite z vnosom =IFS v vrstici s formulo, po pogojih. Nato IFS preveri, ali so pogoji izpolnjeni, in vrne vrednost, ki se ujema s pogojem TRUE. Spodaj je prikazan vzorec IFS.
Na naslednji sliki uporabljamo formulo za ustvarjanje rezultatov v preglednici.
Za preverjanje stanja podatkov uporabite vrstico stanja
Nihče ne mara delati hitrih izračunov, Excel pa lahko hitro obdela podatke namesto vas. Če imate list številk ali številk, lahko vrstica stanja preprosto obdela vaše številke, ne da bi vam bilo treba vnašati formulo. To vključuje skalar, skalar, min, max, vsoto. Za začetek morate samo označiti podatke. V redkih primerih ga boste morda morali najprej omogočiti. Če je tako, z desno tipko miške kliknite vrstico stanja in kliknite, da omogočite možnosti za statistiko, ki si jo želite ogledati.
Preizkusite podatkovne vrstice za vizualni ogled podatkov
Veliki podatki so uporabni, vendar nič ni bolj vizualno kot infografika. S funkcijo podatkovnih vrstic v Excelu lahko svojim obstoječim tabelam dodate palice brez dodajanja grafa. To lahko storite tako, da izberete podatke in celice, ki jih želite grafično prikazati, in nato odprete Domača stran Domovin izberite Pogojno oblikovanje , izberite Podatkovne vrstice. Nato lahko izbirate med gradientnim ali barvnim polnilom.
Za pomoč prosite Excel
Če se izgubite v Excelu, vam lahko pomaga sam program. Preprosto kliknite na polje na vrhu, kjer piše Iskanje In v Excelu boste lahko poiskali delo, ki ga želite opraviti.
V iskalnem polju vam bo nato prikazana možnost. Lahko pa tudi vedno napišete » Pomoč" V tej iskalni vrstici pokličete in poiščete seznam priljubljenih tem in funkcij programa Excel. Nekatere izmed pogostih tem, ki so navedene tukaj, so, kako vrstice, funkcije, celice, formule, oblikovanje, tabele itd.
Ali boste lahko dosegli višjo raven v Excelu?
Z Microsoft Excelom lahko naredite toliko in to je težko zajeti v samo eni objavi. Naši nasveti in triki se dotikajo le osnov, vendar je treba odkriti še veliko več. V komentarjih spodaj nam povejte svoje nasvete in trike za Excel in Office 365.
Kako popraviti kode napak programa Microsoft Excel
