Topp 5 Microsoft Excel-tips och tricks i Office 365
Oavsett om du arbetar med bokföring, fyller i fakturor eller bara slentrianmässigt bearbetar några siffror, är Microsoft Excel ett mycket användbart program för både företag och konsumenter. Men till skillnad från andra Office 365-program fokuserar Excel mycket på data, vilket kan vara skrämmande för vissa. Oroa dig inte, för nu ger vi dig en titt på några av våra favorittips och tricks för Excel för Office 365. Dessa tips och tricks kommer inte bara att spara tid utan kan också förenkla saker och göra dig till en Excel-expert.
Använd några genvägar
I likhet med andra Office 365-program finns det ett antal kortkommandon som kan användas i Excel.
När du hanterar siffror och kalkylblad som kan sträcka sig över nästan oändliga kolumner och rader, kan dessa genvägar i slutändan spara dig lite tid och huvudvärk.
Vi har samlat några av våra favoriter .
- CTRL+Enter: för att upprepa texten. Klicka på hela gruppen av celler och skriv sedan vad du vill upprepa i den sista cellen, tryck sedan på Ctrl + Enter. Det du skrev går till varje specifik cell..
- Alt + F1: Använd den här genvägen för att skapa diagram på samma ark som dina data. På samma sätt kommer att trycka på F11 För att skapa ett diagram på ett separat ark
- Skift + F3 Använd denna genväg för att infoga en funktion
- Alt + H + D + C: Använd denna genväg för att ta bort en kolumn
- Alt + H + B: Använd denna genväg för att lägga till en ram till en cell
- Ctrl + Skift + $: Använd denna genväg för att tillämpa valutaformat
- Ctrl + Shift + %: Använd den här genvägen för att tillämpa procentformat
- Ctrl + Shift + &: Använd denna genväg för att tillämpa konturkanter
- F5: Använd denna genväg för att flytta till en cell. Skriv bara F5 och formatera cellen eller cellnamnet
Prova IFS booleska funktioner för att eliminera behovet av kapslade formler
IFS är en lokal funktion känd som "Om, detta, då och det". Detta används av analytiker över hela världen, och det kan utvärdera flera villkor i Excel så att du inte behöver använda kapslade formler.
Funktionen kan användas genom att gå in =IFS i formelfältet, efter termerna. Sedan kontrollerar IFS om villkoren är uppfyllda och returnerar ett värde som matchar TRUE-villkoret. Ett IFS-exempel visas nedan.
I följande bild använder vi en formel för att skapa poäng i ett kalkylblad.
Använd statusfältet för att kontrollera informationens status
Ingen gillar att göra snabba beräkningar, men Excel kan snabbt bearbeta data åt dig. Om du har ett ark med siffror, eller siffror, kan statusfältet enkelt bearbeta dina siffror utan att behöva skriva en formel. Detta inkluderar skalär, skalär, min, max, summa. Du behöver bara markera data för att komma igång. I sällsynta fall kan du behöva aktivera det först. Om så är fallet, högerklicka på statusfältet och klicka för att aktivera de statistikalternativ du vill se.
Prova datafält för att se dina data visuellt
Big data är användbart, men ingenting är mer visuellt än infografik. Med funktionen Datastaplar i Excel kan du lägga till staplar i dina befintliga tabeller utan att lägga till ett diagram. Du kan göra detta genom att markera de data och celler som du vill plotta och sedan gå till الصفحة الرئيسية Hemoch välj Villkorlig formatering , välj Datafält. Du kan sedan välja mellan en gradientfyllning eller en färgfyllning.
Be Excel om hjälp
Om du hamnar vilse i Excel kan själva programmet hjälpa dig. Klicka bara på rutan längst upp där det står Sök Och du kommer att kunna söka efter jobbet du vill göra i Excel.
Sökrutan kommer då att visa dig alternativet. Alternativt kan du alltid skriva " Hjälp" I detta sökfält för att ringa upp och hitta en lista över populära Excel-ämnen och funktioner. Några av de vanliga ämnena som listas här är hur rader, funktioner, celler, formler, formatering, tabeller, etc.
Kommer du att kunna ta en högre nivå i Excel?
Det finns så mycket du kan göra med Microsoft Excel, och det är svårt att täcka det i bara ett inlägg. Våra tips och tricks berör bara grunderna, men det finns mycket mer att upptäcka. Berätta för oss i kommentarerna nedan om dina egna tips och tricks för Excel och Office 365.
Hur man åtgärdar Microsoft Excel-felkoder
