Jinsi ya kutumia Microsoft Flow badala ya IFTTT

Microsoft Flow Ni jukwaa la otomatiki la mtiririko wa kazi ambalo huunganisha programu na huduma tofauti ili kufanya kazi kiotomatiki. Mtiririko unaunganishwa na programu na huduma nyingi zilizopo za Microsoft (Ofisi 365), pamoja na programu zingine za mahali pa kazi ili kufanyia kazi kiotomatiki ili kuongeza tija yako. Mtiririko ni jibu la Microsoft kwa IFTTT.

Mnamo 2016, OnMSFT ilitoa habari kuhusu Jinsi ya kuanza na Microsoft Flow na vipi Unda Mtiririko wa Microsoft . Tangu wakati huo, Microsoft Flow imebadilika sana. Mitiririko zaidi na zaidi inaongezwa na Microsoft na watumiaji wa kila siku ambayo husaidia kuongeza tija, uwekaji otomatiki na ufanisi.

Microsoft imeunda Flow ili "kuunda utendakazi otomatiki kati ya programu na huduma unazopenda ili kupokea arifa, kusawazisha faili, kukusanya data na zaidi." Ikiwa una uzoefu wa kufanya kazi na IFTTT (ikiwa hii basi), Microsoft Flow ni sawa na IFTTT, isipokuwa kwamba Flows inaweza kuunganishwa na huduma zaidi na kushughulikia mahitaji mahususi ya kampuni pana ya biashara.

Microsoft Flow ni tofauti na IFTTT

Microsoft Flow huruhusu watumiaji kuunda utiririshaji wa kazi, unaojulikana pia kama "mitiririko." Mitiririko inategemea matukio ya vichochezi. Kwa mfano, watumiaji wanaweza kuunda mtiririko ambao unapakua majibu au majibu kwa ujumbe wa barua pepe na kisha kupakia ujumbe huo kwenye OneDrive kwa vipindi maalum. Kutiririsha kunaweza pia kupakua kila tweet inayotumwa kutoka kwa akaunti yako ya biashara hadi kwenye faili ya Excel na kuihifadhi kwa OneDrive .

Jinsi ya kutumia Microsoft Flow

Microsoft Flow tayari ni sehemu ya vikundi Matangazo Microsoft 365 و Ofisi 365 و Nguvu 365 . Ikiwa hutajisajili kwa mojawapo ya huduma hizi za Microsoft, bado unaweza kutumia Microsoft Flow bila malipo; Unachohitaji ni kivinjari cha wavuti na akaunti ya Microsoft. Kwa sasa, Microsoft Flow inasaidia matoleo yote ya Microsoft Edge, pamoja na vivinjari vingine, ikiwa ni pamoja na Chrome na Safari. Hapa kuna mafunzo ya haraka ya video ili kukupa ufahamu bora wa jinsi Microsoft Flow inavyofanya kazi.

 

 

Violezo vya Mtiririko wa Microsoft

Kazi nyingi duni zinahitajika kufanywa kila siku. Violezo vya mtiririko hukusaidia kutunza kazi hizi kwa Microsoft Flow, kuzibadilisha kiotomatiki huku ukihifadhi muda katika mchakato.

Kwa mfano, Flow inaweza kukuarifu kiotomatiki Kwenye Slack bosi wako anapotuma barua pepe kwa akaunti yako ya Gmail . Violezo vya mtiririko hufafanuliwa awali "mitiririko" kwa michakato ya kawaida. Violezo vyote vya mtiririko vimefafanuliwa katika hifadhidata kubwa ya Microsoft Flow inayopatikana kwa watumiaji wote.

Kwa hivyo, ikiwa unafikiria kuwa una mtiririko mzuri akilini, hakikisha uangalie Maktaba kubwa ya violezo vya mtiririko wa sasa , kabla ya kuunda moja ambayo inaweza kuwa tayari ipo. Ingawa kuna violezo vingi vya mtiririko vinavyopatikana, Microsoft mara kwa mara huongeza violezo vya mtiririko vinavyotumiwa zaidi vilivyoundwa na watumiaji wengine kwenye orodha ya violezo vya jumla.

Jinsi ya kuunda mtiririko kutoka kwa kiolezo

Kuunda Microsoft Flow kutoka kwa kiolezo ni rahisi, mradi tu una akaunti ya Microsoft Flow. Ikiwa hutafanya hivyo, Jisajili kwa moja hapa . Pindi tu unapokuwa na akaunti ya Microsoft Flow, unaweza kuchagua kutoka kwa violezo vyovyote vya mtiririko vinavyopatikana kwa sasa ili kuanza. Inakupa kuvinjari kupitia violezo vya mtiririko vinavyopatikana Wazo bora la jinsi Mitiririko inavyofanya kazi na jinsi Mitiririko inaweza kukusaidia kuhariri mtiririko wako wa kazi.

