Tuma barua pepe nje ya ofisi kiotomatiki.
Iwapo unapanga kutumia muda fulani mbali na kazi, linaweza kuwa jambo zuri kuweka kijibu wakati wa likizo: jibu la kiotomatiki ambalo hutuma kwa mtu yeyote anayekutumia barua pepe, kumfahamisha kuwa uko nje ya ofisi, na. kwa hivyo usiangalie barua pepe mara kwa mara. (Pia ni wazo nzuri kuwaambia katika barua pepe hii ukirudi.) Kwenye Gmail, ni rahisi kusanidi, na unaweza kuchagua tarehe za kuanza na mwisho za jibu la kiotomatiki.
Ingawa inaitwa kijibu kiotomatiki, unaweza kuibadilisha na kuitumia kwa mambo mengine - kwa mfano, ikiwa hutaangalia akaunti hiyo ya barua pepe mara kwa mara au unataka watu wakufikie kwa anwani tofauti.
Hapa kuna hatua zote za kufuata.
Jinsi ya kuanzisha autoresponder kwenye kompyuta
- Bofya ikoni ya gia kwenye kona ya juu kulia ya skrini
- Bofya kwenye "Onyesha mipangilio yote" juu ya upau wa kando wa mipangilio ya haraka upande wa kulia
- Chini ya kichupo cha Jumla, tembeza chini hadi kwa Kijibu otomatiki
- Hakikisha kuwa "Washa kijibu kiotomatiki" kimechaguliwa.
- Weka tarehe ya kuanza kwa mjibu maombi karibu na "Siku ya Kwanza." Ili kuweka tarehe ya mwisho, chagua kisanduku karibu na Siku ya Mwisho na uweke tarehe kwenye sehemu inayoonekana karibu nayo.
- Unaweza kuongeza mstari wa mada kwa anayejibu karibu na "Somo"
- Andika ujumbe wako wa kijibu kiotomatiki katika kisanduku kilicho hapa chini cha Ujumbe. Unaweza kuiumbiza kwa njia sawa na umbizo la kawaida la barua pepe.
- Ikiwa hutaki anayejibu aende kwa kila mtu anayekutumia barua pepe (kwa mfano, kila mtu anayekutumia barua taka), unaweza kuteua kisanduku kilicho karibu na "Tuma jibu kwa watu katika anwani zangu pekee".
- Bofya Hifadhi Mabadiliko chini ya menyu
Jinsi ya kusanidi mashine ya kujibu kwenye kifaa cha rununu
- Fungua programu yako ya Gmail
- Bonyeza kwenye baa tatu kwenye kona ya juu kushoto (kwenye upau wa utaftaji)
- Tembeza chini na uchague "Mipangilio"
- Chagua akaunti ya barua pepe unayotaka kukabidhi jibu
- Bonyeza "autoresponder"
- Geuza hadi "autoresponder". Kisha utaweza kuweka tarehe za kuanza na mwisho, kuongeza mada na kuandika ujumbe wako. Pia una chaguo la kugeuza "kutuma kwa anwani zangu pekee".
- Bofya Hifadhi kwenye kona ya juu kulia ya skrini
Hii ni makala yetu tuliyozungumzia. Jinsi ya Kuweka Kijibu otomatiki katika Gmail
Shiriki uzoefu wako na mapendekezo nasi katika sehemu ya maoni.
