Vipengele 7 Visivyojulikana vya Gmail Ni Lazima Ujaribu.
Wakati mwingine husoma kuhusu vipengele vipya vya programu unazotumia kila siku, kama vile Gmail, lakini usahau kuvijaribu. Kabla ya kujua, vipengele hivi si vipya tena, na vipengele vipya vinavutia umakini wako. Hapa kuna vipengele kadhaa vya eneo-kazi la Gmail ambavyo huenda umevikosa.
Tuma barua pepe iliyo na kutendua kutuma
Je, umegonga kitufe cha kutuma mara ngapi ili kutambua kuwa umesahau kitu kwenye barua pepe? Inaweza kuwa kiambatisho ulichotaja, tarehe uliyosema kuwa muhimu, au mpokeaji mwingine.
kutumia Gmail Tendua Kipengele cha Kutuma , unaweza kukumbuka barua pepe hii kwa haraka kabla ya kufika kwenye kisanduku pokezi cha mpokeaji.
Unapogonga tuma ili kupata ujumbe, utaona chaguo la Tendua chini ya Gmail. Bofya Tendua na ujumbe wako utasimamishwa katika nyimbo zake. Kisha inafunguliwa tena ili urekebishe inavyohitajika.
Kwa chaguo-msingi, una sekunde tano za kubofya kitufe cha Tendua baada ya kutuma barua pepe. Unaweza kubadilisha hii hadi sekunde 10, 20 au 30 ili kukupa muda zaidi.
Bofya aikoni ya gia iliyo upande wa juu kushoto na uchague "Angalia mipangilio yote" kwenye utepe. Nenda kwenye kichupo cha Jumla na utumie menyu kunjuzi karibu na Tendua Tuma ili kuweka kipindi cha kughairiwa.
Chagua Hifadhi Mabadiliko chini. Marekebisho hayo yanatumika kwa akaunti yako ya Gmail, kumaanisha kuwa huenda kwenye programu ya simu ya mkononi ya Gmail pia.
Barua pepe iliyo katika hali ya siri itaisha muda
Unapohitaji kutuma taarifa nyeti kupitia barua pepe, hali ya siri inaweza kukupa usalama wa ziada. Kwa hiyo, unaweza kuweka tarehe ya mwisho ya barua pepe, kuhitaji nenosiri, na kuzuia mpokeaji kusambaza, kunakili, kuchapisha au kupakua barua pepe.
Baada ya kutunga ujumbe wako, gusa swichi ya hali ya siri iliyo chini ya barua pepe.
Weka muda wa kuisha na uchague ikiwa nambari ya siri inayozalishwa na Google inapaswa kutumwa kupitia barua pepe au ujumbe wa maandishi. Chagua Hifadhi kisha utume barua pepe yako ukiwa tayari.
Tumia violezo kwa barua pepe
Inaweza kuwa ya kuchosha unapolazimika kuandika barua pepe sawa tena na tena. Badala yake, unda kiolezo cha barua pepe cha Gmail ambacho unaweza kutumia tena.
Ili kuanza, utahitaji kuwezesha kipengele hiki. Bofya kwenye ikoni ya gia iliyo upande wa juu kushoto na uchague "Angalia mipangilio yote." Nenda kwenye kichupo cha Kina na uchague Wezesha karibu na Violezo. Bofya Hifadhi Mabadiliko chini.
Ili kuunda kiolezo, tengeneza barua pepe kama kawaida. Kabla ya kuituma, chagua vitone vitatu kwenye sehemu ya chini ya kulia ya barua pepe ili kuona chaguo zaidi. Ifuatayo, nenda kwa Violezo > Hifadhi Rasimu kama Kiolezo na uchague Hifadhi kama Kiolezo Kipya.
Ingiza jina la fomu yako mpya na ubofye Hifadhi.
Ili kutumia tena kiolezo chako, unda ujumbe mpya na uchague nukta hizo tatu tena. Nenda kwa Violezo na uchague jina kwenye menyu ibukizi.
Violezo vya barua pepe kweli huokoa wakati. Unaweza kupata haraka haraka ujumbe unaotuma mara kwa mara, kwa kufanya mabadiliko yoyote unayotaka, barua pepe iko njiani.
