Vuta data kutoka kwa faili ya PDF kwa haraka, ipakie kwenye laha ya Excel, na uongeze tija yako.
Ikiwa una data yoyote katika PDF, kama vile taarifa yako ya benki au data nyingine ya kifedha, na unataka kuiingiza kwenye faili ya Excel, huhitaji kutafuta programu zozote za watu wengine. Unaweza kutumia Kiunganishi cha Data ya PDF, ambacho ni chombo kilichojengwa ndani ya Microsoft Excel.
Unaweza kuleta kwa urahisi majedwali na/au data iliyohifadhiwa katika faili ya PDF kwenye laha ya Excel kwa kutumia kipengele hiki. Zaidi ya hayo, unaweza pia kuhariri data kabla ya kuiingiza kwenye Excel kwa kutumia Power Query Editor ambayo pia ni sehemu ya zana hii. Chombo kinapatikana kwa watumiaji wa Microsoft 365 pekee.
Buruta data kutoka kwa PDF hadi laha ya Excel
Kuingiza data kwenye karatasi ya Excel ni mchakato wa moja kwa moja. Sharti pekee ni kwamba karatasi ya Excel ihifadhiwe kwenye kiasi chako cha pili.
Ili kuleta data kutoka kwa faili ya PDF, kwanza, fungua Microsoft Excel. Nenda kwenye menyu ya kuanza na chapa Excelkufanya utafutaji. Kisha ubofye Microsoft Excel ili kufungua programu.
Kisha, bofya chaguo la "Kitabu cha Kazi Tupu" ili kuendelea.
Ifuatayo, bofya kichupo cha Data kutoka kwenye menyu ya utepe kisha ubofye chaguo la Pata Data ili kuendelea. Ifuatayo, elea juu ya Kutoka kwa Faili chaguo na kisha ubofye Kutoka kwa Faili ya PDF chaguo kutoka kwa menyu ndogo. Hii itafungua dirisha tofauti la kichunguzi cha faili kwenye skrini yako.
Ifuatayo, pata na uchague faili unayotaka kuingiza data kutoka kwa kubofya. Kisha bofya kitufe cha "Fungua" ili kupakia data. Hii itafungua dirisha tofauti kwenye skrini yako.
Sasa, kutoka kwa skrini ya Navigator, vipengele vyote vilivyochaguliwa (meza au kurasa) za PDF vitaonekana kwenye upau wa upande wa kushoto. Unaweza kuchagua sehemu maalum kwa kubofya juu yake au kutumia chaguo la utafutaji. Onyesho la kuchungulia litafunguka kwenye kidirisha cha kulia. Unaweza kuchagua ukurasa mzima pia. Mara baada ya kuchaguliwa, bofya kitufe cha Pakia ili kuingiza data moja kwa moja kwenye Excel, au bofya kitufe cha Badilisha Data ili kuendelea.
Ikiwa ulibofya kitufe cha Badilisha Data katika hatua ya awali, data itaonyeshwa kwenye dirisha tofauti katika umbizo linaloweza kuhaririwa. Ikiwa unabadilisha jedwali, unaweza pia kuongeza/hariri safu wima na jina la safu mlalo na data ya jedwali. Unaweza pia kutumia zana mbalimbali zinazotolewa kwenye menyu ya utepe ili kudhibiti data kulingana na mahitaji yako.
Baada ya kufanya marekebisho yanayohitajika kwa data, bofya kwenye data ya "Funga na Upakie" ili kuiingiza kwenye karatasi ya Excel.
Mara tu data inapopakiwa, utaweza kuiona kwenye laha ya Excel.
Ni hayo jamani. Wakati ujao unapotaka kufanya kazi na data iliyohifadhiwa katika umbizo la PDF, unaweza kuiingiza kwa haraka katika Excel bila kuathiri tija.
