Jinsi ya kuwatenga maneno fulani kutoka kwa tahajia katika Microsoft Word
Orodha ya kutojumuisha tahajia ni orodha ya maneno ambayo unaweza kulazimisha Neno kutia alama kuwa yameandikwa kimakosa, hata yakiwa yameorodheshwa katika kamusi kuu kama yalivyoandikwa ipasavyo. Tutakuonyesha jinsi ya kuongeza orodha maalum ya maneno ambayo utahitaji kila wakati kutia alama kuwa yameandikwa kimakosa.
Kwa mfano, ikiwa una mwelekeo wa kuandika "dai" badala ya "tumia," au "mzazi" badala ya "hati miliki," tahajia ya kawaida inaweza kufikiria kuwa "shtaki" na "asili" yameandikwa kwa usahihi, ilhali Hii haimaanishiwi sana. kuandikwa. Au labda unafuata miongozo ya mtindo na kutumia tahajia maalum za maneno, kama vile "ukumbi wa michezo" badala ya "ukumbi wa michezo." Katika mifano hii, unaweza kuongeza maneno "suti," "asili," na "uigizaji" kwenye orodha ya kutengwa ili yasijumuishwe kwenye kamusi kuu na kualamishwa kuwa yameandikwa kimakosa hata iweje.
Kuweka alama kwenye maneno kuwa yameandikwa kimakosa haimaanishi kuwa yatasahihishwa kiotomatiki. Ikiwa unakusudia kutumia mojawapo ya maneno haya katika hali yoyote mahususi, unaweza kuchagua iwapo utapuuza neno kila mara ukaguzi wa tahajia unapoliripoti. Orodha ya kutengwa ni njia inayozunguka ya "kuondoa" maneno kutoka kwa kamusi kuu ya Neno.
Faili za orodha ya kutengwa ni faili za maandishi za kawaida. Unaweza kuihariri kwa kutumia kihariri chochote cha maandishi kama Notepad, au hata Word yenyewe (ilimradi uihifadhi katika umbizo la maandishi pekee). Wakati wa kusakinisha Word, angalau faili moja ya orodha ya kutengwa iliundwa. Faili hizi mwanzoni hazina kitu, zikingoja maneno yaongezwe. Faili zetu za orodha ya kutengwa ziko katika eneo lifuatalo kwenye mfumo wetu wa Windows 10. Badilisha "Lori" na jina lako la mtumiaji kwenye mfumo wako.
C:\Users\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Kulingana na toleo la Windows unalotumia, eneo la faili za orodha ya kutengwa kunaweza kutofautiana. Ikiwa huna uhakika ni wapi pa kupata faili za orodha ya kutengwa, unaweza kutafuta faili kwenye kidirisha cha Kichunguzi cha Faili (au Windows Explorer). Faili zote zitaanza na "ExcludeDictionary" na kuishia na kiendelezi cha ".lex". Kwa hiyo, ukitafuta "ExcludeDictionary *.lex", unapaswa kupata faili (hii ni nyota baada ya "ExcludeDictionary").
Mara tu unapopata eneo la faili za orodha ya kutengwa, unaweza kuona faili kadhaa. Unajuaje ni ipi ya kutumia? Jina la faili limeundwa ili kukusaidia kutambua hilo haswa. Sehemu kuu ya jina la faili inajumuisha msimbo wa lugha wenye herufi mbili, kama vile "EN" kwa Kiingereza na "FR" kwa Kifaransa. Baada ya msimbo wa lugha, kuna tarakimu nne za alphanumeric (hexadecimal) zinazoitwa "LCID ya lugha". Hii inaonyesha lahaja maalum ya lugha ambayo faili ya kutengwa inashughulikia. Kuna orodha kamili Misimbo ya LCID ya lugha , lakini orodha hii haijumuishi misimbo ya lugha. kuna Orodha ya misimbo ya lugha , lakini haijakamilika kama orodha iliyotangulia.
Tulipata faili mbili kwenye mfumo wetu kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini. Tuna faili moja tu kwa Kiingereza, lakini kunaweza kuwa na faili zaidi ya moja iliyo na "EN" katika jina. Ikiwa ndivyo, tutaonyesha herufi nne za mwisho katika sehemu ya kwanza ya jina la faili (kabla ya upanuzi) na kulinganisha herufi hizi na vipengee vya "Lugha - Nchi/Kanda" kwenye orodha. Nambari za LCID Kwa lugha pata faili unayopaswa kutumia. Katika mfano wetu, "EN" ni msimbo wa lugha na "0409" ni LCID ya Kiingereza cha Marekani, kwa hivyo tutatumia faili ya "ExcludeDictionaryEN0409.lex".
Mara tu unapochagua faili ya orodha ya kutengwa itakayotumiwa, bofya kulia kwenye faili na uchague "Fungua Na" kwenye menyu ibukizi.
Inaonyesha kidirisha kinachouliza jinsi unavyotaka kufungua faili. Bofya kwenye "Programu zaidi."
Tembeza chini kwenye orodha na uchague Notepad. Ikiwa ungependa kutumia Notepad kila wakati kuhariri faili za ".lex", bofya kisanduku tiki cha "Tumia programu hii kila wakati kufungua faili za .lex" ili kuwe na alama ya kuteua kwenye kisanduku. Kisha bofya sawa.
Faili ya orodha ya kutengwa inafungua na mwanzoni haina kitu. Andika maneno unayotaka kuongeza kwenye orodha ya kutengwa, ukiweka neno moja kwenye kila mstari. Hakikisha umejumuisha aina zote za neno ambalo ungependa Neno liweke alama kuwa limeendelezwa vibaya. Kwa mfano, tumejumuisha namna tatu za neno “ukumbi wa michezo” na namna mbili za neno “wazazi.”
Unapomaliza kuongeza kwenye orodha, hifadhi faili.
Ikiwa Neno limefunguliwa wakati faili ya orodha ya utengaji inabadilishwa, mabadiliko bado hayatafanya kazi. Neno lazima lifungwe na kufunguliwa upya kwa Word ili kuona maudhui mapya yaliyoongezwa ya faili ya orodha ya kutengwa.
Unapopata na kualamisha neno lolote kati ya orodha ya kutengwa huku ukiangalia tahajia, huenda usiweze kubainisha tahajia sahihi. Hata hivyo, ikiwa chaguo ambalo hukagua tahajia kiotomatiki unapoandika limewashwa, utaona mistari nyekundu ya kunyunyuzia chini ya maneno ambayo umeongeza kwenye faili ya orodha ya kutengwa, kukuruhusu kutambua na kubadilisha maneno hayo kwenye hati yako.
Njia nyingine ya kubinafsisha zana ya tahajia katika Neno ni kutumia kamusi maalum. Hizi ni faili za maandishi zinazokuruhusu kuongeza maneno ya kukagua tahajia ambayo hayapo kwenye kamusi kuu lakini ambayo hutaki kutia alama kuwa yameandikwa kimakosa. Unaweza pia kuweka kikomo cha tahajia kwa kamusi kuu pekee. Hii ni muhimu ikiwa umeunda kamusi maalum ambazo hutaki kutumia kwa sasa lakini hutaki kufuta pia.
