5 këshillat dhe truket kryesore të Microsoft Excel në Office 365
Pavarësisht nëse punoni në kontabilitet, plotësoni fatura ose thjesht përpunoni rastësisht disa numra, Microsoft Excel është një program shumë i dobishëm për bizneset dhe konsumatorët. Megjithatë, ndryshe nga programet e tjera të Office 365, Excel fokusohet shumë në të dhëna, të cilat mund të jenë frikësuese për disa. Mos u shqetësoni, sepse tani ne ju japim një vështrim në disa nga këshillat dhe truket tona të preferuara të Excel për Office 365. Këto këshilla dhe truke jo vetëm që do t'ju kursejnë kohë, por gjithashtu mund t'ju thjeshtojnë gjërat dhe t'ju ndihmojnë t'ju bëjnë një ekspert Excel.
Përdorni disa shkurtore
Ashtu si programet e tjera të Office 365, ka një sërë shkurtoresh të tastierës që mund të përdoren në Excel.
Kur keni të bëni me numra dhe fletëllogaritëse që mund të përfshijnë pothuajse pafundësi kolona dhe rreshta, këto shkurtore mund të përfundojnë duke ju kursyer pak kohë dhe dhimbje koke.
Ne kemi mbledhur disa nga të preferuarat tona .
- CTRL + Shkruani: për të përsëritur tekstin. Klikoni në të gjithë grupin e qelizave dhe më pas shkruani atë që dëshironi të përsërisni në qelizën e fundit, më pas shtypni Ctrl + Enter. Ajo që ke shkruar shkon në çdo qelizë specifike..
- Alt + F1: Përdorni këtë shkurtore për të krijuar grafikët në të njëjtën fletë me të dhënat tuaja. Në mënyrë të ngjashme, shtypja e F11 Për të krijuar një tabelë në një fletë të veçantë
- Shift + F3 Përdorni këtë shkurtore për të futur një funksion
- Alt + H + D + C: Përdorni këtë shkurtore për të fshirë një kolonë
- Alt + H + B: Përdorni këtë shkurtore për të shtuar një kufi në një qelizë
- Ctrl + Shift + $: Përdorni këtë shkurtore për të aplikuar formatin e monedhës
- Ctrl + Shift + %: Përdorni këtë shkurtore për të aplikuar formatin e përqindjes
- Ctrl + Shift + &: Përdorni këtë shkurtore për të aplikuar kufijtë e skicës
- F5: Përdorni këtë shkurtore për të kaluar në një qelizë. Thjesht shkruani F5 dhe formatoni emrin e qelizës ose qelizës
Provoni funksionet Boolean IFS për të eliminuar nevojën për formula të ndërlidhura
IFS është një funksion lokal i njohur si "Nëse, kjo, atëherë dhe ajo". Kjo përdoret nga analistë në të gjithë botën dhe mund të vlerësojë kushte të shumta në Excel në mënyrë që të mos keni nevojë të përdorni formula të ndërlidhura.
Funksioni mund të përdoret duke hyrë =IFS në shiritin e formulave, duke ndjekur termat. Më pas IFS kontrollon nëse plotësohen kushtet dhe do të kthejë një vlerë që përputhet me kushtin TRUE. Një mostër IFS është paraqitur më poshtë.
Në imazhin e mëposhtëm, ne po përdorim një formulë për të krijuar rezultate në një spreadsheet.
Përdorni shiritin e statusit për të kontrolluar statusin e të dhënave
Askush nuk i pëlqen të bëjë llogaritje të shpejta, por Excel është në gjendje të përpunojë shpejt të dhënat për ju. Nëse keni një fletë numrash ose numrash, shiriti i statusit mund t'i përpunojë lehtësisht numrat tuaj pa pasur nevojë të shkruani një formulë. Kjo përfshin skalar, skalar, min, maksimum, shumë. Thjesht duhet të nënvizoni të dhënat për të filluar. Në raste të rralla, mund t'ju duhet së pari ta aktivizoni atë. Nëse po, kliko me të djathtën në shiritin e statusit dhe kliko për të aktivizuar opsionet për statistikat që dëshironi të shihni.
Provoni shiritat e të dhënave për t'i parë vizualisht të dhënat tuaja
Të dhënat e mëdha janë të dobishme, por asgjë nuk është më vizuale sesa infografika. Me veçorinë e shiritave të të dhënave në Excel, mund të shtoni shirita në tabelat tuaja ekzistuese pa shtuar një grafik. Ju mund ta bëni këtë duke zgjedhur të dhënat dhe qelizat që dëshironi të grafikoni dhe më pas shkoni te Faqja kryesore Fillimi, dhe zgjidhni Formatimi i kushtëzuar , zgjidhni Shiritat e të dhënave. Më pas mund të zgjidhni nga një mbushje gradient ose një mbushje me ngjyra.
Kërkoni ndihmë nga Excel
Nëse e gjeni veten të humbur në Excel, vetë programi mund të ndihmojë. Thjesht klikoni në kutinë në krye ku thotë kërkim Dhe do të jeni në gjendje të kërkoni për punën që po kërkoni të bëni në Excel.
Kutia e kërkimit do t'ju paraqesë më pas opsionin. Përndryshe, gjithmonë mund të shkruani " Ndihmë” Në këtë shirit kërkimi, thirrni dhe gjeni një listë të temave dhe funksioneve të njohura të Excel. Disa nga temat e zakonshme të listuara këtu janë se si rreshtat, funksionet, qelizat, formulat, formatimi, tabelat, etj.
A do të jeni në gjendje të merrni një nivel më të lartë në Excel?
Ka kaq shumë që mund të bësh me Microsoft Excel dhe është e vështirë ta mbulosh atë në vetëm një postim. Këshillat dhe truket tona prekin vetëm bazat, por ka shumë më tepër për të zbuluar. Na tregoni në komentet më poshtë këshillat dhe truket tuaja për Excel dhe Office 365.
Si të rregulloni kodet e gabimit të Microsoft Excel
