Kufikia sasa, kuna mamia ya huduma za barua pepe zinazopatikana. Walakini, Gmail inaonekana kuwa chaguo bora kati ya hizo zote. Jamil sasa ni chaguo maarufu zaidi la barua pepe linalopatikana kwa iOS, Android, Windows, macOS, na wavuti. Ukiwa na Gmail, unaweza kutuma na kupokea barua pepe kwa urahisi, kutuma viambatisho vya faili n.k. Watu binafsi na wafanyabiashara wanatumia huduma sasa.
Ikiwa unatumia Gmail kwa madhumuni ya biashara, huenda ukahitaji kujibu barua pepe sawa karibu kila siku. Wacha tukubali, kila siku, tunapokea mamia ya barua pepe, na kujibu zote moja baada ya nyingine haiwezekani. Kujibu barua pepe zilezile mara kwa mara kunaweza kuchosha na kuchukua muda kwa mtu yeyote ambaye ana shughuli nyingi.
Kuna nyakati ambapo sote tunataka kusanidi majibu ya kiotomatiki katika Gmail. Hebu tuseme unaendesha duka na kupokea barua pepe zinazokuuliza mara kwa mara kuhusu bidhaa. Katika hali kama hiyo, kusanidi kijibu kiotomatiki kunaweza kuwa jambo zuri kumjulisha mtumaji kwamba ulipokea barua pepe hiyo na atakujibu kwa ufupi. Hata hivyo, Gmail haikupi chaguo lolote la moja kwa moja la kuweka majibu ya kiotomatiki kwa mwasiliani wowote mahususi.
Hatua za kusanidi ujumbe wa jibu wa kiotomatiki wa Gmail
Ili kusanidi majibu ya kiotomatiki kwa mwasiliani maalum, unahitaji kuunda kiolezo kipya na kusanidi kichujio. Ikiwa ungependa kusanidi jibu la kiotomatiki katika Gmail, endelea kusoma makala. Hapa tutashiriki mwongozo wa hatua kwa hatua wa kusanidi ujumbe wa kujibu kiotomatiki katika Gmail. Hebu tuangalie.
Hatua ya 1. Kwanza kabisa , Ingia kwenye akaunti gmail kutoka kwa kivinjari chako kwenye eneo-kazi lako.
Hatua ya pili. Sasa bonyeza kwenye kog ya Mipangilio, na ubonyeze Tazama mipangilio yote
Hatua ya tatu. Sasa katika ukurasa wa mipangilio, bofya kwenye kichupo Chaguzi za Juu.
Hatua ya 4. Kwenye ukurasa wa Kina, sogeza chini na uwashe chaguo la "Mifano" .
Hatua ya 5. Ifuatayo, tembeza chini na ubofye kitufe "Hifadhi mabadiliko" .
Hatua ya sita. Sasa nenda kwenye ukurasa wa nyumbani wa Gmail, na ubofye "ujenzi".
Hatua ya 7. Sasa unda fomu unayotaka kutumia kwa majibu ya kiotomatiki. Mara baada ya kumaliza, bofya Pointi tatu Kama inavyoonyeshwa hapa chini.
Hatua ya 8. Bonyeza Violezo > Hifadhi Rasimu kama Kiolezo > Chaguo la kuhifadhi kama kiolezo kipya.
Hatua ya 9. Dirisha ibukizi linalofuata, ingiza jina jipya la kiolezo, na ubofye kitufe "hifadhi" .
hatua ya kumi : Sasa bofya kishale cha chaguo la utafutaji Tafuta katika kisanduku cha kutafutia kama inavyoonyeshwa hapa chini.
Hatua ya 11. Sasa unahitaji kufafanua vigezo vya chujio cha autoresponder. Viwango vinaweza kuwa Jina, barua pepe au neno lolote mahususi , Nakadhalika. Mara baada ya kufanyika, bonyeza chaguo "Unda kichungi" .
Hatua ya 12. Katika ukurasa unaofuata, chagua chaguo Peana fomu na uchague fomu mpya iliyoundwa.
Hatua ya 13. Mara baada ya kufanyika, bonyeza chaguo "Unda kichungi" .
Hii ni! Sasa, ikiwa barua pepe inalingana na vigezo ulivyoweka, ujumbe wa jibu otomatiki utasambazwa.
Jinsi ya kuzima kichujio cha kujibu kiotomatiki?
Hebu tuseme unataka kuzima jibu la kiotomatiki, nenda kwa Mipangilio > Vichujio Anwani ni marufuku. Chagua kichujio kinachotumika na ubofye kitufe cha ufutaji .
Hii ni! Nimemaliza. Hivi ndivyo unavyoweza kuzima jibu la kiotomatiki katika Gmail.
Makala haya yanajadili jinsi ya kusanidi jibu la kiotomatiki katika Gmail. Natumai nakala hii ilikusaidia! Tafadhali shiriki na marafiki zako pia. Ikiwa una shaka yoyote kuhusu hili, tujulishe katika sanduku la maoni hapa chini.
