மின்னஞ்சல்களை விரைவாக பணிகளாக மாற்றுவது எப்படி

மின்னஞ்சலை விரைவாக பணிகளாக மாற்றுவது எப்படி இது எங்கள் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு பணிகளாக மாற்றுவது என்பது பற்றிய எங்கள் கட்டுரை.

உங்கள் மின்னஞ்சலை வரிசைப்படுத்த OHIO ஐப் பயன்படுத்தினால் (ஒருமுறை அதைச் சமாளிக்கவும்), ஒருவேளை நீங்கள் சில மின்னஞ்சல்களை பணிகளாக மாற்ற விரும்புவீர்கள். இதை விரைவாகவும் திறமையாகவும் செய்வது எப்படி என்பது இங்கே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது, இதன் மூலம் உங்கள் பிற மின்னஞ்சல்களைத் தொடர்ந்து கையாளலாம்.

அதை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்யுங்கள்

உங்கள் இன்பாக்ஸ் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் அல்ல; இது உள்வரும் அஞ்சல். உங்கள் இன்பாக்ஸில் மின்னஞ்சல்களை விட்டுவிட இது தூண்டுகிறது, ஏனெனில் இது எளிதானது, ஆனால் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பணிகள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ் பிரளயத்தில் புதைந்துள்ளன.

மக்கள் ஏன் சிரமப்படுகிறார்கள் என்பது இங்கே. மின்னஞ்சலை ஒரு பணியாக மாற்றுவதற்கான கையேடு செயல்முறை பெரும்பாலும் இப்படிச் செல்கிறது:

1. உங்களுக்குப் பிடித்த பணிப் பட்டியல் மேலாளரைத் திறக்கவும்.
2. புதிய பணியை உருவாக்கவும்.
3. மின்னஞ்சலின் தொடர்புடைய பகுதிகளை நகலெடுத்து புதிய பணியில் ஒட்டவும்.
4. முன்னுரிமை, நிலுவைத் தேதி, வண்ணக் குறியீடு மற்றும் நீங்கள் பயன்படுத்தும் பிற விவரங்களை அமைக்கவும்.
5. புதிய பணியைச் சேமிக்கவும்.
6. மின்னஞ்சலைக் காப்பகப்படுத்தவும் அல்லது நீக்கவும்.

நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் ஏதாவது ஒன்றைச் சேர்ப்பதற்கு அவை ஆறு படிகள். உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கீனப்படுத்தும் மின்னஞ்சல்களுடன் நீங்கள் முடிவடைவதில் ஆச்சரியமில்லை. அந்த ஆறு படிகளை நான்காக வெட்டினால் என்ன செய்வது? அல்லது மூன்று?

உங்களால் முடியும்! எப்படி என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

தொடர்புடையது: 7 அதிகம் அறியப்படாத ஜிமெயில் அம்சங்கள் நீங்கள் முயற்சிக்க வேண்டும்

சில மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் மற்றவர்களை விட பணிகளை உருவாக்குவதில் சிறந்தவர்கள்

உங்கள் மின்னஞ்சலை நிர்வகிப்பதற்கு பல கிளையன்ட்கள் உள்ளன, மேலும் நீங்கள் எதிர்பார்ப்பது போல், சில பணிகளை உருவாக்க மற்றவர்களை விட சிறந்தவை.

இணைய வாடிக்கையாளர்களுக்கு, ஜிமெயில் வேலையை மிகச் சிறப்பாகச் செய்கிறது. Tasks பயன்பாடு உள்ளமைந்துள்ளது, மேலும் அஞ்சலைப் பணியாக மாற்றுவது எளிது. மின்னஞ்சலில் இருந்து நேரடியாக பணியை உருவாக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழியும் உள்ளது - மவுஸ் தேவையில்லை. நீங்கள் டெஸ்க்டாப் கிளையண்டை விரும்பவில்லை என்றால், ஜிமெயில் உங்கள் சிறந்த பந்தயம்.

