ஜிமெயில் மின்னஞ்சலில் டேபிளை எவ்வாறு சேர்ப்பது
உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளில் அட்டவணைகளைச் சேர்ப்பதற்கான கருவியை Gmail வழங்கவில்லை. இருப்பினும், கூகுள் தாள்களில் டேபிள்களை உருவாக்கி அவற்றை உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களுக்கு மாற்றலாம். எப்படி என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.
ஜிமெயிலில் அட்டவணையைச் சேர்ப்பது எப்படி வேலை செய்கிறது?
ஜிமெயிலில், டேபிள்களை உருவாக்கவோ அல்லது அவற்றை எழுதும் திரையில் நேரடியாக மின்னஞ்சல்களில் சேர்க்கவோ விருப்பம் இல்லை. ஆனால் ஜிமெயிலுக்கு வெளியே உள்ள டேபிள்களை நகலெடுத்து உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் ஒட்டலாம்.
கீழே உள்ள தீர்வு அட்டவணையை உருவாக்க Google Sheets ஐப் பயன்படுத்துகிறது. தாள்களில் உங்கள் அட்டவணையை உருவாக்கி, அங்கிருந்து அட்டவணையை நகலெடுத்து, உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களில் ஒட்டுவீர்கள். ஜிமெயில் உங்கள் டேபிளின் அசல் அமைப்பை வைத்திருக்கிறது, அதாவது விரிதாள்களில் இருந்தாலும் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களில் இருந்தாலும் உங்கள் டேபிள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.
ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களுக்கான விரிதாள்களை உருவாக்க மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அல்லது கூகுள் டாக்ஸைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஜிமெயில் இணையதளத்தில் இருந்து ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு அட்டவணையைச் சேர்க்கவும்
Windows, Mac, Linux அல்லது Chromebook போன்ற டெஸ்க்டாப் கம்ப்யூட்டரில், அட்டவணைகளை உருவாக்கி அவற்றை உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் சேர்க்க Gmail மற்றும் Sheets இன் இணையப் பதிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
தொடங்குவதற்கு, இயக்கவும் கூகுள் தாள்கள் உங்கள் கணினியில் இணைய உலாவியில்.
Sheets தளத்தில், நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு விரிதாளை உருவாக்கியிருந்தால், அதைத் திறக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும். இல்லையெனில், தளத்தில் "வெற்று" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதிய விரிதாளை உருவாக்கவும்.
நீங்கள் புதிய விரிதாளை உருவாக்கினால், உங்கள் உலாவியில் திறந்திருக்கும் வெற்று விரிதாளில் உங்கள் தரவை உள்ளிடவும். விளக்கத்திற்கு பின்வரும் விரிதாளைப் பயன்படுத்துவோம்:
அடுத்து, உங்கள் விரிதாளில் உள்ளிடப்பட்ட தரவு உள்ள பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்தத் தேர்வைச் செய்ய மவுஸ் அல்லது விசைப்பலகை அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விரிதாள் இப்படி இருக்க வேண்டும்:
இப்போது, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியை உங்கள் கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கவும். தாள்கள் மெனு பட்டியில் திருத்து > நகலெடு என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யுங்கள். மாற்றாக, அட்டவணையை நகலெடுக்க Windows இல் Ctrl + C அல்லது Mac இல் Command + C ஐ அழுத்தவும்.
உங்கள் அட்டவணை இப்போது நகலெடுக்கப்பட்டது, அதை Gmail இல் மின்னஞ்சலில் ஒட்டுவதற்குத் தயாராக உள்ளீர்கள். இதைச் செய்ய, உங்கள் இணைய உலாவியில் ஒரு புதிய தாவலைத் திறந்து ஒரு வலைத்தளத்தைத் தொடங்கவும் ஜிமெயில் . மேல் இடது மூலையில், புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்க எழுது பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஜிமெயில் ஒரு புதிய செய்தி சாளரத்தைத் திறக்கும். இந்த சாளரத்தில், மின்னஞ்சல் உடலில் வலது கிளிக் செய்யவும் (சாளரத்தின் மிகப்பெரிய வெள்ளை சதுரம்) மற்றும் மெனுவிலிருந்து ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மாற்றாக, அட்டவணையை ஒட்ட Ctrl + V (Windows) அல்லது Command + V (Mac) ஐ அழுத்தவும்.
