உங்கள் பணி ஓட்டத்தை மேம்படுத்த மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானரை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

உங்கள் பணியிடம் அல்லது வணிகம் என்றால் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365க்கு குழுசேர்ந்தார் உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்த பல சிறந்த கருவிகள் உள்ளன. உள்ளிட்ட சில விஷயங்களை நாங்கள் ஏற்கனவே தொட்டுவிட்டோம் அணிகள் و அவுட்லுக் و OneDrive கூடுதலாக OneNote என . இப்போது, ​​மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானரை நோக்கி நம் கவனத்தைத் திருப்ப வேண்டிய நேரம் இது.

பிளானரின் திட்ட மேலாண்மை கருவியானது இலவச அல்லது கட்டண ட்ரெல்லோ அல்லது ஆசன சேவைகளைப் போன்றது. இது கூடுதல் செலவு இல்லாமல் வராது மற்றும் Office 365 இல் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் இது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு முக்கியமான பணிகளைக் கண்காணிக்கவும் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தவும் உதவும். OnMSFT இல் இதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய கூடுதல் விவரங்கள் மற்றும் உங்கள் பணியிடத்திலும் இதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதற்கான வழிகாட்டி.

"குழுக்கள்" பயன்படுத்தி வெவ்வேறு பணிகளுக்கு வகைகளை உருவாக்கவும்

பிளானரின் பரிசோதனையின் மையத்தில் 'திட்டம்', 'வாளிகள்' மற்றும் 'பலகைகள்' என அறியப்படும் சில விஷயங்கள் உள்ளன. முதலில், பலகை என்பது உங்கள் திட்டத்தின் வீடு அல்லது செய்ய வேண்டிய பட்டியல். பக்கப்பட்டியில் உள்ள (+) பொத்தானைப் பயன்படுத்தி பிளானரின் கீழ் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கியவுடன், உங்களிடம் புதிய பேனல் இருக்கும். பல்வேறு வகையான பணிகளை ஒழுங்கமைக்க நீங்கள் பலகைக்குள் வெவ்வேறு 'குழுக்களை' உருவாக்கலாம்.

பேனலின் மேலே உள்ள "புதிய பக்கெட்டைச் சேர்" இணைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இங்கே mekan0 இல், எங்கள் செய்தித் தகவலைக் கண்காணிக்க நாங்கள் Planner ஐப் பயன்படுத்துகிறோம். Office 365 மற்றும் How-Tos உள்ளிட்ட பிற வகையான கவரேஜுக்கான வெவ்வேறு பேனல்களும் எங்களிடம் உள்ளன. பொதுவாக, எங்களிடம் ஸ்டோரி ஐடியா கிட்கள், நியூஸ் ஸ்டோரிகள் மற்றும் டிஐபிஎஸ்கள் உள்ளன, அத்துடன் எடிட்டர்களுக்காக முடிக்கப்பட்ட கதைகளைக் குறிக்க ஒரு சிறப்பு வாளியும் உள்ளது.

நீங்கள் ஒரு வாளியைச் சேர்த்தவுடன், கொள்கலன் பெயருக்குக் கீழே ஒரு தனி பொத்தான் (+) உள்ளது. இது ஒரு புதிய பணி அட்டையை உருவாக்க மற்றும் குழு உறுப்பினருக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியை ஒதுக்க அல்லது ஒதுக்க உங்களை அனுமதிக்கும். அதைப் பற்றி எங்களிடம் கீழே உள்ளது.

முன்னேற்றம் மற்றும் தேதிகளைக் குறிப்பது, கார்டுகளில் விவரங்களைச் சேர்ப்பது மற்றும் பலவற்றின் மூலம் பணிகளைக் கண்காணிக்கவும்

பிளானரில் உள்ள டாஸ்க் கார்டுகளை உற்பத்தித்திறனுக்காகப் பயன்படுத்திக் கொள்ள பல வழிகள் உள்ளன. கீழ்தோன்றும் மெனுவை வெவ்வேறு களஞ்சியங்களுக்கு நகர்த்தவும், அதன் முன்னேற்றத்தை மாற்றவும், தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதியை அமைக்கவும் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் என்ன வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதை உங்கள் சக ஊழியர்களுக்குத் தெரியப்படுத்த, விளக்கத்தையும் எழுதலாம். வேலைவாய்ப்பு. எளிமைக்காக, அமைக்கப்பட்டவற்றின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க உதவும் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் கூட உள்ளது.