விண்டோஸ் டெஸ்க்டாப் வாடிக்கையாளர்களுக்கு, அவுட்லுக் வெற்றி பெறுகிறது. தண்டர்பேர்டில் சில உள்ளமைக்கப்பட்ட பணி மேலாண்மை அம்சங்கள் உள்ளன, அவை மோசமாக இல்லை, ஆனால் Outlook மிகவும் திரவமானது மற்றும் எண்ணற்ற மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுடன் இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. சில காரணங்களால் நீங்கள் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்த முடியாவிட்டால், தண்டர்பேர்ட் ஒரு நல்ல மாற்றாகும். நீங்கள் ஏற்கனவே மூன்றாம் தரப்பு செய்ய வேண்டிய பட்டியல் மேலாளரைப் பயன்படுத்தினால், தண்டர்பேர்ட் கடுகை வெட்டாது.

Mac இல், படம் சற்று குறைவான நேர்மறையாக உள்ளது. ஜிமெயில் மற்றும் அவுட்லுக்குடன் ஒப்பிடும்போது ஆப்பிள் மெயில் பணிகளை மோசமாக நிர்வகிக்கிறது. நீங்கள் டெஸ்க்டாப் கிளையண்டில் பணிகளை நிர்வகிக்க விரும்பினால், ஒருவேளை உங்கள் சிறந்த வழி மேக்கிற்கான தண்டர்பேர்ட் . அல்லது மூன்றாம் தரப்பு செய்ய வேண்டிய பட்டியல் மேலாளருக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்பி அதை அங்கேயே நிர்வகிக்கலாம்.

மொபைல் பயன்பாடுகளுக்கு வரும்போது, ​​ஜிமெயில் மற்றும் அவுட்லுக் கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியாக வேலை செய்கின்றன. இருவரிடமும் இணையம் அல்லது கிளையன்ட் பதிப்புகளுக்கான டாஸ்க் பில்டர்கள் இல்லை, ஆனால் இரண்டுமே மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுக்கு தானாக துணை நிரல்களை போர்ட் செய்யும். எனவே, நீங்கள் ட்ரெல்லோவில் உங்கள் பணிகளை நிர்வகித்து, உங்கள் ஜிமெயில் அல்லது அவுட்லுக் கிளையண்டில் செருகு நிரலை நிறுவியிருந்தால், தொடர்புடைய மொபைல் பயன்பாட்டையும் திறக்கும்போது அது தானாகவே கிடைக்கும். கூடுதலாக, Outlook add-in நிறுவப்படும் போது, ​​அது தானாகவே டெஸ்க்டாப் கிளையண்டில் நிறுவப்படும் மற்றும் பயன்பாடுகள் மொபைல் மற்றும் இணையம்.

Gmail இலிருந்து பணிகளை உருவாக்கவும்

Gmail உடன் சேர்க்கப்பட்டுள்ள Tasks என்ற பயன்பாட்டை Google வழங்குகிறது. சில கூடுதல் விருப்பத்தேர்வுகளை வழங்கும் மொபைல் பயன்பாடு இருந்தாலும், இது ஒரு எளிய செய்ய வேண்டிய பட்டியல் மேலாளர். உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸுடன் இறுக்கமாகச் செயல்படும் எளிமையான ஒன்று உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், கூகுள் டாஸ்க்ஸ் ஒரு உறுதியான தேர்வாகும். மின்னஞ்சலை ஒரு பணியாக மாற்றுவது ஒரு தென்றல்: மின்னஞ்சலைத் திறந்தவுடன், பணிப்பட்டியில் உள்ள மேலும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, செய்ய வேண்டியதைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் குட்டையான நபராக இருந்தால், Shift + T அதையே செய்யும். உங்கள் புதிய பணியைக் காண்பிக்கும் பக்கப்பட்டியில் Tasks ஆப் திறக்கும்.

நிலுவைத் தேதி, கூடுதல் விவரங்கள் அல்லது துணைப் பணிகளைச் சேர்க்க நீங்கள் பணியைத் திருத்த வேண்டும் என்றால், திருத்து ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது தானாகவே செய்யப்படுவதால், மாற்றங்களைச் சேமிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. நீங்கள் முடித்ததும், உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள காப்பக பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் (அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழி "e" ஐப் பயன்படுத்தவும்) உங்கள் காப்பகத்திற்கு மின்னஞ்சலை நகர்த்தவும்.

