Jinsi ya kutumia Microsoft Planner
Zana ya usimamizi wa mradi wa Microsoft Planner ni sawa na huduma zisizolipishwa au zinazolipishwa kama Trello au Asana. Kipangaji kilichojengwa ndani ya Ofisi ya 365 kinaweza kukusaidia kupunguza msongamano kazini na kuboresha utendakazi. Hivi ndivyo jinsi.
- Unda kategoria za kazi tofauti katika Mpangaji na Ghala
- Fuatilia kazi katika Kipanga kwa kuweka maendeleo na tarehe, kuongeza maelezo kwenye kadi na zaidi
- Tumia vichungi au kikundi kwa kipengele ili kukusaidia kuchagua kazi muhimu
- Jaribu grafu ili kupata mwonekano wa uchambuzi wa maendeleo yako
Ikiwa mahali pa kazi au biashara yako Umejisajili kwa Microsoft Office 365 Kuna zana nyingi nzuri ambazo unaweza kuchukua faida ili kuboresha ufanisi wako. Tayari tumegusia baadhi ya mambo haya, yakiwemo timu و Outlook و OneDrive Mbali na OneNote . Sasa, ni wakati wa kuelekeza mawazo yetu kuelekea Microsoft Planner.
Zana ya usimamizi wa mradi wa Mpangaji ni sawa na huduma za Trello au Asana zisizolipishwa au zinazolipishwa. Haiji bila gharama ya ziada na imeundwa ndani ya Office 365, na inaweza kusaidia shirika lako kufuatilia kazi muhimu na kuboresha utendakazi. Hapa kuna zaidi juu ya jinsi ya kuitumia kwenye OnMSFT, na mwongozo wa jinsi ya kuitumia pia katika eneo lako la kazi.
Unda kategoria za kazi tofauti kwa kutumia "vikundi"
Kiini cha jaribio la Mpangaji kuna baadhi ya vitu vinavyojulikana kama 'mpango', 'ndoo' na 'mbao'. Kwanza, ubao ndio nyumba ya mpango wako, au orodha ya mambo ya kufanya. Mara tu unapounda mpango chini ya Mpangaji kwa kutumia kitufe cha (+) kwenye upau wa kando, utakuwa na paneli mpya. Kisha unaweza kuunda 'vikundi' tofauti ndani ya ubao ili kupanga aina tofauti za kazi.
Unaweza kufanya hivyo kwa kubofya kiungo cha "Ongeza Bucket Mpya" juu ya paneli. Hapa kwa mekan0, tunatumia Planner kufuatilia habari zetu. Pia tuna vidirisha tofauti kwa aina nyinginezo za huduma, ikijumuisha Office 365 na How-Tos. Kwa kawaida, pia tuna vifaa vya mawazo ya hadithi, hadithi za habari, na DIBS, pamoja na ndoo maalum ya wahariri kuashiria hadithi zilizokamilika.
Mara tu unapoongeza ndoo, kuna kitufe tofauti (+) chini ya jina la kontena. Hii itakuruhusu kuunda kadi mpya ya kazi na kukabidhi au kukabidhi tarehe ya kukamilisha kwa mshiriki wa timu. Tuna zaidi juu ya hilo hapa chini.
Fuatilia kazi kwa kuashiria maendeleo na tarehe, kuongeza maelezo kwenye kadi na zaidi
Kuna njia nyingi unazoweza kunufaika na kadi za kazi katika Mpangaji kwa tija. Unaweza kutumia menyu kunjuzi ili kuisogeza kwenye hazina tofauti, kubadilisha maendeleo yake, na kuweka tarehe ya kuanza na kukamilisha. Unaweza pia kuandika maelezo ili kuwajulisha wenzako unachofanyia kazi. ajira. Kwa ajili ya kurahisisha, kuna hata orodha ya kuangalia ambayo inaweza kusaidia kufuatilia maendeleo ya chochote kilichowekwa.
Bora zaidi, pia kuna kitufe cha Ongeza Kiambatisho ambacho unaweza kutumia kuorodhesha faili au viungo ambavyo vitaonekana kwenye kadi yenyewe. Mara nyingi sisi hutumia kipengele hiki hapa OnMSFT kushiriki viungo vya vyanzo vya makala yoyote tunayoandika.
Zaidi ya hayo, kuna 'vibandiko' vya rangi tofauti vinavyoendesha kando ya kila kadi ya misheni. Jumla ya sita zinapatikana, na unaweza kubinafsisha jina kwa kila moja. Hii itabandika lebo ya rangi kando ya kadi, na kusaidia kuunda kielelezo cha kile ambacho kadi inarejelea. Kwetu hapa OnMSFT, tunatumia lebo za 'kipaumbele cha juu' na 'kipaumbele cha chini'.
Tumia vichungi au kikundi kwa kipengele ili kukusaidia kuchagua kile ambacho ni muhimu
Unapoongeza kazi zaidi na zaidi na orodha za vikundi kwenye chati, inaweza kuwa vigumu kufuatilia kile kinachotokea. Kwa bahati nzuri, kuna kipengele cha chujio ambacho kinaweza kusaidia. Inapatikana katika upande wa juu wa kulia wa dirisha, hii itakuruhusu kuchuja majukumu kulingana na jina lako pekee - au jina la mfanyakazi mwenzako.
Kama mbadala, unaweza pia kutumia kipengele cha Kundi Kwa kugeuza mwonekano wa orodha za vikundi. Hii itakuruhusu kupanga kulingana na ni nani kazi amekabidhiwa, kwa maendeleo, au kwa tarehe na lebo.
Jaribu grafu ili kupata mwonekano wa uchambuzi wa maendeleo yako
Mpangaji anaweza kupata fujo wakati fulani, (kama bosi au meneja) huenda usiweze kuona kila mara ni nini kinafanyiwa kazi na nani anafanya kazi maalum. Kwa bahati nzuri, Microsoft ina kipengele kidogo kidogo kilichojengwa ndani ya Mpangaji ambacho kinaweza kusaidia.
Kutoka kwa upau wa menyu ya juu, karibu na jina la mpango, utaona ikoni inayofanana na grafu. Ukibofya kwenye hii, utachukuliwa kwenye modi ya grafu. Unaweza kuona hali ya jumla ya mipango na maelezo zaidi kuhusu kazi zinazoanzishwa, zinazoendelea, kuchelewa au kukamilika. Unaweza pia kuona idadi ya majukumu kwa kila kikundi na idadi ya majukumu kwa kila mshiriki. Orodha inaweza pia kuonyeshwa kando, na vitu vyote vya kontena vinapatikana.
Kipengele sawa kinapatikana pia kwa mtu yeyote kwenye timu kuona kazi zao kwenye mipango na ghala zote. Bofya tu kwenye ikoni ya mduara kwenye upau wa kando wa kushoto ili kuzindua ukurasa wa muhtasari. Utapata taswira ya ni kazi ngapi zimesalia, na zaidi.
Utatumiaje Planner?
Kama unaweza kuona, Mpangaji ni zana yenye nguvu sana. Kuna zaidi ya njia moja unayoweza kutumia ili kuondoa msongamano na kusimamia vyema kazi katika mazingira ya mahali pa kazi. Imeundwa ndani ya Office 365, na unapata kila kitu unachohitaji ili kudhibiti timu yako bila kuwa na wasiwasi kuhusu kubadili kati ya huduma au programu tofauti. Je, unafikiri utatumia Planner katika kampuni yako? Tujulishe katika maoni hapa chini.