Unda majukumu kutoka kwa barua pepe
Mara nyingi, majukumu tunayohitaji kuzingatia ili kuja kutoka kwa mazungumzo au barua pepe. Katika Gmail, unaweza kubadilisha barua pepe kwa haraka na kwa urahisi kuwa kazi.
Chagua ujumbe kwenye kikasha chako. Katika upau wa vidhibiti juu ya Gmail, chagua aikoni ya Ongeza kwa Majukumu.
Utaona utepe wa Majukumu ukifunguliwa upande wa kushoto na kazi iliyoundwa kwa ajili yako. Kuanzia hapo, unaweza kuongeza maelezo, kujumuisha tarehe ya kukamilisha, au kurudia jukumu.
Unaweza kuhakikisha kuwa kazi unayohitaji kutunza inaenda kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya kwa kubofya rahisi.
Tazama hesabu ambayo haijasomwa kwenye ikoni ya kichupo cha kivinjari
Badala ya kuangalia kikasha chako kila mara au kushughulika na arifa za eneo-kazi, unaweza kuonyesha hesabu ambayo haijasomwa kutoka kwa akaunti yako ya Gmail kwenye kichupo cha kivinjari.
Ujanja huu ni tofauti kidogo na nambari unayoona kwa sasa ambayo inaonyesha hesabu ambayo haijasomwa ya folda yoyote unayotazama au kikasha chako.
Ukiwa na mpangilio huu wa ziada, utaona hesabu ambayo haijasomwa kwenye ikoni ya Gmail kwenye kichupo cha kivinjari chako (kitaalam kinachoitwa favicon) bila kujali ni wapi utaelekeza ndani ya Gmail. Kama unavyoona kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini, kuna zaidi ya barua pepe 100 ambazo hazijasomwa.
Bofya kwenye ikoni ya gia iliyo upande wa juu kushoto na uchague "Angalia mipangilio yote." Nenda kwenye kichupo cha Kina na uchague Wezesha karibu na ikoni ya ujumbe ambao haujasomwa. Bofya Hifadhi Mabadiliko chini.
Dhibiti barua pepe zaidi ukitumia vikasha vingi
Kila mtu ana njia tofauti ya kutazama na kupanga barua pepe zao. Moja ya sifa kuu za Gmail ni vikasha vyake vingi. Kwa mwonekano huu, unaweza kuona hadi sehemu tano karibu na kisanduku pokezi kikuu.
Ili kuwasha kipengele, gusa aikoni ya gia iliyo upande wa juu kulia. Sogeza chini utepe hadi aina ya Kikasha na uangazie Vikasha Nyingi. Kisha chagua Geuza kukufaa ili kusanidi sehemu zako.
Vinginevyo, tumia aikoni ya gia kuchagua "Angalia mipangilio yote" na uende kwenye kichupo cha Kikasha. Chagua "Vikasha vingi" katika kisanduku kunjuzi cha "Aina ya barua zinazoingia".
Katika eneo la Sehemu za Vikasha Nyingi, weka sehemu zako. Ingiza hoja ya utafutaji upande wa kushoto na jina la idara upande wa kulia. Bofya Hifadhi Mabadiliko chini.
Ukirudi kwenye kikasha chako, utaona sehemu zako mpya karibu na kikasha chako. Kwa hivyo, una onyesho zuri la jumbe hizo ambazo ni muhimu zaidi kwako.
Hifadhi picha moja kwa moja kwenye Picha kwenye Google
Kipengele kingine ambacho kimepuuzwa katika Gmail ni kwamba unaweza kuhifadhi picha unazopokea moja kwa moja kwenye Picha kwenye Google. Hii ni muhimu kwa picha za marafiki au familia ambazo ungependa kuongeza kwenye albamu.
Elea juu ya picha iliyo katika barua pepe, kisha ubofye aikoni ya Hifadhi kwa Picha.
Utaona uthibitisho kwamba nakala ya kipengee itahifadhiwa kwenye Picha kwenye Google. Chagua "Hifadhi."
Kisha utaona ujumbe mdogo chini ya picha kwenye barua pepe ambayo kipengee kimehifadhiwa. Bofya Tazama ili kuelekea kwenye picha hiyo katika Picha kwenye Google.
Iwe umesahau kuhusu kipengele au kipengele ambacho hujawahi kujaribu hapo awali, tunatumai utaangalia vipengele hivi muhimu vya Gmail.