இன்னும் சிறப்பாக, கார்டில் காணக்கூடிய கோப்புகள் அல்லது இணைப்புகளை பட்டியலிட நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய இணைப்புச் சேர் பொத்தானும் உள்ளது. நாங்கள் எழுதும் கட்டுரைகளின் ஆதாரங்களுக்கான இணைப்புகளைப் பகிர, OnMSFT இல் அடிக்கடி இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

கூடுதலாக, ஒவ்வொரு மிஷன் கார்டின் பக்கத்திலும் வெவ்வேறு வண்ண 'ஸ்டிக்கர்கள்' இயங்கும். மொத்தம் ஆறு கிடைக்கின்றன, ஒவ்வொன்றிற்கும் பெயரைத் தனிப்பயனாக்கலாம். இது கார்டின் பக்கவாட்டில் ஒரு வண்ண லேபிளை ஒட்டி, கார்டு எதைக் குறிப்பிடுகிறது என்பதற்கான காட்சி குறிப்பை உருவாக்க உதவும். இங்கே OnMSFT இல் எங்களுக்காக, 'உயர் முன்னுரிமை' மற்றும் 'குறைந்த முன்னுரிமை' என்ற லேபிள்களைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

முக்கியமானவற்றைத் தேர்வுசெய்ய உங்களுக்கு உதவ, வடிப்பான்கள் அல்லது அம்சத்தின் அடிப்படையில் குழுவைப் பயன்படுத்தவும்

விளக்கப்படத்தில் அதிகமான பணிகள் மற்றும் குழுப் பட்டியல்களைச் சேர்க்கும்போது, ​​என்ன நடக்கிறது என்பதைக் கண்காணிப்பது கடினமாகிவிடும். அதிர்ஷ்டவசமாக, உதவக்கூடிய ஒரு வடிகட்டி அம்சம் உள்ளது. சாளரத்தின் மேல் வலது பக்கத்தில் கிடைக்கும், இது உங்கள் பெயர் அல்லது உங்கள் சக பணியாளரின் பெயரின் அடிப்படையில் மட்டுமே பணிகளை வடிகட்ட அனுமதிக்கும்.

மாற்றாக, குழு பட்டியல்களின் தோற்றத்தை மாற்றுவதற்கு, நீங்கள் குழு மூலம் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். பணி யாருக்கு ஒதுக்கப்பட்டது, முன்னேற்றம் அல்லது நிலுவைத் தேதிகள் மற்றும் லேபிள்கள் மூலம் குழுவாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கும்.

உங்கள் முன்னேற்றத்தைப் பற்றிய பகுப்பாய்வுப் பார்வையைப் பெற வரைபடங்களை முயற்சிக்கவும்

திட்டமிடுபவர் சில சமயங்களில் குழப்பமடையலாம், (முதலாளி அல்லது மேலாளராக) நீங்கள் எப்போதும் என்ன வேலை செய்கிறீர்கள், யார் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியைச் செய்கிறார்கள் என்பதைப் பார்க்க முடியாது. அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாப்ட் பிளானரில் ஒரு சிறிய அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது, அது உதவும்.

மேல் மெனு பட்டியில், திட்டத்தின் பெயருக்கு அடுத்ததாக, வரைபடத்தைப் போன்ற ஒரு ஐகானைக் காண்பீர்கள். இதை கிளிக் செய்தால், நீங்கள் வரைபட பயன்முறைக்கு அழைத்துச் செல்லப்படுவீர்கள். திட்டங்களின் ஒட்டுமொத்த நிலை மற்றும் தொடங்கப்பட்ட, நடந்து கொண்டிருக்கும், தாமதமான அல்லது முடிக்கப்பட்ட பணிகளைப் பற்றிய கூடுதல் விவரங்களைப் பார்க்கலாம். ஒரு குழுவிற்கான பணிகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் ஒரு உறுப்பினருக்கான பணிகளின் எண்ணிக்கையையும் நீங்கள் பார்க்கலாம். அனைத்து கொள்கலன் பொருட்களுடன் ஒரு பட்டியல் பக்கத்தில் காட்டப்படும்.

குழுவில் உள்ள எவருக்கும் அனைத்து திட்டங்களிலும் கிடங்குகளிலும் தங்கள் பணிகளைக் காண இதே போன்ற அம்சம் உள்ளது. மேலோட்டப் பக்கத்தைத் தொடங்க இடது பக்கப்பட்டியில் உள்ள வட்டம் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். எத்தனை பணிகள் மீதமுள்ளன, மேலும் பலவற்றைப் பற்றிய காட்சிப் பார்வையைப் பெறுவீர்கள்.

பிளானரை எவ்வாறு பயன்படுத்துவீர்கள்?

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, திட்டமிடுபவர் மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவி. உங்கள் பணியிட சூழலில் ஒழுங்கீனத்தை அகற்றவும், பணிகளை சிறப்பாக நிர்வகிக்கவும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறைகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இது Office 365 இல் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் வெவ்வேறு சேவைகள் அல்லது பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் மாறுவதைப் பற்றி கவலைப்படாமல் உங்கள் குழுவை நிர்வகிக்கத் தேவையான அனைத்தையும் பெறுவீர்கள். உங்கள் நிறுவனத்தில் பிளானரைப் பயன்படுத்துவீர்கள் என்று நினைக்கிறீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகளில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.