தாள்களிலிருந்து நீங்கள் நகலெடுத்த அட்டவணை இப்போது உங்கள் புதிய ஜிமெயில் மின்னஞ்சலில் கிடைக்கிறது. இப்போது அட்டவணையைக் கொண்ட உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பலாம்.
மின்னஞ்சலை அனுப்ப, உங்கள் புதிய மின்னஞ்சல் சாளரத்தில் உள்ள மற்ற புலங்களை நிரப்பவும். இதில் பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரி, மின்னஞ்சல் பொருள் மற்றும் மின்னஞ்சல் உடல் ஆகியவை அடங்கும். இறுதியாக, சாளரத்தின் கீழே உள்ள சமர்ப்பி என்பதை அழுத்தவும்.
மற்றும் பெறுநர் உங்கள் மின்னஞ்சலை அதில் உங்கள் அட்டவணையுடன் பெற வேண்டும்!
ஜிமெயில் மொபைல் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சலில் அட்டவணையைச் செருகவும்
உங்கள் iPhone, iPad அல்லது Android ஃபோனில் இருந்து Gmail மின்னஞ்சலில் அட்டவணையை அனுப்ப விரும்பினால், Gmail பயன்பாடுகள் மற்றும் Google தாள்களைப் பயன்படுத்தி அவ்வாறு செய்யலாம். இந்த பயன்பாடுகள் அவற்றின் இணைய இடைமுகங்களைப் போலவே செயல்படுகின்றன.
இந்த முறையைப் பயன்படுத்த, முதலில் உங்கள் மொபைலில் Google Sheets ஆப்ஸைத் தொடங்கவும்.
Sheets பயன்பாட்டில், நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு விரிதாளை உருவாக்கியிருந்தால், அதைத் திறக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும். இல்லையெனில், பயன்பாட்டின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள “+” (பிளஸ்) அடையாளத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதிய விரிதாளை உருவாக்கவும்.
நீங்கள் புதிய விரிதாளை உருவாக்கினால், உங்கள் தொலைபேசி திரையில் திறந்திருக்கும் விரிதாளில் விரிதாள் தரவை உள்ளிடவும். அடுத்து, மேசையின் மேல் இடது மூலையில் இருந்து கீழ் வலது மூலை வரை ஸ்வைப் செய்யவும். இது விரிதாளில் உங்கள் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அட்டவணையை உங்கள் கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கவும். மேசையைத் தட்டிப் பிடித்து, மெனுவிலிருந்து "நகலெடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யுங்கள்.
உங்கள் அட்டவணை இப்போது நகலெடுக்கப்பட்டது. விரிதாள் பயன்பாட்டை மூடு.
நீங்கள் இப்போது நகலெடுத்த அட்டவணையை ஜிமெயில் பயன்பாட்டில் உள்ள மின்னஞ்சல் செய்தியில் ஒட்டுவீர்கள். இதைச் செய்ய, உங்கள் மொபைலில் Gmail பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும். பயன்பாட்டின் கீழ் இடது மூலையில், உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
செய்தியை எழுது திரையில், மின்னஞ்சல் எழுது பெட்டியைத் தட்டிப் பிடிக்கவும்.
பாப்அப்பில் இருந்து, ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தாள்களிலிருந்து நீங்கள் நகலெடுத்த அட்டவணை உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சலில் ஒட்டப்படும்.
அனுப்பு விருப்பத்தை அழுத்துவதற்கு முன், பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் மின்னஞ்சல் பொருள் போன்ற பிற புலங்களை நீங்கள் இப்போது நிரப்பலாம்.
ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களில் கட்டமைக்கப்பட்ட டேபிள் தரவை இப்படித்தான் அனுப்புகிறீர்கள்!
ஜிமெயில் உங்கள் முதன்மை மின்னஞ்சல் வழங்குநராக இருந்தால், நீங்கள் தினமும் ஏராளமான மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறீர்கள் என்றால், அது நல்ல யோசனையாகும் ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சல் கோப்புறைகளை உருவாக்கவும் உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் சிறப்பாக நிர்வகிக்க.