Mara tu unapoamua ni kiolezo gani cha Microsoft Flow ungependa kutumia, unaweza kuhitaji kurekebisha mambo matatu kwa Mtiririko:

1. Kurudia : Chagua ni mara ngapi unataka kucheza mtiririko.
2. Yaliyomo : Aina ya maudhui ya kiolezo cha mtiririko.
3. Mawasiliano : Unganisha akaunti ambayo ungependa kuunganisha huduma.

Unapounda mtiririko wa vitendo unaojirudia, unaweza kurekebisha kiolezo ili kifanye kazi kwa kufuata ratiba yako na saa za eneo lako. Mitiririko ya kazi ya barua pepe inaweza kubadilishwa ili kufanya kazi wakati wa mapumziko, likizo, au wakati wa likizo iliyoratibiwa.

Hapa kuna aina tatu kuu za mtiririko wa kazi unazoweza kuunda na Microsoft Flow:

1. kwangu : Mtiririko ulioundwa kufanya kazi kiotomatiki, kulingana na tukio la tukio - kama vile ujumbe wa barua pepe au mabadiliko yaliyofanywa kwa faili au kadi iliyoongezwa kwa Timu za Microsoft.
2. kitufe : Mtiririko wa mwongozo, hufanya kazi tu wakati kitufe kinapobofya.
3. tabular : mtiririko wa mara kwa mara, ambapo unataja mzunguko wa mtiririko.

Kando na utiririshaji maalum wa kazi, Microsoft inasaidia ujumuishaji na programu maarufu ili kuboresha mwingiliano. Hizi ni pamoja na huduma za Microsoft, ikiwa ni pamoja na Office 365 na Dynamics 365. Microsoft Flow pia inasaidia ujumuishaji na programu maarufu za wahusika wengine kama vile. Slack و Dropbox و Twitter Na zaidi. Pia, Microsoft Flow pia imewasha itifaki zingine za kiunganishi, ikijumuisha FTP na RSS, kwa ujumuishaji zaidi maalum.

mipango

Hivi sasa, Microsoft Flow ina mipango mitatu ya kila mwezi. Mipango moja ya bure na miwili inayolipwa kila mwezi. Chini ni mchanganuo wa kila mpango na gharama yake.

Ingawa Flow Free ni bure na unaweza kuunda mitiririko bila kikomo, unazuiliwa kwa matembezi 750 kwa mwezi na dakika 15 za ukaguzi. Mpango wa Tiririsha 1 hutoa ukaguzi wa dakika 3 na michezo 4500 kwa mwezi kwa $5 kwa kila mtumiaji kwa mwezi. Mpango wa 2 wa mtiririko hutoa huduma na vipengele vingi kwa $15 kwa kila mtumiaji, kwa mwezi.

Kwa watumiaji wa Office 365 na Dynamics 365, hawahitaji ada ya ziada ya kila mwezi ili kutumia Microsoft Flow, lakini wana kikomo katika baadhi ya vipengele. Usajili wao wa Office 365 na/au Dynamics 365 unajumuisha hadi mikimbio 2000 kwa kila mtumiaji kwa mwezi na upeo wa juu wa utiririshaji wa dakika 5.

Zaidi ya hayo, idadi ya mitiririko inajumlishwa kwa watumiaji wote walio chini ya usajili wako wa Office 365 au Dynamics 365. Mtumiaji yeyote akizidisha mizunguko ya kila mwezi iliyojumuishwa kwa kila mtumiaji, unaweza kununua michezo 50000 ya ziada kwa $40.00 za ziada kila mwezi. inaweza kupatikana Maelezo ya mpango wa Mtiririko wa Microsoft kwa vizuizi vya utendakazi na usanidi yanaweza kupatikana hapa.

Vipengele vilivyoboreshwa

Bila shaka, huduma na vipengele zaidi vinapatikana kwa waliojisajili wanaolipwa. Katika sasisho la hivi punde la Microsoft Flow, Wave 2 ya toleo la 2019, Microsoft iliongeza Kijenzi cha AI ili kufuatilia na kugeuza mtiririko kwa watumiaji wanaolipwa. Microsoft hutoa video ya YouTube Hukagua vipengele na huduma zote zinazopatikana katika sasisho jipya.