இவை மூன்று எளிய படிகள்:

1. பணிகளில் சேர் விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும் (அல்லது ஷார்ட்கட் Shift + T ஐப் பயன்படுத்தவும்).
2. நிலுவைத் தேதி, கூடுதல் விவரங்கள் அல்லது துணைப் பணிகளை அமைக்கவும்.
3. மின்னஞ்சலை காப்பகப்படுத்தவும் (அல்லது நீக்கவும்).

போனஸாக, உங்கள் பணிகளைக் காண்பிக்க Chrome ஐ அமைக்கலாம் நீங்கள் ஒரு புதிய தாவலைத் திறக்கும்போது . ஒரு ஆப் உள்ளது Google பணிகளுக்கான iOS மற்றும் Android . வலை பயன்பாட்டில் இருப்பதைப் போலவே மொபைல் பயன்பாட்டில் ஒரு பணியை உருவாக்குவது எளிது. மின்னஞ்சலின் மேலே உள்ள மூன்று புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்து, "பணிகளில் சேர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இது ஒரு புதிய பணியை உடனடியாக உருவாக்குகிறது.

Google Tasks இல் உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்தும் இல்லை என்றால் அல்லது வேறு பணி நிர்வாகியுடன் நீங்கள் ஏற்கனவே வசதியாக இருந்தால், அதற்கான Gmail add-on இருக்கலாம். Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello மற்றும் பிற (Microsoft To-Do அல்லது Apple Reminders இல்லாவிட்டாலும்) போன்ற பிரபலமான செய்ய வேண்டிய பயன்பாடுகளுக்கு தற்போது add-ons உள்ளன.

முன்னதாக, பொதுவாக ஜிமெயில் ஆட்-ஆன்கள் மற்றும் ட்ரெல்லோ ஆட்-ஆன் ஆகியவற்றை நிறுவியுள்ளோம் குறிப்பாக . வெவ்வேறு ஆட்-ஆன்கள் உங்களுக்கு வெவ்வேறு விருப்பங்களை வழங்குகின்றன, ஆனால் செய்ய வேண்டிய அனைத்து பட்டியல் துணை நிரல்களும் பொதுவாக ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலில் இருந்து நேரடியாக ஒரு பணியைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. செய்ய வேண்டிய பட்டியல் துணை நிரல்களும் இணையம் மற்றும் மொபைல் பயன்பாடுகளாகவும் ஒன்றுக்கொன்று தானாக ஒத்திசைக்கப்படும். மேலும் Google Tasks போன்று, நீங்கள் Gmail மொபைல் பயன்பாட்டில் இருக்கும் போது துணை நிரல்களை அணுகலாம்.

Outlook இலிருந்து பணிகளை உருவாக்கவும்

Outlook ஆனது Tasks எனப்படும் உள்ளமைக்கப்பட்ட ஆப்ஸைக் கொண்டுள்ளது, இது Office 365 இல் இணையப் பயன்பாடாகவும் கிடைக்கிறது. இது 2015 ஆம் ஆண்டு என்பதால், இங்கே விஷயங்கள் சற்று சிக்கலானதாக இருக்கிறது. மைக்ரோசாப்ட் Wunderlist ஐ வாங்கியது பிரபல பணி மேலாளர். மைக்ரோசாப்ட் டூ-டூ என்று அழைக்கப்படும் (ஒருவேளை கொஞ்சம் கற்பனை செய்ய முடியாதது) ஒரு புதிய வலை மட்டும் Office 365 பயன்பாடாக மாற்றுவதற்கு கடந்த நான்கு ஆண்டுகளாக நான் செலவழித்தேன். இது இறுதியில் அவுட்லுக்கில் உள்ள பில்ட் இன் டாஸ்க்ஸ் செயல்பாட்டை மாற்றும்.

