மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தி எழுத்துப்பிழைகளை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் உள்ளமைக்கப்பட்ட இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கலாம், இது எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் (சில நேரங்களில்) இலக்கணத்தைக் குறிக்கும். பிழைகள் நிறைந்த ஆவணத்தை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்தால், செயல்முறையை விரைவுபடுத்த இந்த விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண சரிபார்ப்பவர் என்ன செய்ய முடியும் மற்றும் செய்ய முடியாது
வேர்டில் எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண சரிபார்ப்பு முன்னிருப்பாக இயக்கப்பட்டது. ஒரு வார்த்தை தவறாக எழுதப்பட்டால், வேர்ட் அதை அலை அலையான சிவப்பு அடிக்கோடுடன் குறிக்கும். தவறான இலக்கணம் அல்லது வடிவமைத்தல் இருந்தால், வேர்ட் அதை இரண்டு நீல நிற அடிக்கோடுகளால் குறிக்கும்.
மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், வேர்ட் "ஜான்" மற்றும் "டேட்" இடையே இரண்டு இடைவெளிகளைக் கண்டறிந்தது, எனவே அது இலக்கணப் பிரச்சனையாகக் குறித்தது. "சாப்பிட்டது" என்ற வார்த்தை "அட்டேன்" என்று தவறாக எழுதப்பட்டிருப்பதையும் கண்டுபிடித்தேன், அதனால் அது எழுத்துப்பிழை என்று கொடியிடப்பட்டது.
வேர்ட் முன்னிருப்பாக சரிபார்க்கும் அடிப்படைகள் இவை. இருப்பினும், அதன் அமைப்புகள் மெனுவில் (கோப்பு > விருப்பங்கள் > சரிபார்த்தல் > அமைப்புகள்) சில கூடுதல் அம்சங்களை இயக்குவதன் மூலம் வேர்டின் எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண சரிபார்ப்பு கடினமாக வேலை செய்ய முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, செயலற்ற குரல், ஸ்பிலிட் இன்ஃபினிட்டிவ், தேவையற்ற வெளிப்பாடுகள் போன்றவற்றை நீங்கள் Word சரிபார்க்கலாம்.
போன்றவற்றையும் செய்யலாம் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பிலிருந்து சில வார்த்தைகளை விலக்கவும் ، மேலும் ஒட்டுமொத்த மொழியையும் சரிபார்க்கவும் , URLகளை புறக்கணிக்கவும், மேலும் பல.
அதனால் என்ன? முடியாது வேர்டில் இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு செய்யுமா? அது எவ்வளவு முழுமையானதாக இருந்தாலும், சரியாக உச்சரிக்கப்பட்ட வார்த்தையின் தவறான பயன்பாட்டைக் கவனிக்கும்போது அது பெரும்பாலும் தோல்வியடைகிறது. உதாரணமாக, "நான் நிர்வாண மீன் சாப்பிட்டேன்."
இந்த வழக்கில், வேர்ட் "பேர்" இன் தவறான பயன்பாட்டை அங்கீகரிக்கத் தவறிவிட்டது. இருப்பினும், உங்கள் ஆவணத்தில் நிறைய சிக்கல்களைக் கண்டறிய நீங்கள் Word ஐ நம்பலாம், ஆனால் நீங்கள் அதை 100% நம்ப முடியாது. ஒரு நல்ல நடைமுறையாக, உங்கள் ஆவணத்தை சமர்ப்பிக்கும் முன் எப்போதும் மறுபரிசீலனை செய்யவும்.
எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண சரிபார்ப்பு விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும்
Word இல், நீங்கள் Alt + F7 என்ற விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி ஆவணத்தில் கர்சர் இருக்கும் இடத்தில் உள்ள முதல் பிழைக்கு நேரடியாகச் செல்லலாம். எனவே, நீங்கள் முதல் பிழையுடன் தொடங்க விரும்பினால், நீங்கள் கர்சரை ஆவணத்தின் தொடக்கத்தில் அல்லது முதல் பிழையின் முன் வைக்க வேண்டும்.
நீங்கள் Alt + F7 ஐ அழுத்தும்போது, எழுத்துப்பிழை அல்லது இலக்கணப் பிழையை Word முன்னிலைப்படுத்தி, சிக்கலைச் சரிசெய்வதற்கான விருப்பத்தை அல்லது அதைப் புறக்கணிப்பதற்கான விருப்பத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. விரும்பிய விருப்பத்தை முன்னிலைப்படுத்த மேல் அல்லது கீழ் அம்புக்குறியை அழுத்தவும், பின்னர் அதைத் தேர்ந்தெடுக்க Enter ஐ அழுத்தவும்.
அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தி எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண பரிந்துரைகளை மட்டுமே நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நீங்கள் பரிந்துரையை புறக்கணிக்க விரும்பினால், உங்கள் மவுஸ் மூலம் அந்த விருப்பத்தை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
எழுத்துப்பிழைகள் பொதுவாக தேர்வு செய்ய பரிந்துரைக்கப்பட்ட திருத்தங்களைக் கொண்டுள்ளன.
இலக்கணப் பிழையைப் போலவே எழுத்துப்பிழையையும் புறக்கணிக்கலாம். ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு மூலம், நீங்கள் (1) அதே பிழையின் ஒவ்வொரு நிகழ்வையும் புறக்கணிக்க அல்லது (2) குறிப்பிட்ட பிழையை (ஆவணத்தில் வேறு இடத்தில் இருந்தாலும் கூட) தேர்வு செய்யலாம்.
கூடுதலாக, இந்த வார்த்தையை அகராதியில் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்யும்போது, வேர்ட் அந்த வார்த்தையை பிழையாகக் குறிக்காது. இந்த வார்த்தை ஒரு உள் நடை வழிகாட்டியின் பகுதியாக இருந்தால் அல்லது அது போன்ற ஏதாவது இருந்தால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
அனைத்தையும் புறக்கணிப்பதில் வலதுபுறத்தில் உள்ள மூன்று புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து அகராதியில் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அடுத்த பிழைக்குச் செல்ல நீங்கள் தயாராக இருக்கும்போது, மீண்டும் Alt + F7ஐ அழுத்தவும். ஆவணத்தில் உள்ள அனைத்து சிக்கல்களும் சரிபார்க்கப்படும் வரை இதைச் செய்யுங்கள்.
ஒரு ஆவணத்தில் உள்ள உள்ளடக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கு வார்த்தையின் இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது தவறுகள் ஏற்படும் போது அவை திசைதிருப்பப்படும். இது உங்களுக்கு மிகவும் கவனத்தை சிதறடிப்பதாக இருந்தால், நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போதே அதை முடக்கலாம்
.
