Jinsi ya kusanidi jibu la kiotomatiki katika Gmail

Kuweka jibu la kiotomatiki la "nje ya ofisi" kwa barua pepe zako ni muhimu sana unaposafiri kwa likizo. Kijibu kiotomatiki huwaruhusu watu wanaokutumia barua pepe kujua kuwa hutaweza kuwajibu mara moja. Hivi ndivyo jinsi ya kuweka jibu nje ya ofisi katika Gmail kwenye Kompyuta yako au kutumia programu kwenye iPhone au kifaa chako cha Android.

Jinsi ya kusanidi jibu la nje ya ofisi katika Gmail kwenye Kompyuta

Ili kusanidi jibu la nje ya ofisi katika Gmail kwenye kompyuta yako, nenda kwenye Mipangilio > Mipangilio > Kijibu otomatiki . kisha chagua Washa kijibu kiotomatiki , charaza ujumbe wako na ugonge Inahifadhi mabadiliko .

Kumbuka: Majibu ya kiotomatiki hayatatumwa kwa ujumbe katika folda yako ya barua taka na ujumbe unaoelekezwa kwa orodha ya wanaopokea barua pepe ambayo umejiandikisha.

1. Fungua kikasha chako cha Gmail.
2. Kisha ubofye ikoni ya gia kwenye kona ya juu kulia ya ukurasa.
3. Baada ya hayo, chagua Mipangilio.
4. Kisha tembeza chini na uangalie kisanduku karibu na Washa kijibu kiotomatiki .
5. Ifuatayo, weka tarehe za jibu la kiotomatiki. kisanduku cha kuteua" Siku ya mwisho na uweke siku ya mwisho unayotaka kutuma majibu ya kiotomatiki. Unaweza kuruka hatua hii ikiwa utazima wewe mwenyewe majibu ya kiotomatiki utakaporudi ofisini. Hii inaweza kufaa zaidi ikiwa huna uhakika wakati utarudi.
6. Kisha andika barua yako nje ya ofisi. Hili litakuwa jibu la kiotomatiki linalotumwa kwa watu kutoka kwa kampuni yako wanaokutumia barua pepe ukiwa mbali.

   Kumbuka: Gmail huambatisha sahihi yako kiotomatiki inapotuma majibu kiotomatiki. Kwa hivyo, sio lazima uongeze saini yako kwa barua yako nje ya ofisi. Ikiwa huna saini maalum, angalia mwongozo wetu Jinsi ya kuongeza saini ya barua pepe katika Gmail .

7. Hatimaye, gonga Inahifadhi mabadiliko.

Unaweza pia kuangalia kisanduku karibu na Tuma jibu kwa watu walio ndani pekee Kisanduku cha anwani zangu. Usipochagua kisanduku hiki, jibu lako litatumwa nje ya ofisi kwa mtu yeyote anayekutumia barua pepe. Ikiwa unatumia akaunti ya Gmail kutoka kwa kampuni au shule yako, pia una chaguo la kutuma jibu la kiotomatiki kwa watu katika shirika lako pekee.

Kumbuka: Gmail hutuma jibu ukiwa likizoni kwa kila mpokeaji mara moja pekee, isipokuwa kama mtu huyo huyo atakutumia barua pepe tena siku nne au zaidi baadaye.

Jinsi ya kusanidi jibu nje ya ofisi katika programu ya Gmail Mobile

Ili kuweka jibu la likizo katika programu ya Gmail kwenye iPhone au kifaa chako cha Android, nenda kwa Menyu > Mipangilio . Chagua akaunti yako na uende Kijibu otomatiki . kisha washa Kijibu otomatiki , charaza ujumbe wako, kisha ugonge Ilikamilishwa Au kuokoa .

Kumbuka: Majibu ya kiotomatiki hayatatumwa kwa ujumbe katika folda yako ya barua taka na ujumbe unaoelekezwa kwa orodha ya wanaopokea barua pepe ambayo umejiandikisha.

1. Fungua programu ya Gmail. Ikiwa huna programu, unaweza kuipakua kutoka Duka la App la Apple Au Google Play Hifadhi .
2. Kisha bonyeza kwenye ikoni orodha. Hii ni ikoni ya mistari mitatu katika kona ya juu kushoto ya skrini yako.
3. Sogeza chini na ugonge Mipangilio . Hii itakuwa karibu na sehemu ya chini ya orodha.  
4. Chagua akaunti ambayo ungependa kuwekea jibu la nje ya ofisi. Utaona akaunti zako za barua pepe juu ya skrini yako.
5. Ifuatayo, gonga Kijibu otomatiki ndani ya sehemu jumla .
6. Kisha gusa kitelezi karibu na Kijibu otomatiki kuiwasha.
7. Weka tarehe zako za kujibu kiotomatiki. Unaweza kuchagua bila Kwa siku ya mwisho ikiwa ungependa kuzima majibu ya kiotomatiki wewe mwenyewe unaporudi ofisini.
8. Kisha andika barua yako nje ya ofisi. Hili litakuwa jibu la kiotomatiki linalotumwa kwa watu kutoka kwa kampuni yako wanaokutumia barua pepe ukiwa mbali.
9. Hatimaye, gonga Ilikamilishwa Kwenye kifaa chako cha Android au kuokoa kwenye iPhone au iPad. Unaweza kupata hii kwenye kona ya juu kulia ya skrini yako.

Unaweza pia kubofya kitelezi karibu na Tuma kwa anwani zangu pekee . Hii inaruhusu Gmail kutuma jibu nje ya ofisi kwa anwani zako pekee. Lakini unaweza kuruka hii ikiwa unataka kutuma jibu lako la kuondoka kwa mtu yeyote. Ikiwa unatumia akaunti ya Gmail kutoka kwa kampuni au shule yako, pia una chaguo la kutuma jibu la kiotomatiki kwa watu katika shirika lako pekee.