இருப்பினும், இப்போதைக்கு, Tasks ஆப்ஸ் இன்னும் Outlook பணி நிர்வாகியாக உள்ளது, மேலும் இது எப்போது மாறும் என்ற சரியான தேதி அல்லது Outlook பதிப்பு எதுவும் இல்லை. நீங்கள் O365 ஐப் பயன்படுத்தினால், Outlook Tasks இல் நீங்கள் சேர்க்கும் எந்தப் பணிகளும் Microsoft To-Do இல் தோன்றுவதைக் காண்பீர்கள். ஒரு பணியில் நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய எல்லா தரவையும் செய்ய வேண்டியது இன்னும் காட்டவில்லை, ஆனால் அது ஒரு கட்டத்தில் காண்பிக்கப்படும்.

இப்போதைக்கு, மைக்ரோசாப்ட் பணிகள் உள்ளமைக்கப்பட்ட அவுட்லுக் பணி நிர்வாகி, எனவே நாங்கள் அதில் கவனம் செலுத்துவோம்.

அவுட்லுக் டெஸ்க்டாப் கிளையண்டைப் பயன்படுத்துதல்

இங்குதான் மைக்ரோசாப்ட் பாரம்பரியமாக சிறந்து விளங்குகிறது, மேலும் அவை உங்களை இங்கேயும் வீழ்த்துவதில்லை. மின்னஞ்சலில் இருந்து ஒரு பணியை உருவாக்க பல வழிகள் உள்ளன. உன்னால் முடியுமா:

1. பணிப் பலகத்தில் மின்னஞ்சல் செய்தியை இழுத்து விடுங்கள்.
2. வலது கிளிக் சூழல் மெனுவிலிருந்து மின்னஞ்சலை பணிகள் கோப்புறைக்கு நகர்த்தவும் அல்லது நகலெடுக்கவும்.
3. பணியை உருவாக்க விரைவு படியைப் பயன்படுத்தவும்.

விரைவுப் படியைப் பயன்படுத்துவதில் நாங்கள் கவனம் செலுத்துவோம், ஏனெனில் இது உங்கள் பணத்திற்கு அதிகப் பலனை அளிக்கிறது, மேலும் விரைவுப் படிக்கு விசைப்பலகை குறுக்குவழியை நீங்கள் ஒதுக்கலாம்.

நீங்கள் இதற்கு முன் அவுட்லுக் பணிகளைப் பயன்படுத்தவில்லை என்றால், பார்க்கவும் பணிப் பலகத்திற்கான எங்கள் வழிகாட்டி  எனவே உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு அடுத்ததாக உங்கள் பணிகளைக் காணலாம்.

பணிப் பலகம் திறந்தவுடன், மின்னஞ்சலைப் படித்ததாகக் குறிக்கும், பணியை உருவாக்கி, மின்னஞ்சலை உங்கள் காப்பகத்திற்கு நகர்த்தும் விரைவான படியை உருவாக்குவோம். நாங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழியையும் சேர்ப்போம், எனவே மின்னஞ்சலில் இருந்து பணியை உருவாக்க உங்கள் மவுஸைப் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை.

விரைவு படிகள் ஒரு பொத்தானை (அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழி) கிளிக் செய்வதன் மூலம் பல செயல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதை உருவாக்குவது எளிதானது மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது, ஆனால் நீங்கள் இதற்கு முன் பார்க்கவில்லை என்றால், எங்களிடம் உள்ளது  அதைப் பற்றிய இறுதி வழிகாட்டி . இந்த வழிகாட்டியைப் படித்தவுடன், புதிய விரைவுப் படியை உருவாக்கி, பின்வரும் செயல்களைச் சேர்க்கவும்:

1. செய்தி உள்ளடக்கத்துடன் ஒரு பணியை உருவாக்கவும்.
2. படித்ததாக.
3. கோப்புறைக்கு செல்லவும் (மற்றும் உங்கள் காப்பக கோப்புறையை செல்ல வேண்டிய கோப்புறையாக தேர்ந்தெடுக்கவும்).